Где в Битриксе посмотреть уволенных сотрудников

Битрикс24 — это мощная платформа для управления бизнесом, которая предоставляет множество инструментов для взаимодействия с сотрудниками, ведения проектов и контроля рабочего процесса. 🔄 Одним из важных аспектов управления персоналом является учет всех сотрудников, включая тех, кто уже покинул компанию. В этой статье мы подробно разберем, как в Битрикс24 найти информацию об уволенных сотрудниках, отслеживать их действия, а также управлять персоналом в целом.

1. Поиск и просмотр информации об уволенных сотрудниках
2. Как найти уволенных сотрудников? 🤔
3. Просмотр истории действий сотрудников и событий в системе
4. Управление задачами сотрудников и проектов
5. Прием и увольнение сотрудников
6. Советы и рекомендации
7. Выводы
8. Частые вопросы

Поиск и просмотр информации об уволенных сотрудниках

Битрикс24 позволяет хранить данные об уволенных сотрудниках, что очень полезно для анализа истории компании, поиска контактов и проверки закрепленных за ними задач или элементов CRM.

Как найти уволенных сотрудников? 🤔

1. Перейдите в раздел «Компания» > «Сотрудники». Это центральное место, где хранится информация обо всех пользователях системы.
2. Откройте вкладку «Уволенные». В этой вкладке отображаются все сотрудники, которые были уволены из компании. Вы увидите список карточек с основными данными, такими как имя, должность, дата увольнения и т.д.
3. Используйте поиск для быстрого доступа к нужному сотруднику. 🔎 Если вы помните имя, фамилию или другие данные, воспользуйтесь поисковой строкой, чтобы быстро найти нужную карточку сотрудника.
4. Проверьте закрепленные элементы CRM. Если уволенный сотрудник был связан с определенными сделками, контактами или компаниями в CRM, то в его карточке вы сможете увидеть эти данные. Это очень полезно, если нужно понять, какие задачи или сделки были связаны с уволенным сотрудником.

Важно: Битрикс24 сохраняет информацию об уволенных сотрудниках для того, чтобы вы могли:

• Связаться с ними в случае необходимости. Например, если у вас возникли вопросы по проекту, в котором участвовал уволенный сотрудник.
• Проанализировать их работу и вклад в компанию. 📊 Это может быть полезно для анализа эффективности сотрудников и принятия решений о найме новых специалистов.
• Передать их задачи другому сотруднику. 🔄 Если уволенный сотрудник отвечал за определенные задачи, вы сможете легко найти их и передать другому сотруднику.

Просмотр истории действий сотрудников и событий в системе

Битрикс24 предоставляет инструменты для отслеживания активности пользователей, что может быть полезно для контроля за работой сотрудников, анализа эффективности процессов и выявления потенциальных проблем.

Как посмотреть историю входов сотрудников?

1. Перейдите в раздел «Компания» > «Время и отчеты» > «История входов». ⏱️ Здесь вы увидите список всех входов в систему каждого сотрудника.
2. Отфильтруйте данные по дате, времени и сотруднику. Вы можете отфильтровать историю входов по определенному периоду времени или сотруднику, чтобы получить более точную информацию.
3. Обратите внимание на подозрительную активность. Если вы заметили подозрительную активность, например, входы с неизвестных устройств или в необычное время, то стоит предпринять меры безопасности. Например, вы можете попросить сотрудника сменить пароль или выйти из системы со всех устройств, кроме текущего.

Как посмотреть историю изменений документов и событий в системе?

1. Перейдите в раздел «Настройки» > «Инструменты» > «Журнал событий». 📜 В журнале событий отображаются все действия, которые были совершены в системе: изменение данных, создание документов, отправка сообщений и т.д.
2. Отфильтруйте события по дате, типу события и пользователю. Вы можете отфильтровать события по определенному периоду времени, типу события или пользователю, чтобы найти нужную информацию.
3. Используйте поиск для быстрого доступа к конкретному событию. 🔎 Если вы помните детали события, например, имя файла или пользователя, воспользуйтесь поисковой строкой для быстрого поиска.

В разделе «Контент» > «Документооборот» > «История» вы можете увидеть историю изменений каждого документа. Каждое сохранение документа оставляет запись в истории, что позволяет отследить, кто и когда вносил изменения. Вы даже можете настроить максимальное количество записей в истории в настройках модуля «Документооборот».

Управление задачами сотрудников и проектов

Битрикс24 позволяет эффективно управлять задачами и проектами, распределять их между сотрудниками и отслеживать прогресс.

Как посмотреть задачи всех сотрудников?

1. Перейдите в раздел «Задачи и проекты».
2. Откройте вкладку «Руковожу». 👨‍💼 Эта вкладка доступна только руководителям, которые назначены в структуре компании.
3. Просмотрите список подчиненных и количество задач, с которыми они работают. В этом разделе вы увидите список всех ваших подчиненных и количество задач, которые они выполняют.
4. Отфильтруйте задачи по роли сотрудника. Вы можете отфильтровать задачи по роли сотрудника, например, ответственный, исполнитель, наблюдатель, чтобы получить более точную информацию.

Как найти завершенные задачи?

1. Перейдите на страницу «Избранное» > «Задачи» в левом меню портала.
2. Используйте фильтры для отображения завершенных задач. В зависимости от того, какую роль вы играете в задаче (ответственный, исполнитель, наблюдатель и т.д.), вы увидите задачи на соответствующих вкладках.
3. Отфильтруйте задачи по статусу «Завершена». Вы можете использовать фильтр «Статус» и выбрать «Завершена», чтобы увидеть список всех завершенных задач.

Прием и увольнение сотрудников

Битрикс24 упрощает процесс управления персоналом, включая прием и увольнение сотрудников.

Как уволить сотрудника?

1. Откройте профиль сотрудника.
2. Найдите кнопку «Уволить» или «Удалить».
3. Нажмите на кнопку и подтвердите действие.

Важно: Местоположение кнопки «Уволить» может отличаться в разных версиях Битрикс24, но обычно она находится в разделе с информацией о сотруднике.

Как восстановить уволенного сотрудника?

1. Перейдите в раздел «Сотрудники» и откройте фильтр «Уволенные».
2. Найдите нужного сотрудника в списке.
3. Откройте меню учетной записи и выберите «Принять на работу». 🔄

При восстановлении уволенного сотрудника, его учетная запись, задачи, контакты и другие данные будут сохранены.

Советы и рекомендации

• Регулярно проверяйте журнал событий. ⏱️ Это поможет вам отслеживать все изменения в системе и выявлять потенциальные проблемы.
• Используйте фильтры для поиска нужной информации. 🔎 Фильтры помогут вам быстро найти нужных сотрудников, задачи или события.
• Настройте уведомления о важных событиях. 🔔 Настройте уведомления о важных событиях, например, о новых задачах, сообщениях или изменениях в документах.
• Обучите сотрудников работе с Битрикс24. Это поможет им эффективно использовать все возможности системы.
• Регулярно обновляйте Битрикс24. Обновления содержат новые функции и исправления ошибок.
• Используйте возможности интеграции с другими сервисами. Битрикс24 может интегрироваться с другими сервисами, такими как CRM, почтовые клиенты и мессенджеры.
• Создайте четкую структуру компании в Битрикс24. Это поможет вам эффективно управлять сотрудниками и проектами.

Выводы

Битрикс24 — это мощный инструмент для управления сотрудниками и контроля рабочего процесса. 💻 Он предоставляет множество функций для поиска информации об уволенных сотрудниках, отслеживания истории действий, управления задачами и проектами, а также приема и увольнения сотрудников. Правильное использование всех возможностей Битрикс24 поможет вам оптимизировать работу вашей компании и повысить эффективность сотрудников.

Частые вопросы

• Где найти информацию о всех сотрудниках?

В разделе «Компания» > «Сотрудники».

• Как посмотреть историю изменений документа?

В разделе «Контент» > «Документооборот» > «История».

• Как посмотреть задачи своих подчиненных?

В разделе «Задачи и проекты» > «Руковожу».

• Как уволить сотрудника?

В профиле сотрудника найдите кнопку «Уволить» и подтвердите действие.

• Как восстановить уволенного сотрудника?

В разделе «Сотрудники» найдите уволенного сотрудника, откройте меню учетной записи и выберите «Принять на работу».

• Как посмотреть историю входов в систему?

В разделе «Компания» > «Время и отчеты» > «История входов».

• Как посмотреть журнал событий?

В разделе «Настройки» > «Инструменты» > «Журнал событий».

• Как найти завершенные задачи?

В разделе «Избранное» > «Задачи» и используйте фильтры для отображения завершенных задач.

• Как посмотреть задачи всех сотрудников?

В разделе «Задачи и проекты» > «Руковожу».

• Как посмотреть контактные данные уволенного сотрудника?

В разделе «Компания» > «Сотрудники» > «Уволенные» откройте карточку сотрудника.

Куда жаловаться на дэз