Сколько хранится аттестат после отчисления

Вопрос хранения документов после отчисления из учебного заведения волнует многих. Что делать с аттестатом? 📃 Куда обращаться? 🤔 Сколько хранятся документы? 🗄️ Разберёмся во всех нюансах! 🔎

1. Сроки хранения документов: от мифов к реальности ⏳
2. Где искать свой аттестат после отчисления? 🤔
3. Оригиналы документов выпускников не хранятся на кафедрах. Их место — в специальных архивах учебных заведений. 🏢
4. А что с документами колледжа? 🗃️
5. Отчисление и возврат документов: пошаговая инструкция 👣
6. Хранение данных об аттестате в информационных системах 💻
7. Советы выпускникам: что делать с документами после отчисления
8. Заключение
9. FAQ: Часто задаваемые вопросы

Сроки хранения документов: от мифов к реальности ⏳

Часто можно услышать, что аттестат нужно забрать сразу после отчисления, иначе грозят штрафы или даже аннулирование документа. 😨 Это не более чем миф! 🙅‍♀️🙅‍♂️

Согласно законодательству Российской Федерации, оригиналы документов об образовании хранятся в архивах учебных заведений 50 лет. Это относится и к аттестатам, и к дипломам. 📚

Важно:

• Срок хранения исчисляется с момента окончания обучения, а не с даты отчисления.
• Учебное заведение обязано вернуть все оригиналы документов, переданные при поступлении, вне зависимости от причины отчисления.
• Помимо документов, выпускник получает справку об обучении с указанием периода и объема освоенной программы.

Где искать свой аттестат после отчисления? 🤔

Оригиналы документов выпускников не хранятся на кафедрах. Их место — в специальных архивах учебных заведений. 🏢

Куда именно обращаться, подскажут в учебной части факультета или в деканате. ☎️ Там же можно уточнить график работы архива и процедуру получения документов.

Важно:

• Для получения документов необходимо предоставить паспорт.
• В случае утери паспорта, потребуются документы, подтверждающие личность.
• Если выпускник не может забрать документы лично, это может сделать доверенное лицо при предъявлении нотариально заверенной доверенности.

А что с документами колледжа? 🗃️

Сроки хранения документов в колледжах аналогичны срокам хранения документов в вузах. Аттестаты, дипломы, личные дела выпускников хранятся в архивах колледжей 50 лет.

Важно:

• Некоторые документы, например, журналы учета посещаемости, могут иметь меньший срок хранения (1 год).
• Документы, связанные с аттестацией и квалификационными экзаменами, хранятся 5 лет.

Отчисление и возврат документов: пошаговая инструкция 👣

1. Напишите заявление на имя ректора с просьбой об отчислении. 📝 Заявление заверяется подписью декана факультета.
2. Получите обходной лист в деканате. 📄 В нем указываются все инстанции, которые необходимо обойти для сдачи имущества и закрытия задолженностей.
3. Сдайте студенческий билет, зачетную книжку (при наличии) и другое имущество.
4. Получите в архиве оригиналы документов, переданных при поступлении, и справку об обучении.

Важно:

• Если при поступлении вы не предоставляли оригиналы документов, получать их в архиве не нужно.
• В случае возникновения спорных ситуаций, обращайтесь в учебную часть или к юристу.

Хранение данных об аттестате в информационных системах 💻

Вся информация об аттестатах выпускников хранится в электронном виде в Федеральной информационной системе "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении". Это обеспечивает сохранность данных и возможность их восстановления в случае утраты оригиналов документов.

Советы выпускникам: что делать с документами после отчисления

• Заберите документы из архива учебного заведения. Не стоит откладывать это на долгий срок.
• Сделайте копии всех документов и храните их отдельно от оригиналов. Это поможет в случае утери или порчи оригиналов.
• Ознакомьтесь с информацией о хранении данных об аттестате в электронном виде. Это даст вам уверенность в том, что информация о вашем образовании не будет потеряна.

Заключение

Хранение документов об образовании — важный аспект, который необходимо учитывать при отчислении из учебного заведения. Зная свои права и обязанности, вы сможете избежать ненужных хлопот и сохранить важные документы.

FAQ: Часто задаваемые вопросы

• Что делать, если я потерял аттестат?

Обратитесь в учебное заведение, где вы получали аттестат, для получения дубликата.

• Можно ли получить дубликат аттестата, если учебное заведение было ликвидировано?

В этом случае необходимо обратиться в архив, который принял на хранение документы ликвидированного учебного заведения.

• Сколько стоит получение дубликата аттестата?

Стоимость получения дубликата аттестата может варьироваться в зависимости от региона и учебного заведения.

• Могу ли я получить информацию о своем аттестате онлайн?

Да, вы можете заказать выписку из Федерального реестра сведений о документах об образовании на портале Госуслуг.