Как изменить название структурного подразделения в 1С
В динамичном мире бизнеса🏢 изменения неизбежны, и нередко они касаются структуры компании. Переименование подразделения — один из таких случаев. В этой статье мы разберем, как грамотно отразить это изменение в программе 1С, а также коснемся важных юридических нюансов.
- 🔄 Переименование подразделения в 1С: пошаговая инструкция
- Шаг 1: Обновляем информацию в справочнике «Подразделения организаций»
- Шаг 2: Создаем приказ о переименовании
- Шаг 3: Ознакомьте сотрудников с приказом
- Шаг 4: Вносим изменения в личные карточки и трудовые книжки (при необходимости)
- ⚖️ Юридические аспекты переименования подразделения
- 📢 Уведомляем налоговую
- 💡 Полезные советы
- 📌 Выводы
- FAQ: Часто задаваемые вопросы
🔄 Переименование подразделения в 1С: пошаговая инструкция
Шаг 1: Обновляем информацию в справочнике «Подразделения организаций»
Открываем 1С и переходим в раздел «Кадры» 👥. Далее выбираем «Штатное расписание» 📄 и находим пункт «Подразделения организаций». В открывшемся окне жмем кнопку «Создать» ➕. Обратите внимание: мы не редактируем старое подразделение, а создаем новое с измененным названием! Указываем новое наименование и дату, с которой оно вступает в силу.
Шаг 2: Создаем приказ о переименовании
Переименование подразделения — не просто техническая правка в программе. Важно оформить этот процесс документально. Создайте приказ о переименовании, указав в нем:
- старое и новое название подразделения;
- причину переименования;
- дату вступления изменений в силу.
Шаг 3: Ознакомьте сотрудников с приказом
Каждый сотрудник переименованного подразделения должен быть ознакомлен с приказом под роспись 🖋️.
Шаг 4: Вносим изменения в личные карточки и трудовые книжки (при необходимости)
В личной карточке каждого сотрудника (форма Т-2) необходимо указать новое название подразделения. Если в трудовой книжке работника содержалась запись о его структурном подразделении, то в нее также вносятся соответствующие изменения.
⚖️ Юридические аспекты переименования подразделения
Важно понимать, что простое переименование подразделения не является переводом или изменением трудовой функции сотрудника.
- Если трудовая функция не меняется, заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам не нужно. Достаточно ознакомить сотрудников с приказом о переименовании под роспись.
- Если же в связи с переименованием подразделения меняются трудовые функции сотрудников, то необходимо заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам. В них прописываются новые должностные обязанности, а также может быть изменена заработная плата.
📢 Уведомляем налоговую
Об изменении наименования подразделения необходимо сообщить в налоговую инспекцию. Для этого используется сообщение по форме № С-09-3-1.
💡 Полезные советы
- Тщательно продумайте новое название подразделения. Оно должно быть лаконичным, отражать специфику деятельности и не вызывать разночтений.
- Сохраняйте все документы, связанные с переименованием подразделения. Это могут быть приказы, дополнительные соглашения к трудовым договорам, сообщения в налоговую и т.д.
- При необходимости проконсультируйтесь с юристом.
📌 Выводы
Переименование структурного подразделения — процесс, требующий внимания к деталям, как с точки зрения кадрового делопроизводства, так и с точки зрения законодательства. Следуя приведенным рекомендациям, вы сможете грамотно оформить все необходимые документы и избежать ошибок.
FAQ: Часто задаваемые вопросы
- Обязательно ли переименовывать должности в штатном расписании при переименовании подразделения?
Нет, не обязательно. Переименование подразделения само по себе не является основанием для изменения названий должностей.
- Что делать, если сотрудник отказывается подписывать приказ о переименовании подразделения?
В этом случае необходимо составить акт об отказе от podpisи с указанием причин отказа. Акт должны подписать не менее двух свидетелей.
- Нужно ли вносить изменения в устав организации при переименовании подразделения?
Нет, не нужно. Наименования внутренних структурных подразделений не указываются в уставе организации.