Как в 1С посмотреть информацию о сотруднике

Работа с кадрами в 1С — это не лабиринт Минотавра, а скорее хорошо организованный архив. Нужно лишь знать, где искать нужную папку. В этой статье мы подробно разберем, как в 1С посмотреть информацию о сотруднике: от личных данных до должности и истории трудовой деятельности.

1. Личные данные сотрудников: ваш главный компас 🧭
2. Другие ценные артефакты: где искать информацию о сотрудниках? 🗺️
3. Секреты 1С: где искать информацию о программе и базе данных? 🗝️
4. Советы бывалого сталкера: как не заблудиться в мире 1С 🎒
5. Заключение: 1С — ваш верный помощник в мире кадрового учета 🤝
6. FAQ: ответы на частые вопросы ❔

Личные данные сотрудников: ваш главный компас 🧭

Представьте себе огромную картотеку с досье на каждого сотрудника. Именно так устроена 1С: вся информация хранится в системе и доступна в несколько кликов.

1. Открываем нужный раздел: Путь к заветным данным лежит через раздел «Кадры». Здесь выбираем «Кадровые отчеты» и далее — «Личные данные сотрудников».
2. Настраиваем фильтр: В открывшемся окне видим вкладку «Поля и сортировка». Здесь, словно опытный сыщик, выбираем нужные параметры: ФИО, дату рождения, адрес, паспортные данные и т.д. Отмечаем галочками то, что хотим увидеть в отчете.
3. Формируем отчет: Нажимаем «Закрыть и сформировать» и вуаля! Перед вами отчет с выбранной информацией о сотрудниках.

Важно! Не забывайте проверять актуальность данных. Ведь даже в самой совершенной системе информация может устаревать.

Другие ценные артефакты: где искать информацию о сотрудниках? 🗺️

Помимо личных данных, 1С хранит массу полезной информации о сотрудниках:

1. Должность и оклад: Чтобы узнать, кто занимает какую должность и с каким окладом, формируем отчет «Штатные сотрудники». Находим его в разделе «Зарплата и кадры» -> «Кадровый учет» -> «Отчеты по кадрам». В отчете указываем дату, на которую хотим получить информацию.

2. Трудовая деятельность: Сведения о трудовой деятельности сотрудников — это как летопись их карьерного пути. В 1С они хранятся в электронном виде. Найти их можно в разделе «Кадры» или «Отчетность, справки» -> «Электронные трудовые книжки». Также доступен список «Сотрудники» с возможностью оформить документ "Сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р)".

3. Выдача спецодежды и инструментов: Отчет «Остатки товаров» поможет узнать, кому выдана спецодежда или инструмент. Находим его в разделе «Склад» -> «Отчеты». Для удобства анализа настройте дополнительные фильтры.

4. Действия пользователя: Информация о действиях пользователей в системе 1С хранится в менеджере сервиса. Чтобы ее посмотреть, нужно нажать кнопку «Отчеты» и выбрать нужный пункт: «Активность пользователей» или «Динамика активности пользователей».

5. Список сотрудников: Чтобы получить список сотрудников, идем в раздел «Кадры» и выбираем «Кадровые отчеты» -> «Штатные сотрудники». Указываем дату и организацию (если их несколько) и получаем список сотрудников на выбранную дату.

Секреты 1С: где искать информацию о программе и базе данных? 🗝️

1. Информация о программе: Чтобы узнать версию 1С и другие данные о программе, откройте меню «Справка» -> «О программе» (для версий 1С 8.2, 8.3 и более ранних). В версии 1С 7.7 информация находится в меню «Помощь» -> «О программе».
2. База данных: Список баз данных, зарегистрированных на компьютере, отображается на панели «Информационные базы». Чтобы ее открыть, нажмите «Окно» -> «Показать панель» -> "Другое…" -> "1С:Предприятие" -> «Информационные базы».

Советы бывалого сталкера: как не заблудиться в мире 1С 🎒

• Используйте поиск: Если вы не помните точный путь к нужному отчету или функции, воспользуйтесь поиском по программе.
• Настраивайте отчеты под себя: 1С позволяет гибко настраивать отчеты: добавлять и убирать поля, сортировать данные, применять фильтры.
• Не бойтесь экспериментировать: 1С — это мощный инструмент с множеством возможностей. Не бойтесь изучать новые функции и экспериментировать с настройками.

Заключение: 1С — ваш верный помощник в мире кадрового учета 🤝

Знание того, как посмотреть информацию о сотруднике в 1С — это ключ к эффективной работе с кадрами. Используйте полученные знания, чтобы оптимизировать свою работу и упростить рутинные задачи.

FAQ: ответы на частые вопросы ❔

• Как изменить личные данные сотрудника в 1С?
• Откройте карточку сотрудника и внесите необходимые изменения. Не забудьте сохранить изменения.
• Можно ли выгрузить данные о сотрудниках в Excel?
• Да, большинство отчетов в 1С можно выгрузить в Excel. Для этого найдите кнопку «Выгрузить» или «Сохранить» в окне отчета.
• Где найти инструкцию по работе с 1С?
• Инструкция по работе с 1С обычно поставляется вместе с программой. Также ее можно найти на сайте разработчика или в интернете.