Как внести нового сотрудника в СБИС

СБИС — это мощная платформа для управления бизнесом, которая включает в себя множество функций, в том числе управление персоналом.

Но как же добавить нового сотрудника в СБИС?

Этот вопрос часто возникает у новых пользователей системы. Именно поэтому мы подготовили для вас подробное руководство, которое поможет вам разобраться во всех тонкостях добавления сотрудников в СБИС.

1. Добавление нового сотрудника: пошаговая инструкция
2. Шаг 1: Создание профиля сотрудника
3. Шаг 2: Предоставление доступа к СБИС
4. Шаг 3: Заполнение данных сотрудника
5. Шаг 4: Добавление должности в СБИС
6. Шаг 5: Добавление отдела
7. Шаг 6: Добавление работника в отдел
8. Полезные советы
9. Заключение
10. Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Добавление нового сотрудника: пошаговая инструкция

Шаг 1: Создание профиля сотрудника

• Перейдите в раздел «Сотрудники». В этом разделе вы найдете всю информацию о ваших сотрудниках, начиная от их контактных данных и заканчивая историей их работы в компании.
• Нажмите кнопку "+". Эта кнопка находится в верхней части экрана и позволяет добавить нового сотрудника, создать новый отдел или изменить существующие данные.
• Выберите «Сотрудник». В выпадающем меню выберите пункт «Сотрудник», чтобы начать процесс создания профиля нового работника.
• Введите ФИО, контактные данные, подразделение и должность. Заполните все необходимые поля, чтобы создать полную и точную информацию о новом сотруднике.
• Загрузите фото. Чтобы сделать профиль сотрудника более наглядным, вы можете загрузить его фотографию. Просто нажмите кнопку «Добавить» и выберите файл с изображением.

Шаг 2: Предоставление доступа к СБИС

• Перейдите в раздел "Настройки/Доступ и права". В этом разделе вы можете управлять доступом сотрудников к различным функциям СБИС.
• Перейдите на вкладку «Пользователи». На этой вкладке вы увидите список всех пользователей СБИС.
• Нажмите кнопку "+". Чтобы добавить нового пользователя, нажмите кнопку "+" и введите ФИО и контактные данные.
• Отметьте флагом «Доступ в систему». Это позволит новому сотруднику получить доступ к СБИС.
• Предоставьте доступ к СБИС одним из способов. СБИС предлагает несколько способов предоставления доступа к системе:
• Отправка приглашения по электронной почте. Этот способ наиболее удобен, так как сотрудник получит ссылку на активацию аккаунта прямо на свой почтовый ящик.
• Создание логина и пароля. Вы можете самостоятельно создать логин и пароль для нового сотрудника.
• Использование мобильного приложения. Сотрудник может получить доступ к СБИС через мобильное приложение, скачав его на свой телефон.
• Нажмите «Сохранить». После того, как вы предоставили доступ к системе, нажмите «Сохранить», чтобы завершить процесс добавления нового сотрудника.

Шаг 3: Заполнение данных сотрудника

• Откройте карточку сотрудника. Найдите профиль нового сотрудника в списке и откройте его.
• Нажмите «Изменить». Чтобы отредактировать информацию о сотруднике, нажмите кнопку «Изменить».
• Перейдите на вкладку «Зарплата». В этом разделе вы можете заполнить информацию о зарплате сотрудника, его налоговом статусе и других важных данных.
• Заполните дату, место рождения, адрес прописки. Введите всю необходимую информацию, чтобы создать полную картину о сотруднике.
• Выберите налоговый статус. В СБИС вы можете указать налоговый статус сотрудника, чтобы система автоматически рассчитывала налоги.
• Введите паспортные данные и СНИЛС. Заполните эти поля, чтобы сделать профиль сотрудника более полным.
• Укажите ИНН. Введите ИНН сотрудника, чтобы система могла правильно рассчитывать налоги.

Шаг 4: Добавление должности в СБИС

• Откройте раздел "Сотрудники/Штат". В этом разделе вы можете управлять штатным расписанием вашей компании.
• Укажите организацию и нажмите «Отделы». Выберите организацию, для которой вы хотите добавить должность, и нажмите «Отделы».
• Кликните "+", затем «Плановое значение». Нажмите кнопку "+" для добавления новой должности и выберите «Плановое значение».
• Выберите должность из справочника. В выпадающем меню выберите должность, которую вы хотите добавить.
• Укажите подразделение. Выберите подразделение, в котором будет работать сотрудник на этой должности.
• На вкладке «Плановые ставки» нажмите «Создать». После того, как вы указали все необходимые данные, нажмите «Создать», чтобы добавить новую должность в штат.

Шаг 5: Добавление отдела

• Откройте раздел «Сотрудники». В этом разделе вы можете управлять отделами вашей компании.
• Выберите точку продаж. Выберите точку продаж, для которой вы хотите добавить отдел.
• Нажмите "+", чтобы добавить отдел. Нажмите кнопку "+" для создания нового отдела.
• Введите название отдела и нажмите "Ok". Введите название отдела и нажмите "Ok", чтобы завершить процесс добавления.

Шаг 6: Добавление работника в отдел

• Откройте отдел. Найдите отдел, в который вы хотите добавить работника, и откройте его.
• Нажмите "+", чтобы добавить работника. Нажмите кнопку "+" для добавления нового сотрудника в отдел.
• СБИС создаст карточку сотрудника. Система автоматически создаст карточку нового сотрудника, которую вы можете отредактировать в любое время.

Полезные советы

• Проверяйте информацию. Перед тем, как сохранить данные, убедитесь, что вся информация о сотруднике верна и полна.
• Используйте подсказки. СБИС предоставляет подсказки, которые помогут вам заполнить все необходимые поля.
• Создайте шаблоны. Если вы часто добавляете сотрудников с одинаковой информацией, вы можете создать шаблон, чтобы не вводить данные вручную каждый раз.
• Обучите сотрудников. Проведите краткое обучение для новых сотрудников, чтобы они могли самостоятельно работать в СБИС.

Заключение

Добавление нового сотрудника в СБИС — это простой процесс, который можно выполнить за несколько минут. Следуя нашим рекомендациям, вы легко справитесь с этой задачей.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Как я могу изменить информацию о сотруднике? Чтобы изменить информацию о сотруднике, откройте его карточку, нажмите «Изменить» и внесите необходимые изменения.
• Как я могу удалить сотрудника из СБИС? Чтобы удалить сотрудника из СБИС, откройте его карточку, нажмите «Удалить» и подтвердите действие.
• Как я могу предоставить доступ к СБИС нескольким сотрудникам одновременно? Вы можете использовать опцию массового добавления пользователей, чтобы предоставить доступ к СБИС нескольким сотрудникам одновременно.
• Как я могу изменить права доступа сотрудника? Чтобы изменить права доступа сотрудника, откройте его карточку, перейдите в раздел «Доступ и права» и внесите необходимые изменения.
• Как я могу получить помощь по работе с СБИС? Вы можете обратиться в службу поддержки СБИС по телефону, электронной почте или через онлайн-чат.