Как удалить пользователя из базы 1С

Работа с информационной базой 1С часто подразумевает участие целой команды специалистов. 👩‍💻👨‍💻 Для обеспечения безопасности и контроля доступа каждому сотруднику предоставляются индивидуальные учетные записи. Однако, в процессе работы могут возникать ситуации, когда требуется ограничить или полностью закрыть доступ определенным пользователям. В этой статье мы подробно разберем все доступные способы удаления пользователей из базы 1С 8.3, а также рассмотрим важные нюансы и предостережения.

1. Типы удаления пользователей в 1С
2. Как заблокировать пользователя в 1С 8.3
3. Как полностью удалить пользователя из базы 1С
4. Как удалить пользователя из хранилища настроек 1С
5. Как выгнать пользователя из базы 1С
6. Как отключить пользователей от файловой базы 1С
7. Удаление базы данных 1С с сервера
8. Заключение
9. FAQ: Часто задаваемые вопросы об удалении пользователей в 1С

Типы удаления пользователей в 1С

Прежде чем приступать к процедуре удаления, важно понимать разницу между двумя основными типами:

1. Блокировка доступа: ⛔

• Пользователь лишается возможности входа в систему.
• Данные учетной записи (логин, пароль, настройки) сохраняются в базе.
• Администратор может в любой момент разблокировать доступ.

2. Полное удаление: 🗑️

• Учетная запись пользователя полностью стирается из базы данных.
• Восстановить удаленного пользователя и связанные с ним данные невозможно.

Выбор метода зависит от конкретной ситуации. Если нужно временно ограничить доступ, например, на время отпуска или командировки сотрудника, подойдет блокировка. Если же необходимо полностью удалить пользователя из системы, например, при увольнении, следует выбрать полное удаление.

Как заблокировать пользователя в 1С 8.3

Процедура блокировки достаточно проста и может быть выполнена в несколько кликов:

1. Авторизуйтесь в 1С под учетной записью с административными правами.
2. Откройте раздел «Администрирование» ➡️ «Настройки пользователей и прав» ➡️ «Пользователи».
3. В открывшемся списке найдите нужного пользователя и дважды кликните по его имени.
4. В открывшемся окне снимите флажок "Аутентификация 1С:Предприятия".
5. Сохраните изменения, нажав кнопку «Записать».

После выполнения этих действий пользователь больше не сможет войти в систему под своей учетной записью.

Как полностью удалить пользователя из базы 1С

Процедура полного удаления пользователя требует большей осторожности и выполняется в два этапа:

Этап 1. Пометка на удаление:

1. Авторизуйтесь в 1С в режиме «Конфигуратор».
2. Откройте ветку «Конфигурация» ➡️ «Общие» ➡️ «Пользователи».
3. В открывшемся списке найдите нужного пользователя.
4. Выделите пользователя и нажмите кнопку «Удалить» на панели инструментов или клавишу "Delete" на клавиатуре.
5. Подтвердите удаление в появившемся диалоговом окне.

Важно! На этом этапе пользователь не удаляется физически из базы, а лишь помечается на удаление. Это сделано для предотвращения случайных действий и потери данных.

Этап 2. Окончательное удаление:

1. Запустите процедуру обновления конфигурации базы данных.
2. В процессе обновления система обнаружит помеченных на удаление пользователей и предложит подтвердить их удаление.
3. Внимательно проверьте список пользователей и подтвердите удаление.

После выполнения обновления конфигурации базы данных, учетная запись пользователя будет полностью удалена.

Как удалить пользователя из хранилища настроек 1С

Иногда требуется удалить не самого пользователя, а его персональные настройки, например, параметры интерфейса или сохраненные отчеты. Для этого:

1. Откройте раздел «Администрирование» ➡️ «Настройки пользователей и прав» ➡️ «Настройки пользователей».
2. Выберите нужного пользователя.
3. Нажмите кнопку «Очистить все» или «Все настройки».
4. Подтвердите очистку настроек.

Как выгнать пользователя из базы 1С

В некоторых случаях может потребоваться принудительно завершить сеанс пользователя, например, если он забыл выйти из системы или возникла необходимость срочно заблокировать доступ. Для этого:

1. Запустите "Консоль администрирования серверов 1С:Предприятия".
2. В разделе «Информационные базы» найдите нужную базу данных.
3. Откройте ветку «Сеансы».
4. В списке сеансов найдите сеанс нужного пользователя.
5. Щелкните правой кнопкой мыши по сеансу и выберите пункт «Удалить».

Важно! Принудительное завершение сеанса может привести к потере несохраненных данных пользователя.

Как отключить пользователей от файловой базы 1С

Для отключения пользователей от файловой базы 1С можно воспользоваться специальной утилитой:

1. Запустите утилиту "1С:Предприятие — Монитор пользователей".
2. На вкладке "Подключение к 1С" укажите параметры подключения к файловой базе данных.
3. Перейдите на вкладку «Отключение пользователей».
4. Установите флаг "Завершить работу пользователей 1С:Предприятия".
5. Выберите вариант «Вызвать штатное завершение работы пользователей».
6. Нажмите кнопку «Выполнить».

Удаление базы данных 1С с сервера

В некоторых случаях может потребоваться удалить не только пользователей, но и саму базу данных 1С с сервера. Для этого:

1. Откройте "Консоль кластера серверов 1С:Предприятия".
2. В разделе «Базы данных» найдите нужную базу.
3. Щелкните правой кнопкой мыши по базе и выберите пункт «Удалить».
4. Подтвердите удаление базы данных.

Важно! Удаление базы данных приведет к безвозвратной потере всех данных. Перед удалением рекомендуется создать резервную копию.

Заключение

Удаление пользователей из базы данных 1С — ответственная процедура, требующая внимательности и осторожности. Выбор метода удаления зависит от конкретной ситуации и поставленных задач. Важно помнить о различиях между блокировкой и полным удалением, а также о необходимости создания резервных копий перед выполнением любых действий, способных повлиять на целостность данных.

FAQ: Часто задаваемые вопросы об удалении пользователей в 1С

1. Можно ли восстановить удаленного пользователя 1С?

К сожалению, нет. Восстановление удаленного пользователя и связанных с ним данных невозможно.

2. Что делать, если я удалил пользователя по ошибке?

Если вы удалили пользователя по ошибке, единственный способ восстановить данные — воспользоваться резервной копией базы данных, созданной до момента удаления.

3. Как узнать, кто удалил пользователя из базы 1С?

К сожалению, стандартными средствами 1С отследить, кто именно удалил пользователя, невозможно.

4. Можно ли удалить пользователя, если он сейчас работает в базе?

Да, можно. Для этого нужно воспользоваться "Консолью администрирования серверов 1С:Предприятия" и принудительно завершить сеанс пользователя.