Как подключить историю изменений 1С

В мире 1С история изменений — это ваш верный компас, помогающий отследить все изменения в вашей информационной системе. Она позволяет не только увидеть, кто и что изменил, но и понять, как эти изменения повлияли на работу системы в целом. Давайте вместе погрузимся в этот мир и разберемся, как включить, настроить и анализировать историю изменений в 1С.

1. Включение истории изменений: просто как дважды два 🧮
2. Важно!
3. Где хранится информация о изменениях? 🗄️
4. Как посмотреть изменения в конфигурации? 🔍
5. Журнал регистрации: ваш помощник в отслеживании действий 📑
6. Как посмотреть историю действий пользователя? 👀
7. Настройка «Журнала операций» ⚙️
8. Как увидеть историю изменений документа? 📄
9. Советы и выводы 💡
10. Частые вопросы FAQ ❓

Включение истории изменений: просто как дважды два 🧮

Чтобы включить историю изменений, нужно выполнить несколько простых шагов, доступных каждому пользователю с правами администратора:

1. Вход в 1С. Зайдите в 1С:Предприятие под учетной записью с правами администратора.
2. Переход в раздел «Администрирование». В меню приложения найдите раздел «Администрирование» — это ваш главный центр управления системой.
3. Настройка истории изменений. В разделе «Администрирование» выберите пункт «Общие настройки». В группе «История изменений» установите флажок «Хранить историю изменений».

Важно!

• После включения истории изменений, 1С будет записывать все изменения в конфигурации и данные, включая добавление, изменение и удаление записей.
• Эта функция особенно полезна для аудита, контроля действий сотрудников и отслеживания изменений в конфигурации.

Где хранится информация о изменениях? 🗄️

Информация об изменениях хранится в специальных таблицах той же информационной базы, для которой включена история изменений. Это значит, что все ваши изменения будут надежно зафиксированы и доступны для анализа.

Кроме самих данных, история изменений также хранит метаданные прежних версий версионируемых объектов.

• Метаданные — это информация о структуре данных: имена таблиц, полей, типы данных и т.д.
• Хранение метаданных позволяет восстановить предыдущие версии объектов, если это необходимо.

Как посмотреть изменения в конфигурации? 🔍

Чтобы увидеть изменения в конфигурации 1С, нужно воспользоваться функцией «Описание изменений программы».

• В меню приложения выберите «НС и администрирование» — «Поддержка и обслуживание» — «Результаты обновления программы» — «Описание изменений программы».
• Эта функция предоставляет подробную информацию о всех изменениях, внесенных в конфигурацию, включая дату и время изменений, имя пользователя, внесшего изменения, и описание изменений.

Журнал регистрации: ваш помощник в отслеживании действий 📑

Журнал регистрации — это мощный инструмент для анализа действий пользователей в 1С.

• Он позволяет отследить все операции, выполненные в системе, включая добавление, изменение, удаление и просмотр данных.
• Журнал регистрации помогает проводить аудит работы сотрудников, выявлять ошибки и некорректные действия, а также отслеживать изменения в системе.

Как включить журнал регистрации?

1. Перейдите на вкладку «Администрирование».
2. Найдите пункт «Журнал регистрации».
3. Добавьте «Журнал регистрации» в «Избранное». Это позволит вам быстро находить и открывать журнал регистрации в будущем.

Как посмотреть историю действий пользователя? 👀

1. Войдите в менеджер сервиса.
2. Нажмите кнопку «Отчеты».
3. Выберите «Активность пользователей» или «Динамика активности пользователей».
4. Укажите период, за который будет создан отчет. Период не должен превышать 1 месяц.
5. Нажмите «Сформировать».

В отчете вы увидите информацию о всех действиях пользователя за выбранный период:

• Дата и время действия.
• Имя пользователя.
• Название операции.
• Описание операции.

Настройка «Журнала операций» ⚙️

«Журнал операций» — это удобный инструмент для поиска и анализа документов в 1С.

• Он позволяет отбирать документы по типу, сортировать и группировать их по различным параметрам.
• Также вы можете вывести список документов на печать.

Настройка «Журнала операций» выполняется по команде «Настроить список» через кнопку «Еще».

Как увидеть историю изменений документа? 📄

1. Перейдите в раздел «Администрирование» — «Обслуживание» — «Журнал регистрации».
2. Используйте фильтры и отборы для поиска нужной информации.

Журнал регистрации в 1С 8.3 с историей изменений доступен только пользователям с правами администратора.

Советы и выводы 💡

• Регулярно просматривайте историю изменений. Это поможет вам отслеживать изменения в системе и предотвращать проблемы.
• Используйте журнал регистрации для анализа действий сотрудников. Это позволит вам контролировать работу и выявлять ошибки.
• Включите хранение истории изменений для всех объектов, которые важны для вашего бизнеса.

История изменений — это неотъемлемая часть управления информационной системой 1С. Она помогает отслеживать все изменения, выявлять ошибки и принимать более информированные решения.

Частые вопросы FAQ ❓

• Что происходит с историей изменений при обновлении конфигурации? История изменений сохраняется и доступна для просмотра даже после обновления конфигурации.
• Можно ли удалить историю изменений? Да, вы можете удалить историю изменений с помощью специальных инструментов 1С. Однако, это не рекомендуется, так как это может привести к потере важной информации.
• Как часто нужно просматривать историю изменений? Рекомендуется просматривать историю изменений регулярно, например, еженедельно или ежемесячно. Это позволит вам своевременно отследить все изменения и предотвратить проблемы.
• Что делать, если в истории изменений отсутствует информация о каком-то изменении? Если в истории изменений отсутствует информация о каком-то изменении, это может быть связано с неправильной настройкой системы или с ошибкой в работе 1С. В этом случае необходимо обратиться к специалисту по 1С.

Кто снимается в рекламе Тариф новогодний