Как в 1С сформировать Ведомость в банк

В этой статье мы разберём, как в программе 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) создать и оформить ведомость в банк для выплаты заработной платы сотрудникам. 💰

1. Создание ведомости в банк
2. Заполнение ведомости в банк
3. Проверка и проведение ведомости
4. Выгрузка ведомости в банк
5. Дополнительные возможности
6. Заключение
7. FAQ: Часто задаваемые вопросы

Создание ведомости в банк

1. Открываем раздел «Выплаты»: Для начала работы с ведомостями необходимо перейти в раздел «Выплаты».
2. Выбираем нужный пункт: Здесь нам доступны два варианта: «Все ведомости на выплату зарплаты» — для общего списка, или «Ведомости в банк» — для быстрого доступа к нужным документам.
3. Создаём новую ведомость: Нажимаем кнопку «Создать» и выбираем пункт «Ведомость в банк».

Заполнение ведомости в банк

После создания документа перед вами появится форма ведомости, которую необходимо заполнить:

• Организация: Выберите организацию, от лица которой будет производиться выплата.
• Банковский счёт: Укажите счёт, с которого будут перечисляться денежные средства.
• Дата: Проставьте дату составления ведомости.
• Период: Укажите период, за который начисляется заработная плата.
• Сотрудники: Добавьте сотрудников, которым будет осуществляться выплата. Это можно сделать вручную или автоматически, используя кнопку «Заполнить».
• Суммы: В соответствующих колонках укажите суммы к выплате каждому сотруднику.

Проверка и проведение ведомости

Перед проведением документа важно тщательно проверить все данные:

• Правильность заполнения реквизитов: Убедитесь, что все поля заполнены корректно.
• Соответствие сумм: Проверьте, что суммы к выплате соответствуют расчётным листкам сотрудников.
• Наличие денежных средств: Удостоверьтесь, что на банковском счёте организации достаточно средств для проведения платежей.

После проверки всех данных проведите документ.

Выгрузка ведомости в банк

Для передачи данных в банк необходимо выгрузить ведомость в формате, поддерживаемом вашим банком.

1. Открываем раздел «Банк и касса»: Перейдите в раздел «Банк и касса» программы 1С.
2. Выбираем «Платежные поручения»: В этом разделе вы увидите все платежки для оплаты, в том числе и сформированную нами ведомость.
3. Выбираем организацию: В окне нужно выбрать вашу организацию, чтобы отображались только её платежи.
4. Отправляем в банк: Нажмите кнопку «Отправить в банк» и выберите способ обмена данными с банком.

Дополнительные возможности

Программа 1С: ЗУП обладает рядом дополнительных возможностей для работы с ведомостями в банк:

• Массовая печать: Вы можете распечатать ведомости на всех сотрудников или выбрать только определённых.
• Формирование реестра: Программа позволяет сформировать реестр ведомостей для удобства учёта и контроля.
• Интеграция с банком: Многие банки предлагают интеграцию с 1С, что позволяет отправлять платежи напрямую из программы.

Заключение

Формирование ведомости в банк в 1С: ЗУП — процесс несложный, но требующий внимательности и аккуратности. Следуя данной инструкции, вы сможете легко создавать и отправлять ведомости в банк, экономя своё время и избегая ошибок.

FAQ: Часто задаваемые вопросы

• Как добавить нового сотрудника в ведомость?

Добавить сотрудника можно вручную, нажав кнопку «Добавить» и заполнив все необходимые данные, или автоматически, используя кнопку «Заполнить».

• Что делать, если в ведомости допущена ошибка?

Если ведомость ещё не проведена, то ошибку можно исправить напрямую в документе. Если же документ уже проведён, то необходимо создать корректировочную ведомость.

• Можно ли сформировать ведомость в банк на несколько банковских счетов?

Да, можно. Для этого необходимо создать отдельную ведомость для каждого банковского счёта.

• Как узнать, прошла ли оплата по ведомости?

Для этого необходимо запросить выписку из банка и сверить данные с ведомостью.

• Где найти печатную форму ведомости?

Печатная форма ведомости доступна по кнопке «Печать» в форме документа.