Что входит в состав транспортно заготовительных расходов
В современном бизнесе, особенно в сфере производства и торговли, очень важно правильно учитывать все расходы, чтобы оптимизировать затраты и повысить прибыльность. Одним из важных элементов затрат являются транспортно-заготовительные расходы (ТЗР). Они представляют собой совокупность затрат, связанных с доставкой, перемещением и подготовкой к использованию материально-производственных запасов (МПЗ), таких как сырье, материалы, готовая продукция и т.д.
Понимание того, какие именно затраты включаются в ТЗР, крайне важно для ведения точного бухгалтерского учета, составления смет и принятия обоснованных управленческих решений. Давайте разберемся детально, что же скрывается за этим понятием!
ТЗР — это, по сути, все расходы, связанные с процессом получения МПЗ от поставщика до момента их готовности к использованию в производственном процессе или реализации. Представьте себе путь товара от производителя до вашего склада: сначала нужно заказать его, оплатить, организовать доставку, разгрузить, а возможно, еще и застраховать от возможных рисков во время транспортировки. Все эти действия и связанные с ними финансовые издержки и составляют ТЗР.
Основные цели ТЗР:- Обеспечить бесперебойную поставку необходимых МПЗ.
- Минимизировать риски, связанные с транспортировкой и хранением.
- Оптимизировать логистические процессы и снизить общие затраты.
- Управлять запасами и контролировать их качество.
- Закупка МПЗ: Этап включает в себя поиск поставщиков, заключение договоров, оформление заказов и оплату.
- Доставка МПЗ: Это самый затратный этап, включающий в себя выбор вида транспорта (автомобильный, железнодорожный, морской, авиационный), оплату транспортных тарифов (фрахта), оплату услуг экспедиторов и другие расходы, связанные с транспортировкой.
- Погрузочно-разгрузочные работы: Необходимы для погрузки и разгрузки МПЗ на транспорте и на складе.
- Страхование рисков: Важный элемент, который позволяет минимизировать убытки в случае повреждения или утраты МПЗ во время транспортировки.
- Таможенные операции: В случае импорта МПЗ, ТЗР включают в себя оплату таможенных пошлин и сборов.
- Что Включают в Себя Транспортные Расходы
- Как Рассчитываются Транспортно-Заготовительные Расходы
- Какие Расходы Относятся к ТЗР
- Заготовительно-Складские Расходы: Отличие от ТЗР
- Транспортные Издержки: Подробный Разбор
- Советы по Оптимизации Транспортно-Заготовительных Расходов
- Выводы и Заключение
Что Включают в Себя Транспортные Расходы
Транспортные расходы — это неотъемлемая часть ТЗР. Они охватывают все затраты, связанные непосредственно с перевозкой товаров.
Основные составляющие транспортных расходов:- Оплата транспортных тарифов (фрахт): Это основная часть транспортных расходов, которая зависит от расстояния, вида транспорта, веса и объема груза.
- Топливо: Затраты на топливо для транспортных средств.
- Содержание транспортных средств: Если компания использует собственный транспорт, то в ТЗР включаются расходы на его содержание: ремонт, техническое обслуживание, мойка, стоянка и т.д.
- Стоимость погрузочно-разгрузочных работ: Затраты на погрузку и разгрузку товаров.
- Платные дороги: Оплата проезда по платным дорогам.
- Командировочные расходы: Если сотрудники компании сопровождают груз, то в ТЗР включаются их командировочные расходы (проезд, проживание, суточные).
Как Рассчитываются Транспортно-Заготовительные Расходы
Расчет ТЗР — это важный этап бухгалтерского учета, который позволяет определить реальную стоимость МПЗ.
Основные принципы расчета ТЗР:- Прямое включение в стоимость МПЗ: Если ТЗР относятся к конкретному наименованию МПЗ, то вся их сумма включается в себестоимость этого наименования. Например, если на одном автомобиле доставили партию однородных материалов, то вся стоимость доставки будет включена в себестоимость этих материалов.
- Распределение ТЗР: Если ТЗР относятся к нескольким наименованиям МПЗ, то их необходимо распределить между этими наименованиями пропорционально их стоимости или количеству. Например, если на одном автомобиле доставили несколько видов материалов, то стоимость доставки будет распределена между этими материалами пропорционально их стоимости.
- Учет ТЗР в бухгалтерском учете: ТЗР отражаются в бухгалтерском учете на счете 20 «Производство» или 28 «Расходы будущих периодов», в зависимости от того, к какому периоду они относятся.
Какие Расходы Относятся к ТЗР
Теперь давайте рассмотрим более детально, какие конкретные расходы включаются в состав ТЗР:
Основные виды расходов, относящихся к ТЗР:- Стоимость доставки: Это наиболее распространенный вид расходов, включающий в себя оплату транспортных услуг, топливо, оплату услуг экспедиторов и т.д.
- Стоимость страхования: Страхование груза от рисков, связанных с транспортировкой, является важным элементом ТЗР, особенно при доставке ценных или хрупких грузов.
- Таможенные пошлины: При импорте МПЗ, ТЗР включают в себя оплату таможенных пошлин, сборов и других платежей.
- Вознаграждение посреднику: Если для закупки МПЗ привлекаются посредники, то их вознаграждение также включается в ТЗР.
- Расходы на погрузочно-разгрузочные работы: Оплата услуг по погрузке и разгрузке МПЗ.
- Расходы на хранение: Если МПЗ хранятся на складе до момента использования, то расходы на хранение также могут быть отнесены к ТЗР.
- Расходы на подготовку МПЗ к использованию: Например, расходы на сортировку, фасовку, маркировку и т.д.
Заготовительно-Складские Расходы: Отличие от ТЗР
Важно не путать ТЗР с заготовительно-складскими расходами. Хотя оба вида расходов связаны с приобретением и подготовкой МПЗ к использованию, они имеют существенные различия.
Заготовительно-складские расходы:- Охватывают затраты, связанные с приемкой, учетом, хранением и подготовкой к использованию МПЗ на складе.
- Включают в себя расходы на размещение заказов на поставку, приемку, учет, хранение, ревизию и подготовку оборудования к монтажу, а также его передачу в монтаж.
- Учитываются в составе сметной стоимости оборудования.
| Характеристика | Транспортно-заготовительные расходы | Заготовительно-складские расходы |
||||
| Область применения | Доставка и подготовка МПЗ к использованию | Приемка, учет, хранение и подготовка МПЗ на складе |
| Основные этапы | Закупка, транспортировка, страхование, таможенные операции | Приемка, учет, хранение, подготовка к монтажу |
| Включение в себестоимость | Включаются в себестоимость МПЗ | Включаются в сметную стоимость оборудования |
Транспортные Издержки: Подробный Разбор
Транспортные издержки — это более широкое понятие, которое включает в себя все расходы, связанные с использованием транспортных средств.
Основные виды транспортных издержек:- Издержки на обслуживание транспортных средств: Сюда входят расходы на аренду, содержание автомобильного парка, ГСМ (бензин, дизельное топливо), ремонт и покупка запчастей, техобслуживание транспортных средств.
- Издержки на управление транспортом: Расходы на зарплату водителей, диспетчеров, менеджеров по логистике, а также на страхование транспортных средств.
- Издержки на организацию перевозок: Расходы на оформление транспортных документов, получение разрешений на перевозку, оплату услуг экспедиторов и т.д.
Советы по Оптимизации Транспортно-Заготовительных Расходов
Оптимизация ТЗР — это важная задача для любого бизнеса, которая позволяет снизить затраты и повысить эффективность работы.
Рекомендации по оптимизации ТЗР:- Выбор оптимального вида транспорта: В зависимости от расстояния, сроков доставки и характеристик груза необходимо выбирать наиболее выгодный вид транспорта.
- Поиск выгодных поставщиков транспортных услуг: Сравнение предложений разных транспортных компаний и выбор наиболее выгодных условий.
- Оптимизация маршрутов доставки: Планирование маршрутов с учетом пробок, дорожных работ и других факторов, которые могут повлиять на время доставки.
- Консолидация грузов: Объединение нескольких партий грузов в одну для снижения стоимости доставки.
- Использование современных технологий: Применение систем GPS-мониторинга, электронных транспортных документов и других технологий для контроля за доставкой грузов.
- Ведение переговоров с поставщиками: Договорённости о снижении стоимости доставки, предоставлении скидок и других выгодных условиях.
- Внедрение системы управления запасами: Планирование закупок с учетом спроса и сезонности, чтобы избежать избыточных запасов и связанных с ними расходов на хранение.
- Постоянный мониторинг и анализ ТЗР: Регулярный анализ ТЗР позволяет выявлять проблемные зоны и принимать меры по их устранению.
Выводы и Заключение
Транспортно-заготовительные расходы — это важный элемент затрат, который необходимо учитывать при планировании и управлении бизнесом. Правильное понимание состава ТЗР, их расчета и оптимизации позволяет повысить эффективность работы, снизить затраты и обеспечить бесперебойную поставку необходимых МПЗ.
Важно помнить, что ТЗР — это не просто набор расходов, а комплекс мероприятий, направленных на обеспечение эффективной логистики и управления запасами. Внедрение современных технологий, оптимизация маршрутов, поиск выгодных поставщиков транспортных услуг и постоянный мониторинг ТЗР — это ключевые факторы успешной оптимизации и минимизации затрат в данной области.
***
Частые Вопросы (FAQ):- Что такое ТЗР? — Это расходы на доставку, перемещение и подготовку к использованию материально-производственных запасов.
- Какие расходы включают в себя ТЗР? — Стоимость доставки, страхование, таможенные пошлины, вознаграждение посреднику и т.д.
- Как рассчитываются ТЗР? — Прямым включением в стоимость МПЗ или распределением между несколькими наименованиями МПЗ.
- Чем ТЗР отличаются от заготовительно-складских расходов? — ТЗР связаны с доставкой и подготовкой к использованию, а заготовительно-складские — с хранением и подготовкой на складе.
- Как оптимизировать ТЗР? — Выбор оптимального вида транспорта, поиск выгодных поставщиков, оптимизация маршрутов, консолидация грузов и т.д.
- Какие технологии помогают оптимизировать ТЗР? — GPS-мониторинг, электронные транспортные документы и другие системы.
- Какова роль ТЗР в бизнесе? — Обеспечение бесперебойной поставки МПЗ, минимизация рисков, оптимизация логистики и снижение затрат.
- Как ТЗР отражаются в бухгалтерском учете? — На счете 20 «Производство» или 28 «Расходы будущих периодов».
- Влияют ли ТЗР на себестоимость продукции? — Да, ТЗР непосредственно влияют на себестоимость продукции.
- Как ТЗР связаны с управлением запасами? — ТЗР являются частью системы управления запасами, позволяя оптимизировать логистику и минимизировать издержки.