Как объединить аккаунт СБИС

Система СБИС предлагает широкие возможности для работы с информацией, однако, в процессе эксплуатации могут возникать дублирующие записи — карточки клиентов, сотрудников, номенклатуры. 🗑️ Двойные карточки не только создают путаницу, но и снижают эффективность работы. 🐌 К счастью, СБИС предоставляет инструменты для объединения дублирующихся данных, что позволяет поддерживать актуальность и целостность информации. 🗃️ В этой статье мы подробно рассмотрим, как объединить различные типы данных в СБИС, а также разберем важные нюансы и предостережения.

1. Объединение карточек клиентов: пошаговая инструкция 🤝
2. Объединение профилей сотрудников: синхронизация данных 👥
3. Объединение позиций номенклатуры: устранение дубликатов 📦
4. Установка СБИС на несколько компьютеров 🖥️ + 🖥️
5. Объединение дублирующихся карточек сотрудников 👥 + 👥 = 👥
6. Важные советы и выводы 💡
7. FAQ: Часто задаваемые вопросы ❓

Объединение карточек клиентов: пошаговая инструкция 🤝

Дублирующиеся карточки клиентов — распространенная проблема, особенно если компания активно работает с большим потоком контрагентов. 🏢 СБИС позволяет легко и быстро объединить дублирующиеся карточки клиентов, сохранив всю важную информацию.

Вот как это сделать:

1. Откройте раздел «Контрагенты». В нем хранятся все карточки ваших клиентов. 📇
2. Найдите дублирующиеся карточки. Воспользуйтесь поиском по имени, ИНН, названию организации или другим параметрам. 🔎
3. Отметьте дублирующиеся карточки. Поставьте галочки напротив карточек, которые нужно объединить. ✅
4. Выберите «Объединить». Эта опция появится в меню после того, как вы отметите карточки.
5. Укажите основную карточку. В нее будет перенесена вся информация из дублирующихся карточек. ➡️
6. Подтвердите объединение. После подтверждения информация из дублирующихся карточек будет перенесена в основную, а сами дубли будут удалены. 🗑️

Важно:

• Перед объединением внимательно проверьте информацию в обеих карточках. Убедитесь, что вы объединяете данные одного и того же клиента. 🧐
• После объединения проверьте корректность перенесенных данных в основной карточке.

Объединение профилей сотрудников: синхронизация данных 👥

При работе с несколькими профилями сотрудников в СБИС может возникнуть необходимость их объединения, например, при смене должности или переводе в другой отдел. 💼

Вот как это сделать:

1. Сообщите администратору системы данные профилей, которые нужно объединить.
2. Администратор добавит карточку сотрудника и настроит доступ к необходимым разделам. 👨‍💻
3. Примите приглашение на подключение к корпоративному аккаунту через СБИС. 📨

Объединение позиций номенклатуры: устранение дубликатов 📦

Дублирующиеся карточки номенклатуры могут возникать по разным причинам: ошибки при заполнении, разные поставщики для одного и того же товара и т.д.

Чтобы объединить карточки номенклатуры:

1. Откройте раздел "Бизнес/Каталог". 🗄️
2. Отметьте карточки, которые нужно объединить.
3. В панели массовых операций нажмите «Объединить».
4. Отметьте карточку, с которой будете работать. Нажмите «Объединить».

В результате:

• Остаток по дублирующимся карточкам суммируется. ➕
• Все коды товаров добавляются в основную карточку.

Установка СБИС на несколько компьютеров 🖥️ + 🖥️

СБИС Плагин можно установить на несколько компьютеров в одной сети. Это удобно, если с системой работают несколько сотрудников.

Объединение дублирующихся карточек сотрудников 👥 + 👥 = 👥

При наличии дублирующихся карточек сотрудников:

1. Откройте раздел «Сотрудники».
2. Проверьте все организации на наличие дублирующихся карточек.
3. Откройте дублирующуюся карточку и проверьте кадровые документы.
4. Отметьте дубли карточек и выберите «Объединить».

Важные советы и выводы 💡

Объединение данных в СБИС — это простой и эффективный способ поддерживать порядок в вашей базе данных. 🧹 Однако, перед тем как объединять данные, важно убедиться, что вы объединяете именно те записи, которые нужно.

Вот несколько советов, которые помогут вам избежать ошибок:

• Внимательно проверяйте информацию перед объединением.
• Создавайте резервные копии важных данных перед проведением массовых операций. 💾
• Обращайтесь в службу поддержки СБИС, если у вас возникли вопросы или трудности. 👨‍💻

FAQ: Часто задаваемые вопросы ❓

1. Что происходит с информацией при объединении карточек?

При объединении вся информация из дублирующейся карточки переносится в основную. Дублирующаяся карточка удаляется.

2. Можно ли отменить объединение карточек?

К сожалению, отменить объединение карточек невозможно. Поэтому важно быть внимательным при выборе карточек для объединения.

3. Что делать, если я случайно объединил не те карточки?

В этом случае необходимо обратиться в службу поддержки СБИС. Специалисты помогут восстановить данные.

4. Как часто нужно проводить объединение данных в СБИС?

Регулярность объединения данных зависит от объема работы в системе. Рекомендуется проводить проверку и объединение данных не реже одного раза в месяц.

5. Нужно ли платить за объединение данных в СБИС?

Объединение данных — это бесплатная функция СБИС.