Для чего предназначен объект справочники

Справочники в 1С — это не просто набор данных, это фундаментальный инструмент, который позволяет структурировать информацию в информационной базе. Они — ключ к организации и управлению вашими данными, будь то список сотрудников, перечень товаров, поставщики или клиенты.

1. Справочники: Сердце информационной базы
2. Справочники: Почему они важны
3. Как работают справочники
4. Типы справочников
5. Предопределенные элементы справочника
6. Как использовать справочники в 1С
7. Форма выбора справочника
8. Объект конфигурации «Справочник»
9. Объект конфигурации «Перечисление»
10. Объект конфигурации «Константа»
11. Заключение
12. Советы по работе со справочниками
13. Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Справочники: Сердце информационной базы

Представьте себе информационную базу 1С как огромный склад, где хранится все: от финансовых отчетов до информации о клиентах. Справочники — это как отдельные комнаты в этом складе, где хранится информация с одинаковой структурой. Каждая комната — это справочник, а каждый элемент в ней — это конкретная единица информации.

Например, справочник «Товары» — это комната, где хранится информация о каждом товаре, который продается или покупается в вашей компании. Каждый товар — это отдельный элемент справочника, который содержит информацию о наименовании, цене, описании, фотографии и других характеристиках.

Справочники: Почему они важны

Справочники важны по следующим причинам:

• Структуризация данных: Справочники позволяют организовать информацию в логически связанные группы, что делает ее более доступной и удобной для использования.
• Удобство использования: Справочники предоставляют простой и интуитивно понятный интерфейс для доступа к данным. Вы можете быстро найти нужную информацию с помощью поиска или фильтров.
• Согласованность данных: Справочники гарантируют, что одна и та же информация используется во всех разделах информационной базы. Например, если в справочнике «Товары» изменится цена товара, то эта новая цена будет использоваться во всех документах, в которых присутствует этот товар.
• Управление изменениями: Справочники позволяют легко изменять данные, не нарушая интеграцию с другими разделами информационной базы.
• Увеличение эффективности: Справочники позволяют автоматизировать многие процессы, например, заполнение документов или выставление счетов.

Как работают справочники

Справочники в 1С — это динамичные объекты, которые могут быть изменены в любой момент времени. Они состоят из элементов, которые представляют собой отдельные записи с данными. Например, в справочнике «Сотрудники» каждый элемент представляет собой информацию об одном сотруднике: ФИО, должность, контактные данные и т.д.

Типы справочников

Существует несколько типов справочников, каждый из которых имеет свои особенности:

• Простые справочники: Эти справочники содержат информацию об определенном типе объектов, например, о товарах, клиентах, поставщиках или сотрудниках.
• Справочники с иерархической структурой: Эти справочники позволяют группировать элементы в иерархические структуры. Например, справочник «Номенклатура» может быть разделен на категории, подкатегории и т.д.
• Справочники с дополнительными реквизитами: Эти справочники позволяют хранить дополнительную информацию об элементах, например, о характеристиках товара или о специальных условиях сотрудничества с клиентом.

Предопределенные элементы справочника

Предопределенные элементы справочника — это специальные элементы, которые создаются в процессе разработки конфигурации. Они отличаются от обычных элементов тем, что к ним можно обращаться из встроенного языка 1С. Предопределенные элементы обычно используются для хранения стандартной информации, например, о типах документов, единицах измерения или валютах.

Как использовать справочники в 1С

Справочники в 1С используются практически во всех разделах информационной базы. Например, справочник «Товары» используется в документах «Поступление товаров», «Реализация товаров», «Счет-фактура» и т.д. Справочник «Сотрудники» используется в документах «Прием на работу», «Увольнение», «Отпуск» и т.д.

Форма выбора справочника

Форма выбора — это специальная форма, которая используется для выбора элемента справочника в поле другой формы. Она более простая, чем форма списка, так как в ней отображаются только необходимые реквизиты элемента справочника.

Объект конфигурации «Справочник»

Объект конфигурации «Справочник» позволяет описывать структуру справочника, то есть определять реквизиты, которые будут храниться в каждом элементе справочника. Например, в объекте конфигурации «Справочник Товары» можно определить реквизиты «Наименование», «Цена», «Описание», «Фотография» и т.д.

Объект конфигурации «Перечисление»

Объект конфигурации «Перечисление» используется для описания структуры хранения набора постоянных значений. Он создает в базе данных таблицу, в которой хранится набор значений, которые не могут быть изменены в процессе работы конфигурации. Например, объект конфигурации «Перечисление Статусы заказа» может хранить значения «Новый», «В обработке», «Отгружен», «Закрыт».

Объект конфигурации «Константа»

Объект конфигурации «Константа» — это объект, который хранит одно значение, которое не может быть изменено в процессе работы конфигурации. Например, объект конфигурации «Константа НДС» может хранить значение "20%".

Заключение

Справочники — незаменимый инструмент для организации и управления данными в 1С. Они позволяют структурировать информацию, обеспечить ее согласованность и упростить доступ к ней. Правильное использование справочников позволяет увеличить эффективность работы с информационной базой и сделать ее более удобной в использовании.

Советы по работе со справочниками

• Планируйте структуру справочников заранее. Перед созданием справочника продумайте, какую информацию вы хотите в нем хранить и как будете ее использовать.
• Используйте иерархические структуры для больших справочников. Это позволит вам организовать информацию более логично и упростить поиск нужных данных.
• Не бойтесь добавлять новые реквизиты в справочники. Это позволит вам хранить более подробную информацию и увеличить гибкость работы с данными.
• Используйте предопределенные элементы справочника для стандартной информации. Это позволит вам упростить разработку конфигурации и обеспечить согласованность данных.
• Регулярно проверяйте справочники на наличие ошибок. Это позволит вам сразу исправить неточности и предотвратить появление проблем в будущем.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Что такое справочник в 1С? Справочник — это приложение, которое хранит информацию с одинаковой структурой в информационной базе 1С.
• Для чего используются справочники? Справочники используются для структуризации данных, управления изменениями, обеспечения согласованности и увеличения эффективности работы с информационной базой.
• Какие типы справочников существуют? Существуют простые справочники, справочники с иерархической структурой и справочники с дополнительными реквизитами.
• Что такое предопределенные элементы справочника? Предопределенные элементы справочника — это специальные элементы, которые создаются в процессе разработки конфигурации и доступны для использования в программах.
• Как использовать справочники в 1С? Справочники используются практически во всех разделах информационной базы 1С. Например, справочник «Товары» используется в документах «Поступление товаров», «Реализация товаров», «Счет-фактура» и т.д.
• Что такое форма выбора справочника? Форма выбора — это специальная форма, которая используется для выбора элемента справочника в поле другой формы.
• Что такое объект конфигурации «Справочник»? Объект конфигурации «Справочник» позволяет описывать структуру справочника, то есть определять реквизиты, которые будут храниться в каждом элементе справочника.
• Что такое объект конфигурации «Перечисление»? Объект конфигурации «Перечисление» используется для описания структуры хранения набора постоянных значений.
• Что такое объект конфигурации «Константа»? Объект конфигурации «Константа» — это объект, который хранит одно значение, которое не может быть изменено в процессе работы конфигурации.