Как поставить апостиль в электронном виде

Мир становится все более цифровым, и процесс легализации документов не отстает от этой тенденции. С июля 2022 года в России появилась возможность получить апостиль в электронном виде. Это означает, что больше нет необходимости лично посещать государственные органы для проставления штампа. В этой статье мы подробно разберем все нюансы получения электронного апостиля, расскажем, как сделать это дистанционно, а также ответим на самые частые вопросы.

Что такое апостиль и зачем он нужен?

Апостиль — это специальный штамп, который проставляется на официальных документах для подтверждения их подлинности и легитимности в других странах. Он необходим для того, чтобы документы, выданные в одной стране, признавались в другой.

Апостиль нужен, например, если вы:

• Переезжаете в другую страну: для оформления визы, получения гражданства, подтверждения образования или трудоустройства.
• Ведете бизнес за рубежом: для заключения договоров, ведения судебных процессов, открытия банковского счета.
• Участвуете в международных конференциях или выставках: для подтверждения дипломов, сертификатов и других документов.
• Обучаетесь за границей: для поступления в учебное заведение, получения стипендии или признания диплома.

Как получить апостиль в электронном виде?

Получение электронного апостиля стало максимально простым и удобным. Все, что вам нужно — это:

1. Зайти на портал «Госуслуги».
2. Авторизоваться в личном кабинете.
3. Найти услугу «Заказать апостиль онлайн».
4. Заполнить электронную форму запроса. Укажите все необходимые данные о документе, который вы хотите апостилировать, включая его тип, серию, номер, дату выдачи и орган, выдававший документ.
5. Прикрепить скан-копию документа. Важно, чтобы скан был четким и легко читаемым.
6. Подписать запрос ЭЦП (электронной цифровой подписью). Если у вас нет ЭЦП, вы можете подписать запрос при помощи смс-пароля.

Что нужно знать о электронном апостиле?

• Электронный апостиль имеет такой же юридический вес, как и обычный бумажный апостиль.
• Он содержит QR-код, который позволяет проверить его подлинность и получить доступ к электронному реестру.
• Электронный апостиль проставляется на документы, выданные в России.
• Заказать электронный апостиль можно только через портал «Госуслуги».
• Стоимость электронного апостиля такая же, как и стоимость бумажного апостиля.

1. Отвечая на вопросы о дистанционном апостилировании
2. Дополнительная информация
3. Заключение
4. Часто задаваемые вопросы

Отвечая на вопросы о дистанционном апостилировании

Можно ли поставить апостиль на электронный документ?

Да, с июля 2022 года апостиль можно поставить на электронные документы. Электронная форма документа должна быть подписана усиленной неквалифицированной подписью.

Как удаленно поставить апостиль?

Процесс проставления электронного апостиля максимально упрощен. Вы можете заказать его через портал «Госуслуги», заполнив электронную форму запроса.

Можно ли поставить апостиль дистанционно?

Да, с 1 июля 2022 года проставление апостиля на официальные документы стало возможным дистанционно.

Как поставить апостиль в другой стране?

К сожалению, поставить апостиль на российские документы за границей невозможно.

Можно ли поставить апостиль без личного присутствия?

В большинстве государственных органов заверить документ апостилем без личного присутствия его владельца можно без доверенности.

Можно ли поставить апостиль на электронную справку?

В РФ апостиль на оригинал справки о несудимости проставляется в МВД, а на нотариальную копию справки апостиль ставят в Министерстве Юстиции. Электронная версия справки о несудимости не подходит для апостилирования.

Можно ли поставить апостиль на скан?

Апостиль министерства образования ставится только на оригинал документа. Апостили министерства юстиции, на копиях документов не подходят.

Дополнительная информация

• Срок действия апостиля не ограничен.
• Апостиль проставляется только на официальные документы.
• Некоторые страны могут иметь свои собственные требования к апостилированию.
• Перед подачей документов в другую страну, обязательно уточните требования к апостилированию.

Заключение

Получение апостиля в электронном виде — это удобный и современный способ легализации документов. Он экономит ваше время и деньги, а также значительно упрощает процесс получения апостиля.

Важно помнить, что электронный апостиль доступен только для документов, выданных в России.

Часто задаваемые вопросы

• Какая стоимость электронного апостиля? Стоимость электронного апостиля такая же, как и стоимость бумажного апостиля.
• Как долго ждать электронный апостиль? Срок изготовления электронного апостиля составляет от 5 до 10 рабочих дней.
• Какие документы можно апостилировать в электронном виде? Электронный апостиль можно поставить на любые документы, выданные в России, которые требуют легализации для использования за рубежом.
• Что делать, если у меня нет ЭЦП? Если у вас нет ЭЦП, вы можете подписать запрос при помощи смс-пароля.
• Как проверить подлинность электронного апостиля? Проверить подлинность электронного апостиля можно с помощью QR-кода, который находится на документе.
• Можно ли получить электронный апостиль на документ, выданный в другой стране? Нет, электронный апостиль можно получить только на документы, выданные в России.