Как открыть сотрудника в СБИС

СБИС — мощная платформа для управления бизнесом, которая предлагает множество функций, включая управление персоналом. Одним из ключевых аспектов работы с СБИС является добавление сотрудников. В этой статье мы подробно разберем, как эффективно добавлять сотрудников в СБИС, шаг за шагом, используя различные методы, чтобы вы могли легко настроить систему для работы с вашим персоналом.

1. Как добавить сотрудника в СБИС: пошаговые инструкции
2. 1. Добавление сотрудника с помощью карточки вакансии
3. 2. Добавление сотрудника в разделе «Сотрудники»
4. 3. Добавление сотрудника с помощью «Добавить сотрудника»
5. Как найти карточку сотрудника в СБИС
6. Как добавить документы сотрудника в СБИС
7. Как добавить должность в СБИС
8. Как добавить отдел в СБИС
9. Важные советы по работе с сотрудниками в СБИС
10. Заключение
11. FAQ

Как добавить сотрудника в СБИС: пошаговые инструкции

1. Добавление сотрудника с помощью карточки вакансии

• Шаг 1: Начните с перехода в раздел «Принять на работу». Эта функция позволяет вам быстро добавить сотрудника в СБИС, используя информацию из уже созданной карточки вакансии.
• Шаг 2: СБИС автоматически заполнит ФИО, контактные данные и даже фото сотрудника, что значительно ускоряет процесс.
• Шаг 3: Предоставьте доступ сотруднику в систему, если требуется. Это важно для обеспечения безопасности и контроля доступа к данным.
• Шаг 4: Нажмите «Сохранить». СБИС автоматически отправит приглашение на электронную почту новому сотруднику, чтобы он мог пройти авторизацию и начать работу.
• Шаг 5: Оформите прием на работу. СБИС поможет вам сформировать необходимые документы, чтобы завершить процесс приема сотрудника.

2. Добавление сотрудника в разделе «Сотрудники»

• Шаг 1: Перейдите в раздел «Сотрудники». Это ключевой раздел для управления персоналом в СБИС.
• Шаг 2: Выберите «Физическое лицо». Это позволит вам создать карточку нового сотрудника.
• Шаг 3: Введите ФИО, контактные данные и выберите должность сотрудника.
• Шаг 4: Предоставьте сотруднику доступ в СБИС, указав необходимые права и роли.
• Шаг 5: Отправьте приглашение на регистрацию. СБИС автоматически сформирует и отправит приглашение на электронную почту сотрудника.

3. Добавление сотрудника с помощью «Добавить сотрудника»

• Шаг 1: Перейдите в раздел «Сотрудники» и выберите организацию.
• Шаг 2: Нажмите "+" и выберите «Сотрудник». Это откроет форму для ввода информации о новом сотруднике.
• Шаг 3: Введите ФИО, контактные данные, подразделение и должность сотрудника.
• Шаг 4: Установите флаг «Доступ в систему» и установите логин и пароль для первого входа в личный кабинет.
• Шаг 5: Отправьте приглашение на регистрацию в Saby. СБИС автоматически сформирует и отправит приглашение на электронную почту сотрудника.

Как найти карточку сотрудника в СБИС

• Перейдите в раздел "Сотрудники/Зарплата/Отчеты и статистика".
• Выберите организацию, в которой работает сотрудник.
• В блоке «Прочее» нажмите «Лицевая карточка».
• Укажите сотрудника и период, за который хотите сформировать отчет.

Как добавить документы сотрудника в СБИС

• Перейдите в карточку сотрудника и откройте вкладку «Зарплата».
• В разделе «Документы» нажмите "+" и выберите файл с копией паспорта, СНИЛС, трудовой книжки или других необходимых документов.
• Если документа нет в списке, нажмите "+" и загрузите скан.

Как добавить должность в СБИС

• Перейдите в раздел "Сотрудники/Штат" на вкладке «Сотрудники».
• Выберите организацию и нажмите «Отделы».
• Кликните "+" и выберите «Плановое значение».
• Выберите должность из справочника.
• Укажите подразделение.
• На вкладке «Плановые ставки» нажмите «Создайте».

Как добавить отдел в СБИС

• Перейдите в раздел «Сотрудники» и выберите точку продаж.
• Нажмите "+" и выберите «Отдел».
• Введите название отдела и нажмите "Ok".
• Откройте отдел и нажмите "+" для добавления работника. СБИС автоматически создаст карточку сотрудника.

Важные советы по работе с сотрудниками в СБИС

• Заполните все необходимые данные в карточке сотрудника. Это позволит вам эффективно управлять информацией о сотрудниках и использовать все функции СБИС.
• Предоставьте сотрудникам доступ в систему с необходимыми правами. Это позволит сотрудникам выполнять свои обязанности эффективно и безопасно.
• Регулярно проверяйте доступ сотрудников в СБИС. Это поможет вам предотвратить несанкционированный доступ к конфиденциальной информации.
• Используйте возможности СБИС для управления персоналом. СБИС предлагает широкий набор инструментов для управления заработной платой, отпусками, бонусами и другими аспектами работы с персоналом.

Заключение

• Добавление сотрудников в СБИС — простой и интуитивно понятный процесс.
• Следуя пошаговым инструкциям, вы можете быстро и эффективно настроить систему для работы с вашим персоналом.
• СБИС предлагает широкий набор функций для управления персоналом, что позволяет вам оптимизировать процессы и увеличить эффективность работы.

FAQ

Как я могу изменить информацию о сотруднике в СБИС?

• Перейдите в карточку сотрудника и отредактируйте необходимые данные.
• Как я могу удалить сотрудника из СБИС?
• Перейдите в карточку сотрудника и нажмите «Удалить».
• Как я могу настроить доступ сотрудника в СБИС?
• Перейдите в раздел "Настройки/Доступ и права" и настройте необходимые права и роли для сотрудника.
• Как я могу получить помощь по работе с СБИС?
• Обратитесь в службу поддержки СБИС.
• Где я могу найти подробную информацию о функциях СБИС?
• Посетите официальный сайт СБИС или обратитесь в службу поддержки.

Что означают цветные метки на пружине