Что означает УПД на Вайлдберриз

В мире электронной коммерции, где Wildberries занимает лидирующие позиции, важно быть в курсе всех нюансов сотрудничества с этой платформой. Одним из ключевых моментов является работа с маркировкой товаров и использование УПД.

В этой статье мы подробно разберем, что такое УПД на Wildberries, как его сформировать и передать, а также рассмотрим все нюансы работы с этим документом. 🕵️‍♀️

1. Что такое УПД на Wildberries? 🧐
2. УПД на Wildberries простыми словами 📖
3. Как сделать УПД для Wildberries? 📝
4. Что означает статус УПД? 🤔
5. Типы УПД: разбираемся в разновидностях 🗂️
6. Как передать УПД в Wildberries? 📤
7. Что означают статусы в УПД? 🚦
8. Какие виды УПД бывают? 🗃️
9. Полезные советы по работе с УПД на Wildberries ✨
10. Заключение 🎉
11. FAQ ❓

Что такое УПД на Wildberries? 🧐

Универсальный передаточный документ (УПД) — это электронный документ, который используется на Wildberries для передачи информации о кодах маркировки товаров.

С 1 декабря 2022 года Wildberries обязал всех продавцов маркированных товаров передавать сведения о кодах маркировки при каждой поставке на склад. Это требование обусловлено необходимостью борьбы с контрафактной продукцией и повышения прозрачности рынка.

Для передачи УПД используется система электронного документооборота (ЭДО).

УПД на Wildberries простыми словами 📖

Представьте себе УПД как «волшебный» документ, который объединяет в себе сразу два важных документа:

• Счет-фактуру, подтверждающую факт продажи товара и сумму НДС.
• Первичный документ, подтверждающий факт отгрузки товара (товарную накладную, акт выполненных работ и т.д.).

Использование УПД значительно упрощает документооборот и сокращает количество бумажной волокиты.

Как сделать УПД для Wildberries? 📝

Формирование УПД на Wildberries — это простой и понятный процесс, который осуществляется в несколько шагов:

1. Авторизуйтесь в личном кабинете на сайте Wildberries.
2. Перейдите в раздел «Поставки».
3. Выберите нужную поставку и откройте ее.
4. Нажмите на кнопку «Скачать документы» и выберите «Акт приемки».
5. Скачайте акт приемки, содержащий информацию о товарах, подлежащих маркировке.
6. Загрузите акт приемки в сервис ЭДО, с которым вы работаете.
7. Сервис ЭДО автоматически сформирует на основе акта приемки УПД.
8. Подпишите УПД электронной подписью и отправьте его в Wildberries через ЭДО.

Что означает статус УПД? 🤔

Статус УПД отображает текущее состояние документа и может быть различным:

• «Создан»: УПД сформирован, но еще не подписан и не отправлен.
• «Подписан»: УПД подписан электронной подписью, но еще не отправлен.
• «Отправлен»: УПД отправлен в Wildberries.
• «Принят»: Wildberries получил и принял УПД.
• «Отклонен»: Wildberries отклонил УПД, возможно, из-за ошибок в заполнении.

Важно отслеживать статус УПД и оперативно реагировать на изменения, чтобы избежать задержек в поставке товаров.

Типы УПД: разбираемся в разновидностях 🗂️

Существует несколько видов УПД, каждый из которых имеет свои особенности:

• УПД (СЧФДОП): Этот тип УПД объединяет в себе функции счета-фактуры и первичного документа. Он является наиболее распространенным и используется в большинстве случаев.
• УПД (ДОП): Этот тип УПД используется только как первичный документ. Он применяется, например, при возврате товара или при отгрузке товара на реализацию комиссионеру.
• УПД (СЧФ): Этот тип УПД используется только как счет-фактура. Он применяется в редких случаях, например, при выставлении счета-фактуры на аванс.

Как передать УПД в Wildberries? 📤

Передача УПД в Wildberries осуществляется через систему электронного документооборота (ЭДО).

Пошаговая инструкция по передаче УПД:

1. Подключитесь к системе ЭДО. На рынке существует множество провайдеров ЭДО, выберите наиболее подходящего для вас.
2. Настройте обмен документами с Wildberries в системе ЭДО. Для этого вам потребуется отправить запрос на подключение в Wildberries и получить от них идентификатор участника ЭДО.
3. Сформируйте УПД в системе ЭДО, как описано выше.
4. Подпишите УПД электронной подписью и отправьте его в Wildberries.

Что означают статусы в УПД? 🚦

Статусы в УПД отражают этапы обработки документа и могут быть следующими:

• "1": УПД используется как счет-фактура и первичный документ (СЧФДОП).
• "2": УПД используется только как первичный документ (ДОП).

Выбор статуса зависит от того, какой именно документ вы хотите оформить.

Какие виды УПД бывают? 🗃️

УПД могут быть представлены в двух форматах:

• Электронный УПД: Это основной формат УПД, который используется для обмена документами с Wildberries. Электронный УПД подписывается электронной подписью и отправляется через ЭДО.
• Бумажный УПД: Этот формат УПД используется крайне редко и только в случаях, предусмотренных законодательством.

Полезные советы по работе с УПД на Wildberries ✨

• Подключитесь к системе ЭДО. Это значительно упростит вам работу с УПД и сократит количество ошибок.
• Внимательно заполняйте все поля УПД. Ошибки в заполнении могут привести к отклонению документа.
• Отслеживайте статус УПД и оперативно реагируйте на изменения.
• Сохраняйте все УПД в течение срока, установленного законодательством.

Заключение 🎉

Использование УПД на Wildberries — это обязательное требование для продавцов маркированных товаров. Соблюдение этого требования позволит вам избежать проблем с налоговыми органами и Wildberries, а также повысит доверие покупателей к вашему магазину.

FAQ ❓

1. Обязательно ли использовать УПД на Wildberries?

Да, использование УПД на Wildberries обязательно для всех продавцов маркированных товаров с 1 декабря 2022 года.

2. Можно ли передавать УПД на Wildberries без ЭДО?

Нет, передача УПД на Wildberries возможна только через систему ЭДО.

3. Что делать, если УПД был отклонен Wildberries?

Необходимо выяснить причину отклонения, исправить ошибки и отправить УПД повторно.

4. Как долго хранить УПД?

УПД необходимо хранить в течение 4 лет.

5. Где можно получить консультацию по работе с УПД на Wildberries?

Вы можете обратиться в службу поддержки Wildberries или к своему провайдеру ЭДО.