Что такое УПД в Wildberries

В мире электронной коммерции, где каждая секунда на счету, а эффективность — ключ к успеху, Wildberries внедряет все новые инструменты для оптимизации взаимодействия с поставщиками. Одним из таких нововведений стал Универсальный Передаточный Документ (УПД), играющий ключевую роль в системе маркировки товаров. 📊

1. УПД на Wildberries: что это такое и зачем он нужен? 🔍
2. Где взять УПД для Wildberries и как его сформировать? 💻
3. УПД: два в одном для вашего удобства 🤝
4. Подписываем УПД: обязательно или нет? ✍️
5. Что писать в УПД: разбираем по полочкам 📝
6. УПД: ваш ключ к успешной работе с Wildberries 🔑
7. Часто задаваемые вопросы ❓

УПД на Wildberries: что это такое и зачем он нужен? 🔍

Представьте: вы, как ответственный предприниматель, поставляете на склады Wildberries партию стильных кроссовок 👟, каждая пара которых заботливо промаркирована уникальным кодом. Как сообщить маркетплейсу информацию об этих кодах, чтобы система работала без сбоев? 🤔 Именно здесь на помощь приходит УПД — электронный документ, объединяющий в себе функции привычного акта выполненных работ и счета-фактуры. 📑

С 1 декабря 2022 года передача данных о маркировке стала обязательной для всех товаров, подлежащих этой процедуре. 🗓️ УПД выступает в роли связующего звена между вами и Wildberries, позволяя быстро и безопасно передавать информацию о кодах маркировки при каждой отгрузке. 🔐

Где взять УПД для Wildberries и как его сформировать? 💻

Формирование УПД происходит не на пустом месте. Для начала вам понадобится скачать Акт приемки товара, который служит основой для создания УПД. Сделать это можно в пару кликов:

1. Авторизуйтесь в личном кабинете Wildberries и перейдите в раздел «Поставки». 📦
2. Найдите нужную поставку в списке и откройте ее.
3. Нажмите на кнопку «Скачать документы», а затем выберите «Акт приемки». 📥

Скачанный Акт приемки уже содержит информацию о товарах, подлежащих маркировке. Далее вам нужно будет дополнить его данными о кодах маркировки в вашем сервисе ЭДО (электронного документооборота). Большинство современных ЭДО систем имеют встроенные шаблоны для формирования УПД, что значительно упрощает задачу. 🪄

УПД: два в одном для вашего удобства 🤝

УПД — это не просто дань моде на цифровизацию, а по-настоящему удобный инструмент, который экономит ваше время и силы. ⚡ Вместо того, чтобы составлять и отправлять несколько документов, вы оформляете всего один — УПД, который заменяет собой:

• Счет-фактуру: на основании УПД Wildberries может принять к вычету НДС, который вы уплатили при покупке товаров. 💰
• Первичные документы: УПД подтверждает факт отгрузки товара и может включать в себя информацию из товарной накладной, акта выполненных работ или оказанных услуг. 📑

Подписываем УПД: обязательно или нет? ✍️

Подписание УПД — важный этап, подтверждающий ваше согласие с информацией, указанной в документе. Wildberries, в свою очередь, обязуется перечислить вам оплату за поставленный товар только после того, как УПД будет подписан с обеих сторон. 🤝

Важно помнить, что отсутствие подписанного УПД может привести к задержкам в оплате и другим неприятным последствиям. 😨 Поэтому, как только вы получите уведомление о выкупе товара, незамедлительно подпишите УПД в своем сервисе ЭДО.

Что писать в УПД: разбираем по полочкам 📝

УПД — это не просто абстрактный документ, а структурированный набор данных, где каждый реквизит имеет значение. Заполнение УПД происходит поэтапно и включает в себя информацию как из первичных документов (например, чека или накладной), так и из счета-фактуры. Основные реквизиты УПД, которые вам нужно будет заполнить:

• Информация о продавце и покупателе: наименование организации, ИНН, КПП, юридический адрес и другие контактные данные. 🏢
• Данные о товаре: наименование, количество, цена, ставка НДС. 📦
• Сведения о кодах маркировки: указываются в соответствующем разделе УПД.
• Подписи и печати: документ должен быть подписан уполномоченными лицами обеих сторон. 🖋️

УПД: ваш ключ к успешной работе с Wildberries 🔑

Внедрение УПД — это еще один шаг Wildberries навстречу прозрачности и эффективности. Освоив работу с этим документом, вы сможете:

• Автоматизировать документооборот: меньше бумаг, больше порядка! 🎉
• Ускорить получение оплаты: своевременные выплаты — залог стабильности вашего бизнеса. 💰
• Избежать ошибок и спорных ситуаций: четкая фиксация всех данных о сделке. 📑

Часто задаваемые вопросы ❓

1. Обязательно ли использовать УПД при работе с Wildberries?

Да, с 1 декабря 2022 года использование УПД для передачи данных о маркировке является обязательным.

2. Могу ли я использовать УПД, если работаю с Wildberries как самозанятый?

Нет, УПД предназначен для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, работающих с НДС.

3. Что делать, если я не согласен с данными, указанными в УПД от Wildberries?

Свяжитесь с службой поддержки Wildberries для уточнения информации и, при необходимости, составления акта расхождений.

4. Где я могу найти подробную информацию о заполнении УПД?

На сайте ФНС России вы найдете актуальные нормативные документы и инструкции по заполнению УПД.