Как сделать свое поле в JIRA

JIRA — мощный инструмент для управления проектами, отслеживания задач и совместной работы. Но для того, чтобы использовать JIRA на полную мощность и адаптировать ее под свои нужды, необходимо освоить ее многочисленные функции. В этой статье мы подробно рассмотрим, как создавать собственные поля, доски, фильтры и многое другое, чтобы превратить JIRA в идеального помощника для вашего проекта.

1. 1. Создание полей: формируем структуру информации 🏗️
2. 2. Создание досок: визуализация рабочего процесса 🗺️
3. 3. Создание фильтров: быстрый поиск нужной информации 🔎
5. 4. Создание меток: удобная категоризация задач 🏷️
6. 5. Создание подзадач: дробление сложных задач на этапы 🧩
7. 6. Связывание задач: отображение зависимостей 🔗
8. 7. Создание проектов: управление задачами в контексте проекта 📂
9. 8. JIRA: советы по использованию 💡
10. Заключение
11. FAQ ❓

1. Создание полей: формируем структуру информации 🏗️

Поля в JIRA — это основа для хранения и отображения информации о задачах. По умолчанию JIRA предлагает набор стандартных полей, таких как «Описание», «Приоритет», «Исполнитель», но вы можете создавать и собственные поля, чтобы фиксировать специфическую информацию, важную для вашего проекта.

Как создать новое поле:

1. Откройте любое представление (например, список задач или доску).
2. Найдите кнопку «Поля» (обычно она расположена в правой части экрана).
3. Нажмите кнопку «Создать новое поле».
4. Выберите тип поля из предложенных вариантов (текстовое поле, числовое поле, дата, список и т.д.).
5. Задайте имя поля (используйте лаконичное и понятное название).
6. Настройте дополнительные параметры поля (например, сделайте его обязательным для заполнения).
7. Сохраните изменения.

Пример:

Допустим, вы работаете над проектом по разработке мобильного приложения. Вы можете создать следующие дополнительные поля:

• «Версия ОС» (тип: список) — для указания версии операционной системы, на которой обнаружена ошибка.
• «Модель устройства» (тип: текст) — для указания модели устройства, на котором возникла проблема.
• «Дата релиза» (тип: дата) — для фиксации планируемой даты выпуска новой версии приложения.

2. Создание досок: визуализация рабочего процесса 🗺️

Доски JIRA — это наглядный способ организации и отслеживания задач. Доски состоят из колонок, которые обычно отображают этапы рабочего процесса (например, "To Do", "In Progress", "Done"). Вы можете создавать собственные доски и настраивать их в соответствии с вашими процессами.

Как создать доску:

1. Перейдите в раздел «Доски» на левой боковой панели навигации.
2. Нажмите кнопку "+ Создать доску".
3. Выберите тип доски (Scrum, Kanban).
4. Укажите название доски и настройте ее параметры.
5. Добавьте задачи на доску и начните работу!

Пример:

Вы можете создать отдельные доски для разных команд или проектов. Например:

• Доска «Разработка»: для отслеживания задач, связанных с разработкой нового функционала.
• Доска «Тестирование»: для контроля качества и исправления ошибок.
• Доска «Маркетинг»: для планирования и реализации маркетинговых кампаний.

3. Создание фильтров: быстрый поиск нужной информации 🔎

Фильтры JIRA позволяют быстро находить задачи, соответствующие определенным критериям. Вы можете создавать собственные фильтры, чтобы, например, отображать задачи, назначенные на вас, задачи с высоким приоритетом или задачи, относящиеся к определенному проекту.

Как создать фильтр:

1. Откройте раздел «Фильтры» на верхней панели навигации.
2. Нажмите кнопку «Создать фильтр».
3. Используйте язык запросов JQL (Jira Query Language) для определения критериев фильтрации.
4. Сохраните фильтр, чтобы иметь к нему быстрый доступ в дальнейшем.

Пример:

Чтобы найти все задачи, назначенные на вас и имеющие высокий приоритет, используйте следующий JQL-запрос:

assignee = currentUser() AND priority = «Высокий»

4. Создание меток: удобная категоризация задач 🏷️

Метки JIRA — это удобный способ категоризации и группировки задач. Вы можете создавать собственные метки и добавлять их к задачам, чтобы, например, отметить задачи, связанные с определенной функциональностью, типом ошибки или клиентом.

Как добавить метку к задаче:

1. Откройте задачу.
2. Найдите поле «Метки».
3. Введите название метки или выберите существующую из списка.

Пример:

Вы можете использовать метки для следующих целей:

• Отметить задачи, требующие срочного внимания («срочно»).
• Группировать задачи, относящиеся к одному релизу ("релиз 1.2").
• Выделить задачи, связанные с определенным клиентом («клиент А»).

5. Создание подзадач: дробление сложных задач на этапы 🧩

Подзадачи JIRA — это более мелкие задачи, связанные с одной главной задачей. Использование подзадач позволяет разбить сложную задачу на более мелкие и управляемые этапы.

Как создать подзадачу:

1. Откройте задачу, к которой вы хотите добавить подзадачу.
2. Нажмите кнопку «Создать подзадачу».
3. Заполните информацию о подзадаче (название, описание, исполнитель и т.д.).

Пример:

Допустим, у вас есть задача «Разработать новый модуль». Вы можете создать следующие подзадачи:

• «Спроектировать базу данных».
• «Написать код».
• «Протестировать модуль».

6. Связывание задач: отображение зависимостей 🔗

JIRA позволяет связывать задачи между собой, чтобы отобразить зависимости и связи между ними. Например, вы можете связать задачу-блокатор с задачей, которая не может быть выполнена до тех пор, пока не будет устранена блокировка.

Как связать задачи:

1. Откройте задачу, которую вы хотите связать.
2. Выберите тип связи (например, «блокирует», «дублирует», «связано с»).
3. Укажите задачу, с которой вы хотите связать текущую задачу.

7. Создание проектов: управление задачами в контексте проекта 📂

Проекты JIRA — это пространства, в которых вы можете организовывать и отслеживать задачи, связанные с определенной целью. В рамках проекта вы можете создавать доски, фильтры, отчеты и использовать другие инструменты JIRA.

Как создать проект:

1. Нажмите кнопку «Создать проект» на верхней панели навигации.
2. Выберите тип проекта (бизнес-проект, проект разработки ПО и т.д.).
3. Укажите название проекта и настройте его параметры.

8. JIRA: советы по использованию 💡

• Используйте шаблоны: JIRA предлагает набор готовых шаблонов проектов и задач, которые помогут вам сэкономить время на настройке.
• Автоматизируйте рутинные задачи: используйте автоматизацию JIRA для автоматического выполнения повторяющихся задач, таких как назначение задач, отправка уведомлений и обновление статусов.
• Интегрируйтесь с другими инструментами: JIRA интегрируется с множеством других инструментов, таких как Slack, Bitbucket, GitHub, что позволяет вам создать единую экосистему для управления проектами.

Заключение

JIRA — это гибкий и мощный инструмент, который можно настроить под любые потребности. Освоив базовые функции JIRA, вы сможете эффективно управлять проектами, отслеживать прогресс и добиваться поставленных целей.

FAQ ❓

• Могу ли я использовать JIRA бесплатно?

Да, JIRA предлагает бесплатный план для небольших команд (до 10 пользователей).

• Насколько сложно освоить JIRA?

JIRA имеет интуитивно понятный интерфейс и множество обучающих материалов, поэтому освоить базовые функции достаточно просто.

• Какие есть альтернативы JIRA?

Существует множество альтернатив JIRA, таких как Trello, Asana, Monday.com. Выбор инструмента зависит от ваших потребностей и бюджета.