Как открыть доступ сотруднику в СБИС

Система СБИС — незаменимый инструмент для многих компаний, позволяющий автоматизировать множество бизнес-процессов, от электронного документооборота до управления персоналом. 💼📈 Однако, чтобы ваши сотрудники могли воспользоваться всеми преимуществами этой платформы, им необходим доступ к системе. Давайте разберемся, как предоставить доступ сотруднику в СБИС, а также рассмотрим другие частые вопросы, связанные с управлением пользователями в системе.

1. Добавление нового сотрудника и предоставление доступа
2. Предоставление доступа существующему сотруднику
3. Разблокировка пользователя
4. Дополнительные возможности
5. Заключение
6. FAQ

Добавление нового сотрудника и предоставление доступа

Прежде чем сотрудник сможет войти в СБИС, его необходимо добавить в систему. Процесс добавления нового пользователя прост и интуитивно понятен:

1. Перейдите в раздел «Сотрудники»: В главном меню СБИС найдите и выберите раздел «Сотрудники». Обычно он обозначен иконкой с изображением силуэтов людей. 👥
2. Добавьте нового сотрудника: Нажмите на кнопку «Добавить сотрудника» или «Создать нового сотрудника». ➕
3. Заполните данные сотрудника: В открывшейся форме введите всю необходимую информацию о сотруднике:

• ФИО: Укажите фамилию, имя и отчество сотрудника полностью.
• Контактные данные: Введите номер телефона, адрес электронной почты и другие контактные данные, которые необходимы для связи с сотрудником. ☎️📧
• Должность: Выберите из списка должность, которую сотрудник занимает в вашей компании.
• Подразделение: Укажите подразделение, к которому относится сотрудник (например, отдел продаж, бухгалтерия).

4. Предоставьте доступ в систему:

• Установите флаг «Доступ в систему»: Это действие активирует возможность входа сотрудника в СБИС. ✅
• Создайте логин и пароль: Придумайте для сотрудника уникальный логин (обычно это адрес электронной почты) и надежный пароль.
• Отправьте приглашение: СБИС автоматически сгенерирует приглашение на указанный вами адрес электронной почты. Сотрудник получит письмо со ссылкой для завершения регистрации и установки собственного пароля. 📧

5. Сохраните изменения: После заполнения всех данных нажмите кнопку «Сохранить».

Важно! Не забудьте проинформировать сотрудника о том, что ему отправлено приглашение в СБИС, и объяснить, как завершить регистрацию.

Предоставление доступа существующему сотруднику

Если сотрудник уже числится в вашей базе данных СБИС, но у него еще нет доступа к системе, вы можете легко предоставить его:

1. Найдите сотрудника: Перейдите в раздел «Сотрудники» и найдите нужного вам сотрудника, используя поиск по ФИО. 🔎
2. Откройте карточку сотрудника: Кликните на ФИО сотрудника, чтобы открыть его карточку.
3. Предоставьте доступ: В карточке сотрудника найдите раздел, отвечающий за доступ к системе. Установите флажок «Доступ в систему», если он еще не установлен. ✅
4. Создайте логин и пароль (если необходимо): Если у сотрудника еще нет логина и пароля, создайте их, следуя инструкциям системы.
5. Сохраните изменения: Не забудьте сохранить изменения в карточке сотрудника.

Разблокировка пользователя

Если сотрудник забыл пароль или его аккаунт был заблокирован системой из-за подозрительной активности, вы можете разблокировать его:

1. Перейдите в раздел «Настройки»: В главном меню СБИС найдите раздел «Настройки». ⚙️
2. Откройте «Мониторинг»: В разделе «Настройки» выберите подраздел «Мониторинг».
3. Найдите заблокированного пользователя: В разделе «Мониторинг» найдите список пользователей и выберите того, кого нужно разблокировать.
4. Разблокируйте пользователя: Нажмите на кнопку «Разблокировать» или «Сбросить пароль».
5. Сообщите новый пароль: Если вы сбросили пароль, сообщите новый пароль сотруднику.

Дополнительные возможности

СБИС предлагает ряд дополнительных функций для управления доступом сотрудников:

• Роли и права: Вы можете назначать сотрудникам различные роли и права доступа, ограничивая доступ к определенным функциям и данным системы. 🔐
• Журнал действий: Система ведет журнал действий, в котором фиксируются все действия пользователей, что обеспечивает прозрачность и контроль. 📖
• Двухфакторная аутентификация: Для повышения безопасности вы можете активировать двухфакторную аутентификацию, требующую от пользователей вводить код из SMS или приложения-аутентификатора при входе в систему. 🔐📱

Заключение

Предоставление доступа сотрудникам в СБИС — простой и быстрый процесс, который позволит вашим сотрудникам эффективно использовать все возможности системы. Управление пользователями в СБИС интуитивно понятно и не требует специальных навыков.

FAQ

1. Что делать, если сотрудник не получил приглашение на почту?

• Проверьте папку «Спам» в почтовом ящике сотрудника.
• Убедитесь, что адрес электронной почты введен без ошибок.
• Попробуйте отправить приглашение повторно.

2. Можно ли в СБИС ограничить доступ сотрудника к определенным функциям?

• Да, СБИС позволяет настраивать роли и права доступа для каждого пользователя, ограничивая доступ к определенным разделам и функциям системы.

3. Как изменить пароль сотрудника в СБИС?

• Вы можете сбросить пароль сотрудника в разделе «Настройки» -> «Мониторинг».

4. Что делать, если я забыл свой пароль от СБИС?

• Воспользуйтесь функцией восстановления пароля на странице входа в систему.

5. Как удалить сотрудника из СБИС?

• Вы можете удалить карточку сотрудника в разделе «Сотрудники». Однако, перед удалением убедитесь, что все данные сотрудника сохранены, так как после удаления восстановить их будет невозможно.

Как в телеграмме поменять владельца