Как удалить чек на возврат в 1с
В работе с кассой 1С случаются ситуации, когда нужно отменить или аннулировать чек возврата. Например, вы ошиблись с суммой, товаром или просто передумали возвращать покупку. В этой статье мы разберемся, как правильно отменить чек возврата в 1С, чтобы избежать проблем с налоговой и обеспечить корректную работу кассы.
- Основные принципы аннулирования чека возврата
- Как отменить чек возврата в 1С
- Рекомендации по работе с чеками возврата
- Заключение
- Частые вопросы (FAQ)
Основные принципы аннулирования чека возврата
Важно понимать:
- Аннулирование чека возврата возможно только до момента передачи данных в налоговую: После того, как чек пробили и передали отчет оператору фискальных данных, аннулировать его уже нельзя.
- Отмена чека возврата не означает удаление его из 1С: Информация о чеке останется в базе данных, но будет помечена как аннулированный.
- Для исправления ошибки потребуется формирование чека коррекции: Он будет содержать информацию о первоначальном чеке и корректировку данных.
Как отменить чек возврата в 1С
1. Быстрое аннулирование до передачи данных:
- Нажмите кнопку «Аннулир. чека» на нижней панели рабочего места кассира: Эта кнопка доступна только до момента передачи данных в налоговую.
- Операция будет отменена, и чек не будет отправлен в налоговую: Это самый простой и быстрый способ исправить ошибку.
- Формируем чек коррекции с признаком расчета «приход»: В этом чеке указываем те же данные, что и в ошибочном чеке возврата.
- Формируем второй чек коррекции с признаком расчета «возврат прихода»: В этом чеке указываем верные данные, которые должны были быть в чеке возврата.
- Дополнительный реквизит чека: В поле «Дополнительный реквизит чека» укажите ФП чека, который вы отменяете.
Представьте, что вы пробили чек возврата на сумму 1000 рублей, но по ошибке указали товар стоимостью 500 рублей.
- Чек коррекции «приход»: Пробиваем чек на приход с теми же данными, что и в чеке возврата (товар стоимостью 500 рублей).
- Чек коррекции «возврат прихода»: Пробиваем чек на возврат прихода с верными данными (товар стоимостью 1000 рублей).
Таким образом, вы исправите ошибку и данные в налоговой будут корректными.
3. Отмена отложенных чеков:- Переходим в меню «Отложенные чеки»: Находим нужный чек.
- Нажимаем «Оформить»: Завершаем оплату по чеку.
- Нажимаем «Удалить чек»: Если необходимо удалить чек из кассы.
Рекомендации по работе с чеками возврата
- Проверяйте данные чека перед отправкой: Убедитесь, что сумма, товар и другие данные указаны правильно.
- Не откладывайте аннулирование чека: Чем быстрее вы обнаружите ошибку и аннулируете чек, тем меньше проблем у вас будет с налоговой.
- Используйте чек коррекции для исправления ошибок: Чек коррекции — это единственный способ исправить ошибки в чеке возврата после его передачи в налоговую.
- Ознакомьтесь с документацией 1С: В документации 1С вы найдете подробные инструкции по работе с чеками возврата и аннулированию чеков.
Заключение
Аннулирование чека возврата в 1С — это важная процедура, которую нужно выполнять правильно, чтобы избежать проблем с налоговой. Используйте описанные выше методы, чтобы отменить чек возврата своевременно и без ошибок.
Частые вопросы (FAQ)
- Можно ли отменить чек возврата после отправки данных в налоговую?
Нет, после передачи данных в налоговую отменить чек возврата уже невозможно.
- Как узнать, был ли чек возврата отправлен в налоговую?
В 1С есть специальный журнал, где отображаются все отправленные чеки.
- Что делать, если я не могу отменить чек возврата?
Обратитесь в техническую поддержку 1С или к специалисту по кассовому оборудованию.
- Можно ли аннулировать чек возврата, если я ошибся в ФИО покупателя?
Да, можно, но только до момента передачи данных в налоговую.
- Как аннулировать чек возврата, если я ошибся в номере телефона покупателя?
В этом случае потребуется формирование чека коррекции.
- Нужно ли мне хранить документы, подтверждающие аннулирование чека возврата?
Да, храните все документы, подтверждающие аннулирование чека возврата, в том числе чеки коррекции.