Как ограничить доступ пользователя в СБИС

Система СБИС — мощный инструмент для бизнеса, но чтобы использовать его потенциал по максимуму, важно уметь грамотно управлять доступом сотрудников. 🔐 В этой статье мы разберем все тонкости настройки доступа в СБИС: от добавления новых пользователей до блокировки подозрительных активностей. 🕵️‍♀️

1. Добавление нового сотрудника и настройка доступа 🧑‍💼
2. Изменение и ограничение доступа 🚧
3. Управление паролями и безопасностью 🔑
4. Работа с контрагентами 🤝
5. Заключение
6. FAQ ❓

Добавление нового сотрудника и настройка доступа 🧑‍💼

Прежде чем ваш сотрудник сможет приступить к работе в СБИС, необходимо создать для него учетную запись и предоставить доступ к необходимым функциям.

1. Создание учетной записи:

• Перейдите в раздел «Сотрудники».
• Нажмите на кнопку «Добавить сотрудника» (обычно это кнопка с изображением плюса или надписью «Добавить»).
• Заполните все необходимые поля: ФИО, должность, контактные данные и др.
• Сохраните изменения.

2. Настройка доступа:

• Откройте карточку созданного сотрудника.
• Перейдите на вкладку «Доступ».
• В разделе «Доступ в систему» нажмите «Настроить доступ».
• Выберите приложение СБИС, в котором будет работать сотрудник (например, «СБИС Электронная отчетность», «СБИС Электронный документооборот» и т.д.).
• Настройте права доступа к конкретным функциям внутри приложения.
• Сохраните изменения.

Важно! Предоставляйте доступ только к тем функциям, которые действительно необходимы сотруднику для выполнения его рабочих обязанностей.

Изменение и ограничение доступа 🚧

В процессе работы может возникнуть необходимость изменить уровень доступа сотрудника: расширить его, ограничить или вовсе заблокировать.

1. Как ограничить доступ:

• Откройте карточку сотрудника в разделе «Сотрудники».
• Перейдите на вкладку «Доступ».
• В разделе «Доступ в систему» выберите «Запрещен».
• Сохраните изменения.

2. Как изменить права доступа:

• Перейдите в раздел «Настройки» -> «Доступ и права».
• Откройте вкладку «Роли».
• Выберите роль, права которой нужно изменить (например, «Бухгалтер», «Менеджер по продажам»).
• Отредактируйте права доступа к функциям и разделам системы.
• Сохраните изменения.

3. Как разблокировать пользователя:

• Откройте раздел «Настройки» -> «Мониторинг».
• Перейдите в раздел «Угрозы взлома».
• Выберите период, за который нужно просмотреть информацию.
• Найдите в списке заблокированного пользователя.
• Разблокируйте его, нажав на соответствующую кнопку.

Управление паролями и безопасностью 🔑

Безопасность — превыше всего! 🛡️ Регулярная смена паролей и контроль подозрительных активностей помогут защитить ваши данные.

1. Как задать пароль:

• Откройте свою страницу в СБИС.
• Перейдите в раздел «Доступ и роли» -> «Вход в систему».
• Нажмите «Сменить пароль».
• Введите текущий пароль и дважды новый пароль.
• Сохраните изменения.

2. Как заблокировать подозрительного пользователя:

• В разделе «Настройки» -> «Мониторинг» -> «Угрозы взлома» проверьте список пользователей, которые входили в систему.
• Если вы заметили подозрительную активность (например, вход с незнакомого устройства или IP-адреса), нажмите на ФИО пользователя и выберите «Заблокировать».

Совет: Используйте сложные пароли, состоящие из букв разного регистра, цифр и специальных символов. Не используйте один и тот же пароль для разных сервисов.

Работа с контрагентами 🤝

СБИС позволяет управлять не только доступом сотрудников, но и взаимодействием с контрагентами.

1. Как заблокировать контрагента:

• Откройте раздел «Документы» -> «Входящие».
• Нажмите на кнопку «Создать правило».
• Введите название правила (например, «Блокировка нежелательного контрагента»).
• В блоке «Условие» выберите «Пришел от контрагента» и укажите название контрагента, которого нужно заблокировать.
• В блоке «Действие» выберите «Не принимать».
• Сохраните правило.

Заключение

Умение управлять доступом в СБИС — важный навык, который поможет оптимизировать работу компании и обеспечить безопасность данных. 🔐 Используйте наши советы, чтобы настроить систему под свои нужды и получить от нее максимум пользы! 🚀

FAQ ❓

• Как добавить нового сотрудника в СБИС?

Перейдите в раздел «Сотрудники», нажмите «Добавить сотрудника» и заполните все необходимые поля.

• Как ограничить доступ сотрудника к определенным функциям?

Откройте карточку сотрудника, перейдите на вкладку «Доступ» и настройте права доступа к приложениям и функциям.

• Как сменить пароль в СБИС?

Перейдите в раздел «Доступ и роли» -> «Вход в систему», нажмите «Сменить пароль» и следуйте инструкциям на экране.

• Как заблокировать подозрительную активность в системе?

В разделе «Настройки» -> «Мониторинг» -> «Угрозы взлома» проверьте список пользователей и заблокируйте подозрительные аккаунты.

• Как заблокировать контрагента в СБИС?

Создайте правило обработки входящих документов, где в качестве условия укажите «Пришел от контрагента» и выберите действие «Не принимать».

Как управлять лампой от Сбера