Как убрать сотрудника в 1С

Работа с кадровой информацией в системе 1С — важный аспект ведения бизнеса. От корректности и актуальности данных зависит не только бухгалтерский учет, но и эффективность работы HR-отдела. Давайте разберемся, как в 1С управлять информацией о сотрудниках: изменять должности, архивировать данные и выполнять другие операции.

1. Изменение статуса сотрудника: скрываем из списков, но сохраняем данные 🕵️‍♀️
2. Удаление дубликатов сотрудников: наводим порядок в базе данных 🧹
3. Работа с должностями: добавление, изменение и исключение из штатного расписания 🗂️
4. Добавление должности
5. Изменение должности
6. Исключение должности из штатного расписания
7. Изменение должности сотрудника: как правильно оформить перевод 🔄
8. Изменение персональных данных сотрудника: фамилия, адрес, паспортные данные 📝
9. Архивируем данные об уволенных сотрудниках: освобождаем место в базе, сохраняя доступ к информации 📦
10. Удаление ненужных позиций: чистим справочники от устаревшей информации 🗑️
11. Удаление подразделений: пошаговая инструкция 🏢
12. Пометка на удаление программно: для опытных пользователей 👨💻
13. bsl
14. Заключение: держите кадровую информацию в порядке с 1С 👍
15. FAQ: Часто задаваемые вопросы

Изменение статуса сотрудника: скрываем из списков, но сохраняем данные 🕵️‍♀️

Часто возникает необходимость скрыть сотрудника из рабочих списков, например, после увольнения. Однако, полностью удалять данные нежелательно — может понадобиться доступ к истории начислений, трудовому стажу и прочей информации.

В 1С предусмотрена возможность скрыть сотрудника из списков, сохранив его карточку в базе. Для этого:

1. Откройте карточку нужного сотрудника.
2. В самом низу карточки найдите галочку «Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены».
3. Установите галочку и сохраните изменения.

После этого сотрудник исчезнет из большинства списков, но его данные останутся доступными для просмотра и анализа.

Удаление дубликатов сотрудников: наводим порядок в базе данных 🧹

Дублирование информации о сотрудниках — распространенная проблема, которая может возникнуть при переносе данных, ошибках ввода или других сбоях. Дубликаты затрудняют работу с базой, поэтому важно своевременно их удалять.

В 1С предусмотрена специальная обработка для удаления помеченных объектов:

1. Перейдите в раздел «Предприятие», подраздел «Сотрудники».
2. Выделите дубликаты сотрудников.
3. Выберите режим удаления: «Автоматическое удаление всех помеченных объектов» или «Выборочное удаление объектов».
4. Подтвердите удаление.

Важно: Будьте внимательны при удалении дубликатов! Убедитесь, что удаляете именно дублирующую информацию, а не данные действующего сотрудника.

Работа с должностями: добавление, изменение и исключение из штатного расписания 🗂️

Штатное расписание — важный документ, который отражает структуру организации, количество штатных единиц и оклады. В 1С можно не только вести штатное расписание, но и вносить изменения в должности.

Добавление должности

1. Перейдите в справочник «Должности».
2. Нажмите кнопку «Создать».
3. Заполните поля: наименование должности, подразделение, оклад и другие параметры.
4. Сохраните изменения.

Изменение должности

1. Откройте справочник «Должности».
2. Найдите нужную должность и откройте ее карточку.
3. Внесите необходимые изменения.
4. Сохраните изменения.

Исключение должности из штатного расписания

1. Откройте справочник «Должности».
2. Найдите должность, которую нужно исключить.
3. Установите флажок «Должность исключена из штатного расписания и не используется после».
4. Укажите дату, с которой должность исключена.
5. Сохраните изменения.

Изменение должности сотрудника: как правильно оформить перевод 🔄

Перевод сотрудника на другую должность — частая операция. В 1С предусмотрен специальный документ, который позволяет правильно оформить перевод и отразить изменения в кадровом учете.

1. Перейдите в раздел «Предприятие и ресурсы».
2. Выберите команду «Изменение должности сотрудника».
3. Заполните документ: укажите сотрудника, новую должность, дату перевода и другие данные.
4. Проведите документ.

Изменение персональных данных сотрудника: фамилия, адрес, паспортные данные 📝

При изменении персональных данных сотрудника важно своевременно вносить изменения в базу 1С. Это обеспечит корректность формирования отчетности и исключит проблемы в будущем.

Изменение персональных данных осуществляется в справочнике «Физические лица» или «Сотрудники»:

1. Откройте карточку сотрудника.
2. Перейдите на вкладку «Паспортные данные», «Адрес» или другую, содержащую необходимую информацию.
3. Внесите изменения в соответствующие поля.
4. Сохраните изменения.

Архивируем данные об уволенных сотрудниках: освобождаем место в базе, сохраняя доступ к информации 📦

После увольнения сотрудника его данные не всегда нужно удалять полностью. Часто возникает необходимость обратиться к истории начислений, трудовому стажу и прочей информации. Для таких случаев предусмотрена возможность архивации данных.

Чтобы отправить уволенного сотрудника в архив:

1. Откройте карточку сотрудника в разделе «Кадры» — «Сотрудники».
2. Установите флажок «Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены».
3. Сохраните изменения.

После этого сотрудник будет скрыт из большинства списков, но его данные останутся доступными для просмотра и анализа.

Удаление ненужных позиций: чистим справочники от устаревшей информации 🗑️

Со временем в справочниках 1С может накопиться много ненужной информации: устаревшие должности, подразделения, виды начислений и т.д. Это затрудняет работу с программой и может приводить к ошибкам. Поэтому важно регулярно удалять ненужные позиции.

Для этого:

1. Откройте нужный справочник.
2. Найдите ненужную позицию.
3. Нажмите на ней правой кнопкой мыши.
4. В контекстном меню выберите пункт «Пометить на удаление».
5. Повторите эти действия для всех ненужных позиций.
6. Выполните обработку «Удаление помеченных объектов».

Удаление подразделений: пошаговая инструкция 🏢

Удаление подразделения — более сложный процесс, чем удаление отдельной позиции в справочнике. Это связано с тем, что с подразделением может быть связано много другой информации: сотрудники, документы, отчеты и т.д.

Чтобы удалить обособленное подразделение:

1. Убедитесь, что в подразделении нет действующих сотрудников. Если сотрудники есть, переведите их в другие подразделения.
2. Проверьте, что с подразделением не связаны никакие документы и отчеты. Если такие документы есть, перенесите их в другие разделы или архивируйте.
3. Закройте все позиции, которые принадлежат этому подразделению. Это можно сделать с помощью клавиши Delete или контекстного меню (команда «Удалить»).
4. После того как все связанные с подразделением данные будут удалены или перенесены, можно удалить само подразделение. Для этого откройте справочник «Подразделения», найдите нужное подразделение и удалите его стандартным способом.

Пометка на удаление программно: для опытных пользователей 👨💻

Опытные пользователи 1С могут использовать программный код для пометки объектов на удаление. Это может быть удобно, если нужно пометить на удаление большое количество объектов или выполнить какую-то сложную логику при выборе объектов для удаления.

Для пометки документа на удаление программно используется метод "УстановитьПометкуУдаления()". Например, следующий код установит пометку на удаление для документа «РеализацияТоваровУслуг»:

bsl

Документ = Документы.РеализацияТоваровУслуг.Найти(Ссылка);

Документ.УстановитьПометкуУдаления(Истина);

Заключение: держите кадровую информацию в порядке с 1С 👍

Умение эффективно управлять кадровой информацией в 1С — важный навык для любого специалиста, работающего с этой программой. Надеемся, что эта статья помогла вам разобраться в основных операциях по работе с данными о сотрудниках.

FAQ: Часто задаваемые вопросы

• Как скрыть сотрудника из списков, но сохранить его данные?
• Установите флажок «Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены» в карточке сотрудника.
• Как удалить дубликат сотрудника?
• Воспользуйтесь обработкой «Удаление помеченных объектов» в разделе «Предприятие» — «Сотрудники».
• Как изменить должность сотрудника?
• Оформите документ «Изменение должности сотрудника» в разделе «Предприятие и ресурсы».
• Как изменить персональные данные сотрудника?
• Внесите изменения в соответствующие поля в карточке сотрудника (справочник «Физические лица» или «Сотрудники»).
• Как удалить ненужную позицию из справочника?
• Пометьте позицию на удаление через контекстное меню и выполните обработку «Удаление помеченных объектов».
• Как удалить подразделение?
• Убедитесь, что с подразделением не связаны сотрудники, документы и отчеты, затем удалите его стандартным способом.