Статьи

Где посмотреть документы на Вайлдберриз

Работа с маркетплейсами — это не только про выбор товара и красивую упаковку. 🎁 Это еще и про кипы документов, с которыми нужно уметь управляться. 📑 В этой статье мы разберем, где на Wildberries найти все необходимые документы, как их правильно оформить и на какие нюансы обратить внимание. 🧐

  1. Прощайте, ЭДО: как Wildberries упростил жизнь поставщикам
  2. 🔍 Раздел «Документы»: ваш верный помощник в мире договоров и актов
  3. 📑 Какие документы можно найти в личном кабинете
  4. 🔎 Как найти конкретный документ
  5. 🛡️ Как проверить подлинность сертификата
  6. 🗣️ Отзывы и вопросы: как найти то, что касается вас
  7. 📑 УПД: как оформить и для чего он нужен
  8. 🤝 Обмен документами с Wildberries: быстро, удобно, безопасно
  9. 💡 Полезные советы по работе с документами на Wildberries
  10. 🚀 Заключение
  11. ❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Прощайте, ЭДО: как Wildberries упростил жизнь поставщикам

Еще пару лет назад работа с электронным документооборотом (ЭДО) на Wildberries была обязательной. Однако с середины 2020 года маркетплейс отказался от этой практики, значительно упростив жизнь своим поставщикам. 🙌 Теперь все необходимые документы доступны непосредственно в личном кабинете на портале Wildberries.

🔍 Раздел «Документы»: ваш верный помощник в мире договоров и актов

Раздел «Документы» — это настоящий клад для каждого поставщика Wildberries. 💰 Здесь хранится вся история вашего взаимодействия с площадкой: договоры, акты, счета-фактуры, сертификаты и многое другое.

Найти этот раздел проще простого:

  1. Авторизуйтесь в своем личном кабинете на портале Wildberries.
  2. В правом верхнем углу экрана, рядом с вашей фамилией, вы увидите иконку с тремя точками.
  3. Нажмите на нее, и перед вами появится выпадающее меню.
  4. Выберите пункт «Документы».

Вуаля! 🎉 Теперь вы можете искать нужные документы, сортировать их по типу, дате или статусу.

📑 Какие документы можно найти в личном кабинете

Список документов, доступных в личном кабинете Wildberries, впечатляет:

  • Договор оферты: основной документ, регулирующий ваши отношения с маркетплейсом.
  • Акты выполненных работ: подтверждают факт оказания услуг со стороны Wildberries (например, хранение или доставка товаров).
  • Счета-фактуры: необходимы для бухгалтерского учета и налоговой отчетности.
  • Сертификаты соответствия: подтверждают качество и безопасность вашей продукции.
  • УПД (универсальный передаточный документ): сочетает в себе функции акта и счета-фактуры.
  • Акты сверки: позволяют сверить взаимные расчеты с Wildberries.

🔎 Как найти конкретный документ

Искать нужный документ в личном кабинете Wildberries очень удобно:

  1. Воспользуйтесь поисковой строкой: введите название документа, его номер или дату.
  2. Примените фильтры: выберите нужный тип документа, период времени или статус.

🛡️ Как проверить подлинность сертификата

Wildberries тщательно проверяет сертификаты соответствия, предоставляемые поставщиками. Однако, чтобы быть уверенным в подлинности документа на все 100%, вы можете воспользоваться сайтом Росаккредитации:

  1. Перейдите на сайт Росаккредитации.
  2. Выберите раздел «Сертификаты соответствия».
  3. Введите данные сертификата (номер, дату выдачи, наименование организации).

Если сертификат подлинный, вы увидите его в реестре.

🗣️ Отзывы и вопросы: как найти то, что касается вас

Хотите узнать, что покупатели думают о ваших товарах, или найти заданные вами вопросы? Легко!

  1. В десктопной версии сайта Wildberries зайдите в свой профиль.
  2. Откройте вкладку «Отзывы и вопросы».

Здесь вы найдете все свои вопросы по товарам, а также отзывы, которые вы оставили после покупки.

📑 УПД: как оформить и для чего он нужен

УПД — это универсальный передаточный документ, который заменяет собой сразу два документа: акт приемки-передачи и счет-фактуру.

Чтобы скачать УПД на Wildberries:

  1. Перейдите в личный кабинет и выберите раздел «Поставки».
  2. Найдите нужную поставку и нажмите на нее.
  3. В открывшемся окне выберите вкладку «Документы».
  4. Нажмите на кнопку «Скачать УПД».

🤝 Обмен документами с Wildberries: быстро, удобно, безопасно

Wildberries предлагает несколько способов обмена документами:

  • Через личный кабинет: самый простой и удобный вариант.
  • По электронной почте: подходит для небольших объемов документов.
  • Через ЭДО (электронный документооборот): наиболее надежный и безопасный способ.

💡 Полезные советы по работе с документами на Wildberries

  • Внимательно изучайте все документы перед подписанием.
  • Храните электронные копии всех документов в надежном месте.
  • Сверяйте акты сверки с Wildberries не реже одного раза в месяц.
  • При возникновении вопросов обращайтесь в службу поддержки Wildberries.

🚀 Заключение

Работа с документами на Wildberries — важная часть сотрудничества с платформой. Грамотное оформление документов и своевременная их обработка помогут избежать ошибок, сэкономить время и деньги. ⏱️💰 Используйте наши советы, и пусть работа с Wildberries будет для вас простой и прибыльной!

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

  • Где найти договор оферты на Wildberries? Договор оферты доступен в личном кабинете, в разделе «Документы».
  • Как проверить, подписал ли Wildberries акт выполненных работ? Статус документа можно посмотреть в личном кабинете, в разделе «Документы».
  • Что делать, если я не согласен с данными в акте сверки? Необходимо связаться со службой поддержки Wildberries и урегулировать расхождения.
  • Можно ли использовать собственные бланки документов? Нет, на Wildberries действуют унифицированные формы документов.
  • Куда обращаться за помощью по вопросам документооборота? Свяжитесь со службой поддержки Wildberries.
^