Как посмотреть историю изменения документа в 1С ERP

1С ERP, мощная система управления предприятием, обладает множеством функций, одной из которых является отслеживание изменений в документах.

Зачем это нужно? Представьте, что вы обнаружили ошибку в документе. Как узнать, кто и когда ее внес? Или, наоборот, вам нужно проверить, какие изменения были внесены в документ за определенный период времени. История изменений — это ваш верный помощник в таких ситуациях.

Как же найти эту «машину времени»? Давайте рассмотрим несколько способов.

1. Журнал регистрации: ваш путеводитель по изменениям
2. История изменений: детальный анализ изменений документа
3. История изменений: где она хранится
4. Включение истории изменений: как сохранить историю
5. Полезные советы по работе с историей изменений
6. Вывод
7. FAQ

Журнал регистрации: ваш путеводитель по изменениям

Журнал регистрации — это как архив, где хранится информация обо всех изменениях, внесенных в систему 1С ERP.

Где его найти?

• Откройте раздел «Администрирование».
• Выберите пункт «Обслуживание».
• И, наконец, найдите «Журнал регистрации».

Важно: доступа к журналу регистрации имеют только пользователи с правами администратора.

Что можно найти в журнале? Он содержит:

• Дату и время изменений.
• Имя пользователя, внесшего изменения.
• Название документа, в котором были внесены изменения.
• Тип изменений: добавление, удаление, редактирование.
• Описание изменений.

Искать информацию в журнале регистрации — это как искать иголку в стоге сена. Но не спешите отчаиваться!

Журнал регистрации обладает мощными инструментами для поиска:

• Фильтры. Вы можете отфильтровать информацию по дате, пользователю, типу изменений, документу.
• Поиск. Введите ключевые слова, чтобы найти интересующую вас информацию.

Журнал регистрации — это ваш надежный помощник, который поможет вам отследить изменения в документах и разобраться в истории их создания.

История изменений: детальный анализ изменений документа

А что, если вам нужно не просто увидеть список изменений, а детально изучить, как конкретный документ менялся со временем?

Для этого есть специальная функция «Перейти к истории изменений».

Как ее использовать?

1. Выделите нужный документ.
2. Найдите кнопку с изображением карандаша («Перейти к истории изменений»).
3. Нажмите на кнопку.

Откроется окно, которое покажет вам историю изменений выбранного документа.

В этом окне вы увидите:

• Все версии документа.
• Дату и время создания каждой версии.
• Имя пользователя, создавшего версию.
• Описание изменений.

Также вы можете открыть любую версию документа для просмотра.

Это как пролистать страницы старой книги и увидеть, как документ менялся со временем.

История изменений: где она хранится

Все изменения в документах хранятся в специальных таблицах.

Эти таблицы находятся в той же информационной базе, что и сами документы.

Кроме самих данных, в этих таблицах хранится информация о том, как эти данные менялись:

• Метаданные. Это информация о структуре документа, его полях, типах данных.
• История изменений. Это информация о том, кто, когда и какие изменения вносил в документ.

Поэтому, если вы удалите документ из 1С ERP, его история изменений все равно останется.

Включение истории изменений: как сохранить историю

Не все документы в 1С ERP хранят историю изменений.

Чтобы включить историю изменений для документа, нужно выполнить следующие действия:

1. Зайдите в 1С:Предприятие под пользователем с правами администратора.
2. Перейдите в раздел «Администрирование».
3. Выберите пункт «Общее».
4. Разверните группу «История изменений».
5. Установите флажок «Хранить историю изменений».

После этого история изменений для выбранных документов будет сохраняться.

Полезные советы по работе с историей изменений

• Регулярно просматривайте журнал регистрации. Это поможет вам отследить изменения в системе и предотвратить ошибки.
• Используйте фильтры и поиск для быстрого поиска нужной информации.
• Сохраняйте историю изменений для важных документов.
• Ознакомьтесь с документацией 1С ERP по работе с историей изменений.

Вывод

История изменений в 1С ERP — это мощный инструмент, который поможет вам отследить изменения в документах, разобраться в их истории и предотвратить ошибки.

Используйте этот инструмент с умом, и вы сможете легко отслеживать изменения в документах и управлять ими.

FAQ

• Как посмотреть историю изменений в 1С ERP? — Откройте журнал регистрации или используйте функцию «Перейти к истории изменений».
• Где хранится история изменений? — В специальных таблицах информационной базы 1С ERP.
• Как включить историю изменений? — Включите опцию «Хранить историю изменений» в настройках 1С ERP.
• Кто может просматривать историю изменений? — Пользователи с правами администратора.
• Можно ли удалить историю изменений? — Нет, история изменений хранится в специальных таблицах и не удаляется при удалении документа.