Как заполнить код выполняемой функции
В мире кадрового делопроизводства 📑 постоянно появляются новые требования и изменения. Одно из таких новшеств, вызвавшее немало вопросов у специалистов, — код выполняемой функции.
- Что это за код? 🤔 Зачем он нужен? 🤔 Где его найти? 🤔
- Что такое код выполняемой функции и зачем он нужен
- Как устроен код выполняемой функции? 🔎
- XXXX.X
- Итого, код выполняемой функции для бухгалтера — 2411.6
- Где найти код выполняемой функции? 🕵️♀️
- Как указать код выполняемой функции в отчетности? ✍️
- Частые ошибки при указании кода выполняемой функции ❌
- Что делать, если кода выполняемой функции нет в СЗВ-ТД? 🤯
- Советы и рекомендации 👍
- Заключение
- FAQ ❓
Что это за код? 🤔 Зачем он нужен? 🤔 Где его найти? 🤔
В этой статье мы разложим все по полочкам, чтобы вы стали настоящими гуру в вопросах кода выполняемой функции! 🚀
Что такое код выполняемой функции и зачем он нужен
Код выполняемой функции — это пятизначное число, которое 🕵️♂️ идентифицирует род занятий сотрудника согласно Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ).
Представьте себе огромную библиотеку 📚, где каждая книга 📖 — это определенная профессия. Чтобы быстро найти нужную книгу, используют каталог с кодами. Код выполняемой функции — это и есть такой «код» для профессии.
Зачем он нужен?- Для государства:
- Анализ рынка труда 📊: позволяет отслеживать востребованность профессий, выявлять дефицитные специальности и планировать программы обучения.
- Пенсионное обеспечение 👵👴: влияет на размер будущей пенсии, особенно для профессий с особыми условиями труда.
- Для работодателя:
- Подбор персонала 🎯: упрощает поиск сотрудников с нужными навыками.
- Кадровый учет 🗂️: помогает систематизировать информацию о кадрах.
- Для работника:
- Подтверждение квалификации 🎓: код ОКЗ может быть указан в документах об образовании и опыте работы.
Как устроен код выполняемой функции? 🔎
Код состоит из двух частей, разделенных точкой:
XXXX.X
- XXXX — четырехзначный код, соответствующий наименованию группы занятий в ОКЗ. Например, 2411 — «Бухгалтеры».
- X — контрольное число, также определяемое по ОКЗ. Например, для кода 2411 контрольное число — 6.
Итого, код выполняемой функции для бухгалтера — 2411.6
Где найти код выполняемой функции? 🕵️♀️
Существует несколько способов:
- Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ): самый надежный источник! Можно найти на сайте Росстандарта или использовать онлайн-сервисы.
- Справочники: многие кадровые издания выпускают справочники с кодами ОКЗ.
- КонсультантПлюс, Гарант: информационно-правовые системы содержат актуальные версии ОКЗ.
Как указать код выполняемой функции в отчетности? ✍️
С 2023 года код указывается в подразделе 1.1 формы ЕФС-1, которая пришла на смену СЗВ-ТД.
Важно! Код указывается при следующих кадровых мероприятиях:
- Прием на работу 🤝
- Перевод на другую работу 🔄
При увольнении 🚶♂️указывать код не нужно.
Частые ошибки при указании кода выполняемой функции ❌
- Неправильный выбор кода: важно точно определить род занятий сотрудника, чтобы выбрать корректный код.
- Несоответствие наименования должности и кода: название должности в трудовом договоре и штатном расписании должно соответствовать выбранному коду ОКЗ.
- Отсутствие кода в отчетности: не забывайте указывать код при приеме и переводе сотрудников.
Что делать, если кода выполняемой функции нет в СЗВ-ТД? 🤯
Не паникуйте! Если отчетность за прошлые периоды уже сдана без кода, то исправлять ничего не нужно.
Важно! С 2023 года код нужно указывать обязательно в форме ЕФС-1.
Советы и рекомендации 👍
- Изучите ОКЗ: потратьте время на ознакомление с классификатором, чтобы понимать его структуру и принципы поиска кодов.
- Используйте актуальные версии справочников: ОКЗ периодически обновляется, поэтому следите за актуальностью информации.
- Проводите сверку данных: регулярно проверяйте соответствие кодов ОКЗ и наименований должностей в кадровых документах.
Заключение
Код выполняемой функции — важный элемент кадрового учета, который требует внимания и грамотного подхода. Надеемся, что эта статья помогла вам разобраться в тонкостях определения и указания кода.
FAQ ❓
- Обязательно ли указывать код выполняемой функции?
Да, с 2023 года это обязательное требование при заполнении формы ЕФС-1.
- Что делать, если в компании несколько сотрудников с одинаковыми должностями, но разными функциями?
В этом случае нужно подобрать для каждого сотрудника код ОКЗ, максимально точно отражающий его трудовые функции.
- Может ли код выполняемой функции влиять на размер зарплаты?
Не напрямую. Однако, код может влиять на тарифную ставку или оклад, если в организации используется система оплаты труда, привязанная к ОКЗ.
- Где можно получить консультацию по вопросам кода выполняемой функции?
Обратитесь к специалистам кадровой службы или в консалтинговые компании, специализирующиеся на кадровом учете.