Как дать доступ сотруднику Тинькофф

В современном мире, где бизнес-процессы все больше перемещаются в онлайн-пространство, важно обеспечить своим сотрудникам удобный и безопасный доступ к финансовым инструментам компании. Сервис Тинькофф Бизнес предлагает широкие возможности для управления счетами и проведения финансовых операций, а также предоставляет гибкие настройки доступа для сотрудников. В этой статье мы подробно рассмотрим, как предоставить доступ к Тинькофф Бизнес своим сотрудникам, как управлять их правами и какие возможности открываются перед вами благодаря этому функционалу.

1. Добавление сотрудника и настройка доступа
2. Предоставление доступа к совместному счету
3. Подключение сотрудника к Тинькофф Про
4. Оформление сотрудника по упрощенной схеме
5. Советы и рекомендации
6. Заключение
7. FAQ

Добавление сотрудника и настройка доступа

Прежде чем сотрудник сможет воспользоваться преимуществами Тинькофф Бизнес, его необходимо добавить в систему и настроить для него соответствующие права доступа. Процесс добавления и настройки доступа интуитивно понятен и не займет много времени.

1. Доступ через приложение Тинькофф Бизнес:

• Откройте приложение Тинькофф Бизнес на своем смартфоне. 📱
• На главном экране найдите раздел «Ещё» и нажмите на него.
• В открывшемся меню выберите пункт «Настройки». ⚙️
• Далее, перейдите в раздел «Сотрудники». 👥
• Чтобы добавить нового сотрудника, нажмите на кнопку «Добавить сотрудника». ➕
• Введите необходимые данные сотрудника: ФИО, номер телефона, адрес электронной почты.
• Выберите уровень доступа, который вы хотите предоставить сотруднику. 🔐 Доступные уровни доступа могут варьироваться в зависимости от потребностей вашего бизнеса.
• Подтвердите добавление сотрудника. ✅

2. Доступ через личный кабинет Тинькофф Бизнес:

• Авторизуйтесь в своем личном кабинете на сайте Тинькофф Бизнес. 💻
• Перейдите в раздел «Настройки» (обычно он расположен в верхнем меню или боковой панели).
• Выберите пункт «Сотрудники». 👥
• Нажмите на кнопку «Добавить сотрудника». ➕
• Заполните форму добавления сотрудника, указав его ФИО, контактные данные и уровень доступа.
• Сохраните изменения. ✅

Предоставление доступа к совместному счету

Совместный счет — удобный инструмент для командной работы с финансами. Вы можете предоставить сотрудникам доступ к определенному счету, определив при этом уровень их доступа.

Как поделиться счетом:

1. В мобильном приложении или личном кабинете Тинькофф Бизнес выберите счет, которым хотите поделиться.
2. Найдите раздел «Совместный доступ» (он может называться «Поделиться счетом» или иметь другое похожее название).
3. Нажмите на кнопку «Поделиться счетом» или «Добавить человека». ➕
4. Введите имя или номер телефона сотрудника, которому хотите предоставить доступ.
5. Выберите уровень доступа к счету:

• Просмотр баланса: сотрудник сможет видеть остаток на счете, но не сможет совершать операции. 👀
• Проведение платежей: сотрудник сможет совершать платежи и переводы с этого счета. 💸
• Полный доступ: сотрудник получит все права на управление счетом, аналогичные вашим. 🔑

6. Подтвердите добавление сотрудника к счету. ✅

Сотрудник получит уведомление о том, что ему предоставлен доступ к совместному счету, и сможет начать работу с ним.

Подключение сотрудника к Тинькофф Про

Тинькофф Про — это сервис для самозанятых и предпринимателей, который позволяет принимать платежи от клиентов без открытия расчетного счета.

Чтобы подключить сотрудника к Тинькофф Про:

1. Откройте приложение Тинькофф Бизнес на своем мобильном устройстве. 📱
2. Нажмите на кнопку «Ещё» на главном экране.
3. Перейдите в раздел «Настройки» → «Сотрудники». 👥
4. Выберите сотрудника, которого хотите подключить к Тинькофф Про.
5. Поставьте галочку в чекбоксе «Доступ к личному кабинету» и выберите «С правом подписи». ✍️
6. Сохраните изменения. ✅

Теперь сотрудник сможет принимать платежи от клиентов через Тинькофф Про от имени вашей компании.

Оформление сотрудника по упрощенной схеме

Тинькофф Бизнес предлагает удобный способ оформления сотрудников по упрощенной схеме.

Шаги для оформления сотрудника:

1. Соберите необходимые документы: паспорт сотрудника, СНИЛС, ИНН (при наличии). 📑
2. Составьте трудовой договор: используйте типовую форму договора, доступную в сервисе Тинькофф Бизнес, или обратитесь к юристу для составления индивидуального договора.
3. Заполните типовую форму договора в личном кабинете Тинькофф Бизнес. 💻
4. Издайте приказ о приеме на работу. 📄
5. Сделайте запись в трудовой книжке сотрудника (при необходимости).

Сервис Тинькофф Бизнес позволяет максимально упростить и ускорить процесс оформления сотрудников, избавив вас от бумажной волокиты.

Советы и рекомендации

• Внимательно отнеситесь к настройке прав доступа для сотрудников. Предоставляйте доступ только к тем функциям и счетам, которые необходимы сотруднику для выполнения его рабочих обязанностей.
• Регулярно проверяйте список сотрудников, имеющих доступ к Тинькофф Бизнес. Удаляйте из системы сотрудников, которые больше не работают в вашей компании.
• Используйте двухфакторную аутентификацию для повышения безопасности своего аккаунта Тинькофф Бизнес.

Заключение

Тинькофф Бизнес предоставляет предпринимателям удобные инструменты для управления доступом сотрудников к финансовым операциям компании. Гибкие настройки позволяют предоставить каждому сотруднику именно тот уровень доступа, который ему необходим для выполнения своих должностных обязанностей.

FAQ

1. Как удалить сотрудника из Тинькофф Бизнес?

Чтобы удалить сотрудника, перейдите в раздел «Настройки» → «Сотрудники» и нажмите на кнопку «Удалить» рядом с именем нужного сотрудника.

2. Можно ли ограничить доступ сотрудника по времени?

На данный момент Тинькофф Бизнес не предоставляет возможности ограничить доступ сотрудника по времени.

3. Что делать, если сотрудник забыл пароль от своего аккаунта?

Сотрудник может восстановить пароль самостоятельно, воспользовавшись функцией «Забыли пароль?» на странице входа в личный кабинет Тинькофф Бизнес.

4. Как изменить уровень доступа сотрудника?

Перейдите в раздел «Настройки» → «Сотрудники», выберите нужного сотрудника и измените его уровень доступа в настройках.

5. Безопасно ли предоставлять сотрудникам доступ к финансовым операциям компании?

Тинькофф Бизнес обеспечивает высокий уровень безопасности. Вы можете самостоятельно настраивать права доступа для каждого сотрудника, ограничивая его действия в системе.