Как перенести контур архив

В современном мире, где информация играет ключевую роль, надежное хранение и управление электронными документами становятся критически важными задачами. На помощь приходит Контур.Архив — удобный и безопасный сервис, позволяющий хранить все ваши отчеты, квитанции, извещения и уведомления в одном месте. 🗄️

В этой статье мы разберем основные аспекты работы с Контур.Архивом, начиная от переноса данных и заканчивая настройкой архива и выгрузкой документов. 🗂️

1. Перенос Контур.Архива на новый компьютер 💻
2. Выгрузка архива отчетности 📥
3. Перенос сертификата Контур на другой компьютер 🔑
4. Сохранение и переименование контура ✏️
5. Настройка Контур.Архива ⚙️
6. Массовая выгрузка документов из Контур.Архива 📦
7. Перенос файлов в архив 🗄️
8. Что такое Контур.Архив? 🤔
9. FAQ ❓

Перенос Контур.Архива на новый компьютер 💻

Перенос Контур.Архива на новый компьютер — задача несложная, но требующая аккуратности. Вот пошаговая инструкция:

1. Создание копии данных:

• Откройте папку, где установлен Контур.Архив. Обычно это диск C:\.
• Найдите папку Data. В ней хранятся все ваши данные.
• Скопируйте папку Data на внешний носитель (флешку, внешний жесткий диск) или в облачное хранилище. 💾

2. Установка Контур.Архива на новом компьютере:

• Скачайте установочный файл Контур.Архива с официального сайта. 📥
• Запустите установочный файл и следуйте инструкциям на экране.
• После завершения установки закройте программу.

3. Перенос данных:

• Откройте папку %LocalAppData%\SKBKontur\Kontur на новом компьютере.
• Скопируйте папку Data с внешнего носителя или из облачного хранилища в эту папку. 📁
• Запустите Контур.Архив. Все ваши данные будут доступны. 🎉

Выгрузка архива отчетности 📥

Контур.Архив позволяет легко выгружать отчеты для хранения или передачи в другие системы. Вот как это сделать:

1. Выбор отчета:

• Откройте Контур.Архив и найдите нужный отчет.
• Кликните правой кнопкой мыши по отчету. 🖱️

2. Экспорт отчета:

• В появившемся меню выберите пункт «Экспорт».
• Далее выберите «Экспорт документа и всей сопутствующей информации». 🗂️

3. Выбор папки и сохранение:

• Укажите папку, куда хотите сохранить отчет.
• Дождитесь окончания загрузки. ⏳

4. Повтор для других отчетов:

• Повторите действия 1-3 для каждого отчета, который нужно выгрузить.

Перенос сертификата Контур на другой компьютер 🔑

Электронная подпись — важный элемент работы с электронными документами. Чтобы перенести сертификат Контур на другой компьютер:

1. Перейдите на сайт Диагностики «Копирования»:

• Откройте браузер и перейдите по ссылке https://help.kontur.ru/copycert. 🌐

2. Подключите носитель с сертификатом:

• Вставьте носитель (флешку, токен) с сертификатом в компьютер.

3. Скопируйте сертификат:

• На странице Диагностики «Копирования» выберите нужный сертификат.
• Нажмите кнопку «Копировать».

4. Введите пароль (при необходимости):

• Если на контейнер с сертификатом установлен пароль, введите его.
• Нажмите «Далее».

5. Сохраните сертификат:

• Выберите место для сохранения копии сертификата на новом компьютере.
• Нажмите «Сохранить». ✅

Сохранение и переименование контура ✏️

Контур.Архив позволяет сохранять копии контуров (наборов документов) и переименовывать их для удобства:

1. Откройте меню «Контуры»:

• В главном окне Контур.Архива найдите панель «Контуры».

2. Выберите пункт «Сохранить контур»:

• Кликните правой кнопкой мыши по нужному контуру.
• Выберите пункт «Сохранить контур».

3. Введите новое имя:

• В появившемся окне «Сохранить контур» введите новое имя для копии контура.

4. Сохраните изменения:

• Нажмите кнопку «ОК». ✅

Настройка Контур.Архива ⚙️

После установки Контур.Архива рекомендуется выполнить настройку для корректной работы:

1. Запуск настройки:

• Откройте установочный диск Контур.Архива. 💿

2. Проверка для архива:

• Нажмите кнопку «Проверить для Архива».

3. Настройка компьютера:

• После завершения проверки нажмите «Настроить компьютер».

4. Вход в Контур.Архив:

• Введите логин и пароль от вашего аккаунта Контур.

5. Выбор периода скачивания документов:

• Укажите, за какой период нужно скачать документы в архив.

6. Завершение настройки:

• Нажмите «Начать работу». 🎉

Массовая выгрузка документов из Контур.Архива 📦

Контур.Архив позволяет быстро выгружать сразу несколько документов:

1. Выбор документов:

• Откройте Контур.Архив и найдите нужные документы.
• Выделите документы, удерживая клавишу CTRL (для выборочной выгрузки) или SHIFT (для выгрузки диапазона).

2. Фильтрация документов (опционально):

• Если нужно выгрузить документы определенной организации, воспользуйтесь фильтром.

3. Выгрузка документов:

• Кликните правой кнопкой мыши по выделенным документам.
• Выберите пункт «Скачать». 📥

4. Выбор типа скачивания:

• Выберите, что нужно скачать: только документы, документы с подписями, документы с приложениями.

5. Выбор папки и сохранение:

• Укажите папку для сохранения документов.
• Нажмите «Сохранить». ✅

Перенос файлов в архив 🗄️

Для переноса файлов в Контур.Архив используйте функцию «Отправить в»:

1. Найдите файл или папку:

• Откройте папку с файлами, которые нужно перенести в Контур.Архив.

2. Используйте «Отправить в»:

• Кликните правой кнопкой мыши по файлу или папке.
• Выберите «Отправить в» -> "Сжатые (zipped) папки".

3. Укажите путь к Контур.Архиву:

• В открывшемся окне выберите папку Контур.Архива как место для сохранения архива.
• Нажмите «ОК». ✅

Что такое Контур.Архив? 🤔

Контур.Архив — это удобный и безопасный сервис для хранения электронных документов. Он позволяет:

• Хранить все важные документы в одном месте: отчеты, квитанции, извещения, уведомления. 🗂️
• Обеспечить доступ к документам даже без интернета. 🌐
• Защитить документы от потери и несанкционированного доступа. 🔒
• Упростить работу с электронными документами.

FAQ ❓

1. Нужно ли покупать отдельную лицензию на Контур.Архив?

Нет, Контур.Архив обычно входит в состав других продуктов Контур, например, Контур.Экстерн.

2. Как долго хранятся документы в Контур.Архиве?

Документы хранятся в Контур.Архиве бессрочно.

3. Можно ли восстановить удаленные документы?

Да, в Контур.Архиве есть корзина, где хранятся удаленные документы. 🗑️

4. Могут ли другие пользователи получить доступ к моим документам в Контур.Архиве?

Нет, доступ к документам в Контур.Архиве защищен паролем и доступен только вам. 🔒

5. Что делать, если возникли проблемы с Контур.Архивом?

Обратитесь в службу технической поддержки Контур. 👨‍💻