Как в СБИС сделать доступ сотруднику

СБИС — это не просто программа, это целый мир, открывающий перед вами безграничные возможности для оптимизации бизнес-процессов. Но как сделать так, чтобы этот мир стал доступным для ваших сотрудников, а управление доступом не превратилось в головную боль? 🤔

В этой статье мы подробно, шаг за шагом, разберем все тонкости работы с доступом сотрудников в СБИС. Вы узнаете, как добавить нового пользователя, настроить ему права, изменить личные данные, а также как действовать, если сотрудник увольняется или переходит на другую должность.

1. 1. Приглашаем в команду: добавление нового сотрудника в СБИС 🎉
2. 2. Настройка доступа: наделяем сотрудников нужными полномочиями 🔑
3. 3. Гибкость и контроль: редактирование данных и прав доступа 🔄
4. 4. Полезные советы и рекомендации: как работать с СБИС еще эффективнее 🚀
5. 5. Часто задаваемые вопросы ❓
6. Заключение

1. Приглашаем в команду: добавление нового сотрудника в СБИС 🎉

Первое, что нужно сделать, чтобы ваш сотрудник смог воспользоваться всеми преимуществами СБИС — это создать для него учетную запись. Сделать это проще простого:

Шаг 1. Открываем раздел «Сотрудники».

Здесь, как и следует из названия, хранится вся информация о ваших сотрудниках.

Шаг 2. Нажимаем кнопку «Добавить».

Обычно она обозначена плюсиком или надписью «Добавить сотрудника».

Шаг 3. Выбираем тип сотрудника: «Физическое лицо».

Если вы нанимаете не компанию, а человека, смело выбирайте этот пункт.

Шаг 4. Заполняем анкету.

Вводим ФИО, контактные данные, должность и другую важную информацию о новом члене вашей команды.

Шаг 5. Предоставляем доступ в систему.

Выбираем способ отправки приглашения: на телефон или email. Сотрудник получит ссылку, по которой сможет зарегистрироваться и установить свой пароль.

Шаг 6. Назначаем роль.

Роль определяет, к каким разделам и функциям СБИС будет иметь доступ сотрудник. Вы можете выбрать готовую роль из списка или создать свою, настроив права доступа вручную.

Шаг 7. Сохраняем изменения.

Поздравляем, вы успешно добавили нового сотрудника в СБИС! 🥳

2. Настройка доступа: наделяем сотрудников нужными полномочиями 🔑

Добавить сотрудника в систему — это только полдела. Важно также правильно настроить его права доступа, чтобы он мог эффективно выполнять свои обязанности.

1. Открываем карточку сотрудника.

Для этого переходим в раздел «Сотрудники» и находим нужного человека в списке.

2. Переходим на вкладку «Доступ».

Здесь вы найдете все настройки, связанные с доступом сотрудника к системе.

3. Выбираем приложения и функции.

Отметьте галочками те приложения и функции СБИС, к которым должен иметь доступ сотрудник. Вы можете предоставить как полный доступ ко всем возможностям системы, так и ограничить его только необходимыми для работы модулями.

4. Настраиваем права доступа.

Для каждого приложения и функции можно задать индивидуальные права доступа: просмотр, редактирование, удаление и т.д. Тщательно продумайте, какие действия должен иметь право совершать сотрудник, чтобы избежать ошибок и злоупотреблений.

5. Сохраняем изменения.

Не забудьте сохранить изменения, чтобы новые настройки вступили в силу.

3. Гибкость и контроль: редактирование данных и прав доступа 🔄

Жизнь не стоит на месте, и то же самое можно сказать о вашей компании. Сотрудники меняют должности, контактные данные, а иногда и вовсе увольняются. СБИС позволяет легко актуализировать информацию и управлять доступом к системе.

Изменение личных данных:

• Открываем карточку сотрудника и вносим необходимые изменения: ФИО, должность, контактные данные и т.д.
• Если изменения касаются персональных данных, требуем от сотрудника письменное заявление и прикрепляем его скан к карточке.
• Сохраняем изменения.

Изменение прав доступа:

• Открываем карточку сотрудника и переходим на вкладку «Доступ».
• Вносим необходимые изменения: добавляем или убираем доступ к приложениям и функциям, корректируем права.
• Сохраняем изменения.

Блокировка доступа:

• Если сотрудник увольняется или по какой-либо причине не должен иметь доступ к СБИС, вы можете заблокировать его учетную запись.
• Для этого в карточке сотрудника на вкладке «Доступ» снимите галочку «Доступ в систему».
• Сохраняем изменения.

4. Полезные советы и рекомендации: как работать с СБИС еще эффективнее 🚀

• Создавайте роли для сотрудников с одинаковыми обязанностями. Это значительно сэкономит ваше время при настройке прав доступа для новых сотрудников.
• Регулярно проверяйте права доступа сотрудников. Убедитесь, что все пользователи имеют доступ только к той информации и функциям, которые им необходимы для работы.
• Обучайте своих сотрудников работе в СБИС. Чем лучше ваши сотрудники будут знать систему, тем эффективнее они смогут ее использовать.

5. Часто задаваемые вопросы ❓

• Как восстановить пароль от СБИС?

Для восстановления пароля необходимо воспользоваться функцией «Забыли пароль?» на странице входа в систему.

• Можно ли предоставить доступ к СБИС сотруднику, у которого нет корпоративной электронной почты?

Да, вы можете отправить приглашение на личную электронную почту или номер телефона.

• Как удалить сотрудника из СБИС?

Удалять сотрудников из системы не рекомендуется. Лучше заблокировать доступ к учетной записи, чтобы сохранить историю работы.

• Можно ли интегрировать СБИС с другими программами?

Да, СБИС имеет API, который позволяет интегрировать систему с другими программами.

Заключение

Управление доступом сотрудников в СБИС — это простой и интуитивно понятный процесс, который не требует специальных знаний и навыков. Следуя нашим рекомендациям, вы сможете легко настроить систему под нужды вашей компании и обеспечить безопасность данных. 🔐