Как списать остатки в 1С

Списание остатков — важная процедура в бухгалтерском учете, которая позволяет привести в соответствие фактическое наличие товарно-материальных ценностей (ТМЦ) с данными учета. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно списать остатки в различных конфигурациях 1С, рассмотрим типичные ситуации и дадим практические советы.

1. Списание остатков товаров в 1С:ERP 📦
2. Списание задолженности в 1С:Бухгалтерия 8 🤝
3. Списание материалов в 1С: 8.3 🔨
4. Просмотр остатков товаров в 1С 🔍
5. Списание украденного товара 👮‍♀️
6. Удаление контроля остатков в 1С 8.3 🔓
7. Корректировка остатков в 1С 🔄
8. Списание отрицательных остатков в 1С ➖
9. Полезные советы и выводы 👍
10. FAQ ❓

Списание остатков товаров в 1С:ERP 📦

В системе 1С:ERP для отражения операций списания ТМЦ используется документ «Списание недостач товаров».

Чтобы создать новый документ:

1. Перейдите в раздел «Склад и доставка».
2. Выберите ссылку «Излишки, недостачи и порчи товара».
3. В командной панели списка складских документов нажмите «Создать».
4. Выберите «Списание недостач товаров».

Важно помнить:

• Перед списанием необходимо провести инвентаризацию, чтобы выявить фактическую недостачу.
• Недостача должна быть оформлена соответствующими документами (актом инвентаризации, объяснительными записками материально-ответственных лиц).
• В документе «Списание недостач товаров» необходимо указать причину списания и счет затрат, на который будет отнесена стоимость списываемых ТМЦ.

Списание задолженности в 1С:Бухгалтерия 8 🤝

В программе "1С:Бухгалтерия 8" для списания задолженности покупателя или поставщика используется документ «Корректировка долга».

Порядок действий:

1. Перейдите в раздел «Продажи» (для списания задолженности покупателя) или «Покупки» (для списания задолженности поставщика).
2. Выберите «Корректировка долга».
3. Нажмите кнопку «Создать».
4. В поле «Вид операции» выберите «Списание задолженности».
5. Укажите контрагента, сумму и основание списания.

Обратите внимание:

• Списание задолженности возможно только при наличии веских оснований (например, ликвидация контрагента, признание долга безнадежным).
• Списание задолженности имеет налоговые последствия, поэтому перед проведением операции необходимо проконсультироваться с бухгалтером.

Списание материалов в 1С: 8.3 🔨

Для списания материалов в программе 1С 8.3 используется документ «Требование-накладная».

Найти его можно двумя способами:

1. «Склад» -> «Требование-накладная».
2. «Производство» -> «Требование-накладная».

В документе необходимо указать:

• Склад, с которого списываются материалы.
• Номенклатуру списываемых материалов.
• Количество списываемых материалов.
• Счет затрат, на который будет отнесена стоимость материалов.

Важно:

• Списание материалов возможно только при наличии утвержденных норм расхода.
• В документе «Требование-накладная» можно указать заказ или статью затрат, на которые списываются материалы.

Просмотр остатков товаров в 1С 🔍

Для просмотра остатков товаров на складе в 1С необходимо открыть отчет «Остатки товаров на складах».

Для этого:

1. Перейдите в раздел «Склад».
2. Выберите отчет «Остатки товаров на складах».

В отчете можно настроить:

• Период, за который необходимо вывести остатки.
• Склад, по которому необходимо вывести остатки.
• Номенклатурную группу товаров.
• Характеристику товаров.

Списание украденного товара 👮‍♀️

Списание украденного товара — более сложная процедура, требующая проведения инвентаризации и оформления соответствующих документов:

1. Проведите инвентаризацию.
2. Получите письменные объяснения материально-ответственных лиц по факту недостачи.
3. Издайте приказ об отражении в бухгалтерском учете недостачи и источниках ее погашения.
4. Отразите списание в 1С с указанием соответствующего основания (хищение).

Удаление контроля остатков в 1С 8.3 🔓

В некоторых случаях может потребоваться отключить контроль остатков в 1С 8.3.

Для этого:

1. Перейдите в раздел «Администрирование».
2. Выберите «Настройки программы» -> «Проведение документов».
3. Установите флажок «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета».

Важно:

• Отключение контроля остатков может привести к искажению данных бухгалтерского учета.
• Используйте эту возможность с осторожностью и только в крайних случаях.

Корректировка остатков в 1С 🔄

Для корректировки уже созданного документа ввода остатков:

1. Найдите нужный счет в списке и дважды кликните по нему левой кнопкой мыши.
2. Откроется список документов ввода остатков по этому счету.
3. Выберите нужный документ и внесите корректировки.

Списание отрицательных остатков в 1С ➖

Для списания отрицательных остатков:

1. Перейдите в раздел «Администрирование».
2. Выберите «Проведение документов».
3. Установите флажок «Разрешить списание запасов при отсутствии списания МПЗ, зачета авансов и погашения задолженности».

Полезные советы и выводы 👍

• Перед списанием остатков всегда проводите инвентаризацию.
• Оформляйте все операции документально.
• Используйте правильные документы и счета учета.
• Консультируйтесь с бухгалтером по вопросам налогообложения.

FAQ ❓

• Вопрос: Можно ли списать остатки товаров, если они испорчены?
• Ответ: Да, можно. Для этого необходимо оформить акт о порче товаров и указать причину списания в документе «Списание недостач товаров».
• Вопрос: Как списать задолженность контрагента, который ликвидирован?
• Ответ: Для этого необходимо получить выписку из ЕГРЮЛ, подтверждающую ликвидацию контрагента, и на основании этого документа списать задолженность.
• Вопрос: Можно ли списать материалы, если они были использованы не по назначению?
• Ответ: Да, можно. Для этого необходимо оформить акт о непроизводственных расходах и указать причину списания в документе «Требование-накладная».

Надеемся, эта информация поможет вам грамотно и без ошибок проводить списание остатков в 1С!