Как перенести отчеты из контур в СБИС

В мире цифровых технологий переход на новые, более функциональные платформы — обычное дело. Однако миграция данных, особенно важных, таких как отчетность, может вызывать вопросы. Сегодня мы подробно разберем, как без проблем перенести отчеты из системы Контур в СБИС, чтобы ваш рабочий процесс оставался непрерывным и эффективным.

1. Шаг за шагом: переносим отчеты из Контура в СБИС 💼
2. Важно!
3. Как отправить документы из Контура в СБИС 📨
4. Обмен документами между СБИС и Контуром: возможности роуминга 🤝
5. Как загрузить отчеты в СБИС: два простых способа 📥
6. Полезные советы и выводы 💡
7. FAQ ❓

Шаг за шагом: переносим отчеты из Контура в СБИС 💼

Начнем с пошаговой инструкции, которая поможет вам легко и быстро перенести отчеты из одной системы в другую:

1. Экспорт отчетов из Контура.

• Откройте нужный вам отчет в системе Контур.
• Нажмите правой кнопкой мыши на отчет.
• В появившемся меню выберите пункт «Экспорт».
• Далее выберите опцию «Экспорт документа и всей сопутствующей информации».
• Укажите папку на вашем компьютере, куда хотите сохранить отчет, и дождитесь завершения загрузки.
• Повторите эти действия для всех отчетов, которые нужно перенести в СБИС.

2. Импорт отчетов в СБИС.

• Войдите в ваш личный кабинет в системе СБИС.
• Откройте раздел «Отчетность».
• Нажмите на кнопку «Загрузить».
• В выпадающем меню выберите опцию «С компьютера».
• Найдите на своем компьютере папку, куда вы сохранили экспортированные из Контура отчеты.
• Выделите нужные файлы отчетов и нажмите кнопку «Загрузить».
• Дождитесь завершения загрузки. В окне появится статус «Выполнено успешно».

Важно!

• Перед началом переноса убедитесь, что у вас установлена актуальная версия системы СБИС.
• Сохраняйте экспортированные отчеты в отдельную папку, чтобы не запутаться в файлах.

Как отправить документы из Контура в СБИС 📨

Передача документов — неотъемлемая часть электронного документооборота. Хотя интерфейсы систем могут отличаться, базовый принцип отправки документов остается неизменным. Давайте разберем пошаговый алгоритм:

1. Переход к исходящим документам. В системе Контур найдите и откройте раздел «Документы» или «Исходящие», в зависимости от интерфейса.
2. Создание нового документа. На вкладке «Письма» нажмите на кнопку "+" или «Создать» и выберите нужный тип документа, например, «Письмо», «Акт» или «Счет-фактура».
3. Проверка отправителя. Если у вас настроено несколько отправителей, убедитесь, что выбран корректный.
4. Выбор получателя. Введите название организации-получателя или адрес электронной почты контактного лица.
5. Загрузка документа. Нажмите на кнопку «Прикрепить файл» или «Загрузить документ», выберите нужный файл на вашем компьютере и дождитесь его загрузки в систему.
6. Отправка документа. Проверьте все данные и нажмите кнопку «Отправить».

Обмен документами между СБИС и Контуром: возможности роуминга 🤝

Системы электронного документооборота СБИС и Контур предоставляют широкие возможности для обмена юридически значимыми документами, такими как счета-фактуры, акты, накладные и другие. Благодаря налаженному роумингу между операторами ЭДО Тензор (СБИС) и СКБ Контур (с 9 марта 2016 года), пользователи могут обмениваться электронными документами напрямую, даже если у них разные системы.

Преимущества роуминга:

• Удобство и скорость. Отправка документов осуществляется в несколько кликов, что значительно экономит время.
• Юридическая значимость. Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, имеют юридическую силу наравне с бумажными документами.
• Сокращение расходов. Отказ от бумажного документооборота позволяет сократить расходы на печать, хранение и доставку документов.

Как загрузить отчеты в СБИС: два простых способа 📥

Система СБИС предлагает два удобных способа загрузки отчетов:

1. Загрузка вручную:

• Откройте раздел «Контакты» в системе СБИС.
• Выберите нужное сообщение или письмо.
• Нажмите на кнопку «Отправить в...».
• Отчет откроется в новой вкладке.
• Проверьте корректность данных и нажмите кнопку «Проверить».
• Если ошибок нет, нажмите «К отправке».

2. Загрузка через раздел «Отчетность»:

• Перейдите в раздел «Отчетность» в системе СБИС.
• Нажмите на кнопку «Загрузить».
• Выберите тип загружаемых отчетов:
• «Документы персонифицированного учета ПФР» — для загрузки отчетов в Пенсионный фонд.
• «Регламентированный отчет» — для загрузки отчетов в другие государственные органы.
• Воспользуйтесь фильтром, чтобы быстро найти нужные отчеты.
• Отметьте галочками необходимые отчеты и нажмите «Загрузить».

Полезные советы и выводы 💡

Переход на новую систему электронного документооборота — это важный шаг, который открывает новые возможности для вашего бизнеса.

• Планируйте заранее. Определите, какие данные нужно перенести, и выделите достаточно времени на этот процесс.
• Сделайте резервные копии. Перед началом переноса данных создайте резервные копии важной информации.
• Обращайтесь за помощью. Если у вас возникли трудности, не стесняйтесь обращаться в службу поддержки СБИС или Контур.

FAQ ❓

1. Можно ли перенести все данные из Контура в СБИС?

Да, как правило, существует возможность переноса всех основных данных, включая отчетность, контрагентов, документы.

2. Нужно ли дополнительно настраивать роуминг между СБИС и Контуром?

Нет, роуминг между этими системами уже налажен. Вам нужно лишь убедиться, что обе стороны подключены к электронному документообороту.

3. Что делать, если при загрузке отчета в СБИС возникла ошибка?

Проверьте корректность заполнения всех полей отчета. Если ошибка повторяется, обратитесь в службу поддержки СБИС.

Какие отделы есть в зоопарке