Как выгрузить архив из контура

Система электронного документооборота «Контур» 👨‍💻👩‍💻 стала незаменимым инструментом для многих предпринимателей и бухгалтеров. Она позволяет не только отправлять отчетность в контролирующие органы, но и надежно хранить все документы в электронном виде.

В этой статье мы подробно разберем, как работать с архивом документов в «Контуре»: как выгружать документы, переносить архив на другой компьютер, извлекать содержимое архива, устанавливать и настраивать программу, а также ответим на другие важные вопросы.

1. 📥 Выгрузка документов из «Контура»: пошаговая инструкция
2. 🔄 Перенос архива «Контур» на другой компьютер
3. 📂 Извлечение содержимого архива
4. 💿 Установка и настройка «Контура»
5. 🔑 Вход в архив «Контура»
6. 🗄️ Что такое «Контур.Архив»
7. 📁 Скачивание отчетности в «Контуре»
8. ❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

📥 Выгрузка документов из «Контура»: пошаговая инструкция

«Контур» позволяет выгружать документы как по одному, так и массово. Рассмотрим оба варианта:

1. Массовая выгрузка документов:

• Шаг 1: Выделите нужные отчеты. Для этого используйте клавиши CTRL (для выборочного выделения) или SHIFT (для выделения диапазона).
• Шаг 2: Примените фильтр (опционально). Если вам нужны документы только определенной организации, воспользуйтесь фильтром по организациям.
• Шаг 3: Вызовите контекстное меню. Нажмите правой кнопкой мыши на выделенных отчетах.
• Шаг 4: Выберите пункт «Скачать».
• Шаг 5: Укажите параметры скачивания. В открывшемся окне выберите, что именно нужно скачать:
• Все документы: скачиваются документы по отчетам в формате XML и печатные формы (PDF).
• Только печатные формы: скачиваются только печатные формы отчетов (PDF).
• Только XML-файлы: скачиваются только файлы отчетов в формате XML.
• Шаг 6: Выберите папку для сохранения. Нажмите кнопку «Обзор» и укажите, куда сохранить файлы.
• Шаг 7: Запустите скачивание. Нажмите кнопку «Сохранить».

2. Выгрузка отдельного отчета со всей сопутствующей информацией:

• Шаг 1: Найдите нужный отчет.
• Шаг 2: Вызовите контекстное меню. Нажмите на отчет правой кнопкой мыши.
• Шаг 3: Выберите «Экспорт».
• Шаг 4: Выберите «Экспорт документа и всей сопутствующей информации».
• Шаг 5: Выберите папку для сохранения.
• Шаг 6: Дождитесь окончания загрузки.

🔄 Перенос архива «Контур» на другой компьютер

Если вам нужно перенести архив «Контур» на другой компьютер, например, при смене рабочего места, следуйте этой инструкции:

• Шаг 1: Найдите папку с данными «Контура». Обычно она находится по пути: %LocalAppData%\SKBKontur\Kontur\Data.
• Шаг 2: Скопируйте папку "Data" на внешний носитель. Например, на флешку или внешний жесткий диск.
• Шаг 3: Установите «Контур» на новый компьютер. Скачайте установочный файл с официального сайта и запустите установку.
• Шаг 4: Скопируйте папку "Data" на новый компьютер. Перенесите скопированную ранее папку "Data" в ту же директорию (%LocalAppData%\SKBKontur\Kontur\ ) на новом компьютере.

📂 Извлечение содержимого архива

«Контур» позволяет скачивать документы в виде ZIP-архивов. Чтобы извлечь содержимое архива, воспользуйтесь программой-архиватором (например, 7-Zip, WinRAR) или встроенными средствами операционной системы:

Windows:

1. Откройте папку с ZIP-архивом.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на архиве.
3. Выберите «Извлечь все...».
4. Укажите папку, куда нужно извлечь файлы.
5. Нажмите «Извлечь».

macOS:

1. Откройте папку с ZIP-архивом.
2. Дважды щелкните на архиве.
3. Содержимое архива будет извлечено в ту же папку.

Google Files (Android):

1. Откройте приложение Google Files.
2. Найдите и откройте нужную папку с ZIP-архивом.
3. Нажмите на ZIP-файл.
4. Появится всплывающее окно с содержанием этого файла.
5. Нажмите «Извлечь».
6. Вы сможете посмотреть, что содержится в извлеченных файлах.
7. Нажмите «Готово».
8. Содержимое архива извлекается в ту же папку, в которой находится ZIP-файл.

💿 Установка и настройка «Контура»

Для установки «Контура»:

1. Скачайте установочный файл. Зайдите на официальный сайт «Контура» и скачайте установочный файл для вашей операционной системы.
2. Запустите установку. Откройте скачанный файл и следуйте инструкциям на экране.
3. Пройдите авторизацию. После установки запустите «Контур» и войдите в систему, используя свою учетную запись.

🔑 Вход в архив «Контура»

Чтобы открыть архив документов в «Контуре»:

1. Запустите программу «Контур.Архив». Обычно ярлык для запуска находится в меню «Пуск» -> «Все программы» -> «СКБ Контур» -> "Архив документов 2.0" -> «Контур.Архив».
2. Авторизуйтесь в системе. Введите логин и пароль от вашей учетной записи «Контура».

🗄️ Что такое «Контур.Архив»

«Контур.Архив» — это программа, которая является частью системы «Контур» и предназначена для локального хранения электронных документов.

Преимущества «Контур.Архива»:

• Доступность документов без интернета. Все документы хранятся на вашем компьютере, поэтому доступ к ним есть даже без подключения к интернету.
• Надежное хранение. «Контур.Архив» обеспечивает безопасное хранение документов:
• Документы хранятся в зашифрованном виде.
• Реализована система резервного копирования.
• Удобный поиск. Встроенная система поиска позволяет быстро находить нужные документы по различным критериям (название, дата, организация, ИНН и др.).

📁 Скачивание отчетности в «Контуре»

Мы уже рассмотрели процесс скачивания отчетов в разделе "Выгрузка документов из «Контура». Напомним основные шаги:

1. Выделите нужные отчеты.
2. Нажмите правой кнопкой мыши на выделенных отчетах.
3. Выберите пункт «Скачать».
4. Укажите параметры скачивания (все документы, только печатные формы или только XML-файлы).
5. Выберите папку для сохранения и нажмите «Сохранить».

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Как восстановить пароль от «Контура»?

Восстановить пароль можно на странице входа в систему, нажав на ссылку «Забыли пароль?». Вам потребуется указать логин или адрес электронной почты, привязанный к учетной записи.

2. Как удалить документ из «Контура»?

Удалять документы из «Контура» не рекомендуется. Система предназначена для долгосрочного хранения электронных документов. Если нужно скрыть документ из общего списка, воспользуйтесь функцией архивации.

3. Как обновить «Контур»?

Обычно «Контур» обновляется автоматически. Если этого не произошло, скачайте последнюю версию программы с официального сайта и установите ее поверх существующей.

4. Как связаться с технической поддержкой «Контура»?

Контактную информацию технической поддержки можно найти на официальном сайте «Контура» в разделе «Контакты» или «Помощь».

5. Является ли «Контур.Архив» бесплатным?

«Контур.Архив» — платная услуга. Стоимость зависит от выбранного тарифа. Информацию о тарифах можно найти на официальном сайте «Контура».

Надеемся, эта статья помогла вам разобраться в работе с архивом документов в системе «Контур». Успешной работы!