Как изменить права доступа в СБИС

Система СБИС предлагает широкие возможности для организации эффективной работы с информацией 💻. Однако, для обеспечения безопасности и контроля доступа к конфиденциальным данным, важно правильно настроить права пользователей.

В этой статье мы подробно разберем все аспекты управления правами доступа в СБИС, начиная с базовых настроек и заканчивая продвинутыми функциями. 🕵️‍♂️ Следуя нашим советам, вы сможете создать гибкую систему доступа, соответствующую структуре и потребностям вашей организации.

1. Базовые настройки прав доступа: Роли и права по умолчанию
2. Настройка прав по умолчанию
3. Назначение роли пользователю
4. Продвинутые настройки прав доступа: Гибкая настройка для каждого сотрудника
5. Ограничение доступа к разделам системы
6. Запрет доступа в систему
7. Дополнительные возможности: Смена пользователя и предоставление доступа новым сотрудникам
8. Смена пользователя в СБИС
9. Предоставление доступа новому сотруднику
10. Заключение
11. FAQ: Часто задаваемые вопросы

Базовые настройки прав доступа: Роли и права по умолчанию

Основой системы управления доступом в СБИС являются роли. Роль — это набор прав, определяющий, к каким функциям и данным имеет доступ пользователь.

Настройка прав по умолчанию

1. Перейдите в раздел «Настройки»: На главной странице системы найдите раздел «Настройки» и выберите его. Обычно он обозначен иконкой шестеренки ⚙️.
2. Выберите «Доступ и права»: В открывшемся меню найдите пункт «Доступ и права» и кликните на него.
3. Откройте вкладку «Роли»: На странице «Доступ и права» вы увидите несколько вкладок. Вам нужна вкладка «Роли».
4. Выберите «Права по умолчанию»: В разделе «Роли» найдите и откройте пункт «Права по умолчанию».
5. Настройте права доступа: Перед вами откроется список всех доступных функций и данных в системе.

• Зеленый цвет означает, что доступ разрешен ✅.
• Красный цвет — доступ запрещен ⛔.
• Серый цвет — доступ не определен ❔.
• Кликните на нужный участок, чтобы изменить его цвет и, соответственно, уровень доступа.

6. Сохраните изменения: После завершения настройки не забудьте нажать кнопку «Сохранить», чтобы применить изменения.

Назначение роли пользователю

1. Откройте раздел «Сотрудники»: На главной странице системы найдите и выберите раздел «Сотрудники».
2. Выберите сотрудника: Найдите в списке сотрудника, которому нужно назначить роль, и откройте его карточку.
3. Перейдите на вкладку «Доступ»: В карточке сотрудника найдите и откройте вкладку «Доступ».
4. Нажмите «Права»: На вкладке «Доступ» найдите и нажмите кнопку «Права».
5. Выберите роль: Откроется список доступных ролей. Выберите нужную роль и нажмите кнопку «Выбрать».
6. Сохраните изменения: Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы применить изменения.

Продвинутые настройки прав доступа: Гибкая настройка для каждого сотрудника

СБИС позволяет не только назначать готовые роли, но и гибко настраивать права доступа для каждого сотрудника индивидуально. Это особенно актуально для компаний со сложной структурой и разделением обязанностей.

Ограничение доступа к разделам системы

1. Откройте карточку сотрудника: В разделе «Сотрудники» найдите нужного сотрудника и откройте его карточку.
2. Перейдите на вкладку «Доступ»: В карточке сотрудника найдите и откройте вкладку «Доступ».
3. Выберите «Разрешен с ограничениями по правам»: В разделе «Права» выберите опцию «Разрешен с ограничениями по правам».
4. Настройте доступ к разделам: Перейдите на вкладку «Куда имеет доступ».

• Зеленый цвет означает, что доступ разрешен ✅.
• Красный цвет — доступ запрещен ⛔.
• Серый цвет — доступ не определен ❔.
• Кликните на нужный раздел, чтобы изменить его цвет и, соответственно, уровень доступа.

5. Сохраните изменения: Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы применить изменения.

Запрет доступа в систему

1. Откройте карточку сотрудника: В разделе «Сотрудники» найдите нужного сотрудника и откройте его карточку.
2. Перейдите на вкладку «Доступ»: В карточке сотрудника найдите и откройте вкладку «Доступ».
3. Выберите «Запрещен»: В разделе «Доступ в систему» выберите опцию «Запрещен».
4. Сохраните изменения: Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы применить изменения.

Дополнительные возможности: Смена пользователя и предоставление доступа новым сотрудникам

Смена пользователя в СБИС

1. Нажмите на значок профиля: В правом верхнем углу экрана найдите и нажмите на значок своего профиля.
2. Выберите «Добавить»: В выпадающем меню выберите пункт «Добавить».
3. Продолжите без входа в аккаунт: Нажмите кнопку «Продолжить без входа в аккаунт».
4. Введите имя пользователя: Введите имя пользователя, под которым хотите войти в систему.
5. Создайте ярлык (опционально): Отметьте галочкой пункт «Создать ярлык на рабочем столе», если хотите создать ярлык для быстрого доступа к этому пользователю.
6. Нажмите «Готово»: Нажмите кнопку «Готово», чтобы завершить добавление пользователя.

Предоставление доступа новому сотруднику

1. Добавьте нового сотрудника: В разделе «Сотрудники» нажмите кнопку «Добавить» и заполните все необходимые данные о новом сотруднике.
2. Откройте карточку сотрудника: После добавления сотрудника откройте его карточку.
3. Настройте доступ: Следуйте инструкциям из разделов «Базовые настройки прав доступа» и «Продвинутые настройки прав доступа», чтобы предоставить новому сотруднику доступ к необходимым функциям и данным.
4. Отправьте приглашение: После настройки доступа отправьте новому сотруднику приглашение для входа в систему.

Заключение

Гибкая система управления правами доступа — важный элемент безопасности любой информационной системы. В СБИС реализованы все необходимые инструменты для настройки доступа в соответствии с вашими потребностями. Используйте их, чтобы защитить конфиденциальные данные и обеспечить эффективную работу вашей команды! 🤝

FAQ: Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли скопировать права доступа от одного сотрудника к другому?

К сожалению, на данный момент в СБИС нет функции копирования прав доступа. Права нужно настраивать вручную для каждого пользователя.

2. Что делать, если сотрудник забыл пароль?

В этом случае необходимо обратиться в службу технической поддержки СБИС. Специалисты помогут сбросить пароль и восстановить доступ к системе.

3. Можно ли интегрировать СБИС с Active Directory?

Да, СБИС поддерживает интеграцию с Active Directory. Это позволяет управлять пользователями и их правами доступа из единого центра.

4. Как узнать, какие права доступа у конкретного пользователя?

Откройте карточку пользователя в разделе «Сотрудники» и перейдите на вкладку «Доступ». Здесь вы увидите все назначенные пользователю роли и ограничения по доступу.

5. Как часто нужно обновлять права доступа?

Рекомендуется регулярно проверять и обновлять права доступа, особенно при изменении должностных обязанностей сотрудников или появлении новых функций в системе.