Как выгрузить список сотрудников из 1С для зарплатного проекта

Работа с кадровой информацией в 1С часто требует выгрузки данных в различные форматы. Будь то формирование зарплатного реестра, передача данных в банк или просто анализ штатной структуры, знание тонкостей выгрузки информации из 1С существенно упростит вашу работу.

В этой статье мы разберем различные сценарии выгрузки списка сотрудников из 1С, уделив внимание особенностям каждого процесса и предоставив пошаговые инструкции. 👨‍💻

1. 1. Выгрузка общего списка сотрудников 👥
2. 2. Выгрузка списка работающих сотрудников 💼
3. 3. Выгрузка списка сотрудников с окладами 💰
4. 4. Выгрузка зарплатного реестра 💵
5. 5. Дополнительные возможности и советы 💡
6. Заключение
7. FAQ — Часто задаваемые вопросы

1. Выгрузка общего списка сотрудников 👥

Начнем с самого простого — выгрузки общего списка сотрудников с основными данными.

Шаг 1: Переход к нужному отчету.

• Откройте 1С и перейдите в раздел «Кадры».
• Далее выберите «Кадровые отчеты» и найдите пункт «Личные данные сотрудников».

Шаг 2: Настройка полей отчета.

• Перед вами откроется форма отчета.
• Для настройки выводимых полей перейдите на вкладку «Поля и сортировка».
• Отметьте галочками те поля, которые должны присутствовать в выгружаемом списке.
• Это могут быть ФИО, табельный номер, должность, подразделение и другие.
• Настройте сортировку списка, если это необходимо.

Шаг 3: Формирование и сохранение отчета.

• Нажмите кнопку «Закрыть и сформировать».
• 1С сформирует отчет с учетом выбранных настроек.
• Сохраните отчет в удобном формате:
• Для дальнейшего редактирования выберите формат Excel.
• Для печати или просмотра — PDF.
• Для импорта в другие системы — текстовый формат или CSV.

2. Выгрузка списка работающих сотрудников 💼

Часто возникает необходимость выгрузить список только работающих сотрудников, исключив из него уволенных. Для этого:

• Выполните шаги 1-2 из предыдущего раздела.
• На вкладке «Отбор» добавьте условие «Дата увольнения» — «Пусто».
• Сформируйте отчет.

3. Выгрузка списка сотрудников с окладами 💰

Для анализа фонда оплаты труда и других задач может понадобиться список сотрудников с указанием их окладов.

Шаг 1: Формирование отчета «Штатные сотрудники».

• Перейдите в раздел «Зарплата и кадры» -> «Кадровый учет» -> «Отчеты по кадрам».
• Выберите отчет «Штатные сотрудники».

Шаг 2: Установка даты.

• Укажите дату, на которую необходимо получить данные об окладах.
• Это важно, так как оклады могут меняться со временем.

Шаг 3: Настройка полей и выгрузка.

• Как и в предыдущих случаях, настройте поля отчета на вкладке «Поля и сортировка».
• Добавьте поле «Оклад» в список выводимых данных.
• Сформируйте отчет и сохраните его в нужном формате.

4. Выгрузка зарплатного реестра 💵

Зарплатный реестр — это документ, содержащий информацию о начислениях и удержаниях по заработной плате для всех сотрудников за определенный период.

Шаг 1: Переход к разделу «Выплаты».

• Откройте 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП).
• Перейдите в раздел «Выплаты».

Шаг 2: Выбор ведомости.

• Выберите пункт «Ведомости в банк».
• Найдите нужную ведомость в списке.

Шаг 3: Выгрузка реестра.

• Нажмите кнопку «Выгрузить» или аналогичную, в зависимости от версии 1С.
• Выберите формат выгрузки, обычно это текстовый файл с разделителями или Excel.
• Сохраните файл на своем компьютере.

5. Дополнительные возможности и советы 💡

• Фильтры: Используйте фильтры в отчетах, чтобы отобрать данные по определенным критериям (подразделение, должность, стаж и т.д.).
• Группировки: Группируйте данные в отчетах для удобства анализа (например, по подразделениям или должностям).
• Сохранение настроек: Сохраните настроенные отчеты как шаблоны, чтобы не создавать их заново каждый раз.

Заключение

Выгрузка списков сотрудников из 1С — простая задача, если знать, где искать нужные функции и как их использовать. Следуя нашим инструкциям, вы сможете легко справляться с этой задачей и эффективно управлять кадровой информацией в вашей организации. 👍

FAQ — Часто задаваемые вопросы

• Вопрос: Могу ли я выгрузить список сотрудников с фотографиями?
• Ответ: Да, для этого добавьте поле «Фотография» в настройки выводимых полей отчета.
• Вопрос: Как изменить формат даты в выгружаемом файле?
• Ответ: Формат даты можно изменить в настройках отчета или после выгрузки, используя инструменты Excel.
• Вопрос: Что делать, если нужного отчета нет в стандартном списке?
• Ответ: Вы можете создать свой отчет с помощью Конструктора отчетов 1С.
• Вопрос: Можно ли автоматизировать процесс выгрузки списка сотрудников?
• Ответ: Да, это возможно с помощью механизмов автоматизации 1С, например, регламентных заданий.