Кто принимает решение о закрытии обособленного подразделения

:

Представьте себе: вы управляете компанией, у которой есть несколько филиалов или представительств. И вот, настает момент, когда один из них больше не нужен. Что делать? Как закрыть обособленное подразделение? Это не так просто, как кажется на первый взгляд. Существует целый ряд формальностей и процедур, которые необходимо соблюдать.

В этой статье мы подробно разберем все этапы закрытия обособленного подразделения, от принятия решения до внесения изменений в ЕГРЮЛ.

1. Кто принимает решение о закрытии? 👨‍💼
2. Что нужно сделать, чтобы закрыть обособленное подразделение? 📑
3. Когда обособленное подразделение считается закрытым? 🗓️
4. Как сообщить в налоговую о закрытии ОП? ✉️
5. Кто является руководителем обособленного подразделения? 🧑‍💼
6. Как в 1С закрыть обособленное подразделение? 💻
7. Полезные советы по закрытию ОП: 💡
8. Заключение
9. FAQ

Кто принимает решение о закрытии? 👨‍💼

Решение о закрытии обособленного подразделения, будь то филиал, представительство или иное подразделение, принимается головной организацией.

Кто конкретно принимает решение?

• В обществах с ограниченной ответственностью (ООО): решение принимает общее собрание участников.
• В акционерных обществах (АО): решение принимает совет директоров (наблюдательный совет), а при его отсутствии — общее собрание акционеров. Устав АО может предусматривать принятие решений по данным вопросам коллегиальным исполнительным органом общества.

Важно помнить:

• Филиал — это обособленное подразделение юридического лица, которое имеет свой баланс и расчетный счет.
• Представительство — это обособленное подразделение юридического лица, которое не имеет своего баланса и расчетного счета.

Пример:

Представьте, что компания «Ромашка» имеет филиал в городе N-ске. Руководство компании решило закрыть филиал. Это решение должно быть принято общим собранием участников ООО «Ромашка».

Что нужно сделать, чтобы закрыть обособленное подразделение? 📑

Закрытие обособленного подразделения — это процесс, требующий определенной последовательности действий.

Основные этапы:

1. Принятие решения о закрытии. Это первый и самый важный шаг. Решение должно быть официально зафиксировано в протоколе собрания учредителей или в решении совета директоров (наблюдательного совета).
2. Согласование решения с учредителями фирмы. Если решение о закрытии принято не всем участниками (например, в ООО), то необходимо получить согласие отсутствующих участников.
3. Перевод или увольнение персонала. В соответствии с трудовым законодательством, с сотрудниками ОП необходимо расторгнуть трудовые договоры.
4. Уведомление ФНС о закрытии подразделения. В течение трех рабочих дней с момента завершения работы ОП необходимо отправить уведомление о закрытии в ФНС по форме № Р50007.
5. Внесение изменений в устав. В некоторых случаях может потребоваться внести изменения в устав компании, например, если ОП было указано в уставе.

Важно помнить:

• Уведомление ФНС — это обязательная процедура, которая подтверждает факт закрытия ОП.
• Внесение изменений в устав — это не всегда необходимое действие. Все зависит от конкретных обстоятельств.

Пример:

Представьте, что компания «Ромашка» закрыла филиал в городе N-ске. Руководство компании должно отправить в ФНС уведомление о закрытии филиала по форме № Р50007.

Когда обособленное подразделение считается закрытым? 🗓️

Дата закрытия ОП — это день, когда ИФНС внесет в ЕГРЮЛ запись о ликвидации филиала (представительства). Эта дата указывается в уведомлении по форме № Р50007.

Пример:

Представьте, что компания «Ромашка» отправила в ФНС уведомление о закрытии филиала в городе N-ске. ФНС внес в ЕГРЮЛ запись о ликвидации филиала 15 июня. С этого дня филиал считается закрытым.

Как сообщить в налоговую о закрытии ОП? ✉️

О закрытии ОП (кроме филиала или представительства) необходимо уведомить налоговую инспекцию по месту нахождения организации в течение трех рабочих дней со дня прекращения деятельности через ОП. Сообщение составляется по форме N С-09-3-2.

Пример:

Представьте, что компания «Ромашка» имеет отдел продаж в городе N-ске. Руководство компании решило закрыть отдел продаж. В течение трех рабочих дней с момента закрытия отдела продаж необходимо отправить в ФНС уведомление о закрытии по форме N С-09-3-2.

Кто является руководителем обособленного подразделения? 🧑‍💼

Руководитель обособленного подразделения — это лицо, подчиненное генеральному директору головной компании. Он действует на основании доверенности, которая устанавливает границы полномочий специалиста.

Важно помнить:

• Руководитель ОП — это не обязательно должность в штатном расписании компании.
• Руководитель ОП может быть как штатным сотрудником, так и внештатным.

Пример:

Представьте, что компания «Ромашка» имеет филиал в городе N-ске. Руководителем филиала является Иванов Иван Иванович, который подчинен генеральному директору компании «Ромашка». Иванов Иван Иванович действует на основании доверенности, которая устанавливает его полномочия.

Как в 1С закрыть обособленное подразделение? 💻

Для того, чтобы удалить обособленное подразделение в 1С, необходимо сначала закрыть все позиции, которые принадлежат этому подразделению. Закрыть позиции можно с помощью клавиши Delete, либо с помощью контекстного меню, команда «Удалить».

Важно помнить:

• Прежде чем удалять ОП в 1С, необходимо убедиться, что все данные по этому ОП уже переведены в головную организацию.
• После удаления ОП в 1С необходимо проверить, что все данные по этому ОП уже удалились из базы данных.

Пример:

Представьте, что компания «Ромашка» закрыла филиал в городе N-ске. В 1С необходимо удалить данные по этому филиалу. Для этого необходимо закрыть все позиции, которые принадлежат этому филиалу, а затем удалить его с помощью клавиши Delete или контекстного меню.

Полезные советы по закрытию ОП: 💡

• Соблюдайте все законодательные требования. Не пренебрегайте официальными процедурами, так как это может привести к неприятным последствиям.
• Своевременно уведомляйте все заинтересованные стороны. В это число входят сотрудники, клиенты, партнеры и государственные органы.
• Проведите инвентаризацию активов и обязательств ОП. Это поможет избежать неприятных сюрпризов в будущем.
• Определите ответственного за закрытие ОП. Это позволит ускорить процесс и снизить риски ошибок.
• Ведите детальную документацию по закрытию ОП. Это поможет в будущем отследить все стадии процесса и при необходимости предоставить документы государственным органам.

Заключение

Закрытие обособленного подразделения — это не простая процедура, которая требует внимания и ответственности. Важно соблюдать все законодательные требования и провести процесс закрытия правильно.

FAQ

• Что делать, если необходимо закрыть ОП в срочном порядке?

В этом случае необходимо обратиться к юристу, который поможет оптимизировать процесс закрытия ОП и ускорить его проведение.

• Как узнать, что ОП закрыто официально?

После внесения изменений в ЕГРЮЛ можно получить выписку из ЕГРЮЛ и убедиться, что ОП закрыто.

• Кто несет ответственность за долги закрытого ОП?

Ответственность за долги закрытого ОП несет головная организация.

• Как оформить увольнение сотрудников закрытого ОП?

Увольнение сотрудников закрытого ОП оформляется в соответствии с трудовым законодательством.

• Что делать, если ОП не было зарегистрировано в ФНС?

В этом случае необходимо обратиться к юристу, который поможет оформить закрытие ОП в соответствии с законодательством.