Где в СБИС посмотреть контрагентов

Система СБИС — это мощный инструмент для бизнеса, позволяющий не только автоматизировать множество процессов, но и эффективно управлять взаимодействием с партнерами. Одним из ключевых аспектов работы с контрагентами в СБИС является их поиск, проверка и управление. Давайте разберемся, как сделать это максимально эффективно, чтобы избежать неприятных сюрпризов и снизить риски. 🤝

1. Где Найти и Управлять Контрагентами в СБИС
2. Как Посмотреть Список Контрагентов в СБИС
3. Как Проверить Контрагента в СБИС
4. Как Узнать, Подключен ли Контрагент к ЭДО СБИС
5. Как Найти Поставщика в СБИС
6. Как Найти Контрагента в СБИС, Если Он Уже Есть в Вашей Базе
7. Как Проверить Контрагента через СБИС
8. Как Узнать, Есть ли Контрагент в СБИС
9. Как Искать Контрагентов Вне СБИС
10. Советы по Работе с Контрагентами в СБИС
11. Выводы
12. Часто Задаваемые Вопросы

Где Найти и Управлять Контрагентами в СБИС

СБИС предоставляет удобный доступ ко всем вашим контрагентам в одном месте. 🏢 В разделе "Компании/Наши контрагенты" хранится вся информация о ваших партнерах, как поставщиках, так и клиентах.

Представьте себе, что это ваш личный каталог контрагентов, где каждая компания — это отдельный файл с информацией.

• «Поставщики»: В этой папке вы найдете всех тех, у кого вы заказываете товары или услуги. 📦 Будь то поставщик сырья для производства или интернет-магазин, с которым вы сотрудничаете, — все они здесь.
• «Клиенты»: В этой папке удобно хранить информацию о компаниях, которым вы продаете свои товары или услуги. 🛍️ Это могут быть розничные магазины, оптовые покупатели или даже ваши постоянные заказчики.

СБИС позволяет не только хранить информацию о контрагентах, но и добавлять новых. Если вы начали сотрудничать с новой компанией, но она еще не занесена в ваш каталог, вы можете легко добавить ее в СБИС, заполнив необходимые данные. Это особенно удобно, если вы хотите отслеживать историю взаимодействия с контрагентом, контролировать взаиморасчеты и вести общую статистику.

Как Посмотреть Список Контрагентов в СБИС

Раздел "Компании/Наши контрагенты" — это ваш главный инструмент для работы с контрагентами. Он позволяет получить быстрый доступ к полному списку всех компаний, с которыми вы взаимодействуете.

Представьте, что это ваш персональный справочник, где собраны все ваши бизнес-партнеры.

• Вы можете просматривать список контрагентов, фильтровать его по различным критериям (например, по отрасли, региону или дате последнего взаимодействия).
• Вы можете быстро найти нужного контрагента, используя поиск по наименованию или ИНН.
• Вы можете сортировать список по различным параметрам, например, по дате добавления, по сумме сделок или по частоте взаимодействия.

Как Проверить Контрагента в СБИС

Проверка контрагента — важный этап перед началом сотрудничества. СБИС предоставляет множество инструментов для проверки надежности ваших партнеров.

Чтобы проверить контрагента, откройте его карточку в разделе «Компании».

• Вкладка «Сведения» — это кладезь информации о контрагенте. Здесь вы найдете все основные данные: наименование, ИНН, КПП, юридический адрес, контакты и т.д.
• Раздел «Проверки» — это место, где СБИС собирает информацию о проверках контрагента из различных источников. Вы увидите, какие нарушения были выявлены, кто их выявил и когда.
• Информация о финансовом состоянии — СБИС анализирует открытые данные и предоставляет вам информацию о финансовой устойчивости контрагента. Вы сможете оценить, насколько надежен ваш партнер с точки зрения платежеспособности.
• Участие в торгах — информация о том, в каких торгах участвовал контрагент, поможет вам понять его опыт и специализацию.

Важно помнить, что проверка контрагента — это комплексный процесс. Не стоит полагаться только на информацию из СБИС. Рекомендуется использовать несколько источников информации, чтобы получить полную картину.

Как Узнать, Подключен ли Контрагент к ЭДО СБИС

Электронный документооборот (ЭДО) — это удобный и эффективный способ обмена документами с контрагентами. Если ваш контрагент тоже использует ЭДО через СБИС, вы сможете обмениваться счетами-фактурами, договорами и другими документами в электронном виде.

Чтобы узнать, подключен ли контрагент к ЭДО СБИС, откройте его карточку в разделе «Контрагенты».

• Вкладка «Сведения» содержит информацию об идентификаторе участника ЭДО. Если у контрагента есть этот идентификатор, значит, он подключен к ЭДО СБИС.

Как Найти Поставщика в СБИС

Поиск поставщиков в СБИС — это процесс, который может быть максимально упрощен благодаря функционалу системы.

В разделе «Компании» вы можете найти нужного поставщика несколькими способами:

• Строка поиска: Введите наименование компании, ИНН или другие ключевые данные. СБИС покажет список компаний, соответствующих вашему запросу.
• Фильтры: Вы можете использовать фильтры для сужения поиска. Например, вы можете искать поставщиков по отрасли, региону или виду деятельности.
• Разделы справочника: СБИС содержит справочник компаний, разделенный по отраслям и регионам. Вы можете просмотреть список компаний в интересующей вас области и выбрать нужного поставщика.

По умолчанию поиск ведется среди действующих компаний. Если вам нужно найти ликвидированную компанию, используйте фильтр «Ликвидированные».

Как Найти Контрагента в СБИС, Если Он Уже Есть в Вашей Базе

Если вы уже работали с контрагентом и он есть в вашей базе данных, найти его будет очень просто.

В зависимости от версии СБИС, которую вы используете, доступ к вашей базе клиентов может быть в разных разделах:

• online.sbis.ru: Раздел "Бизнес/Продажи/CRM/Клиенты" на вкладке «Клиенты».
• crm.saby.ru: Раздел «Клиенты».

В этих разделах вы сможете просмотреть список всех ваших клиентов и найти нужного контрагента.

Как Проверить Контрагента через СБИС

Проверка контрагента — это важный этап, который поможет вам избежать сотрудничества с недобросовестными компаниями. СБИС предоставляет широкий спектр инструментов для проверки контрагентов.

Вы можете проверить информацию о любой компании на online.sbis.ru или на портале profile.saby.ru.

• Откройте карточку организации в разделе «Компании».
• Вкладка «Сведения» содержит множество полезной информации: данные о владельцах компании, ее финансовое состояние, участие в торгах и многое другое.
• Раздел «Проверки» поможет вам узнать, какие нарушения были выявлены в работе компании.

Как Узнать, Есть ли Контрагент в СБИС

Если вы хотите узнать, есть ли информация о конкретной компании в базе СБИС, вы можете воспользоваться поиском в разделе «Компании».

Введите ИНН, ОГРН или наименование компании в строку поиска.

• Если компания есть в базе СБИС, вы увидите ее карточку с основными данными.
• Если компания не найдена, значит, информации о ней в СБИС нет.

Как Искать Контрагентов Вне СБИС

Помимо СБИС, существуют другие ресурсы, которые могут помочь вам найти и проверить контрагентов.

Один из самых простых и доступных способов — это поиск контрагента по ИНН на сайте ФНС.

• Перейдите на сайт ФНС.
• Выберите вкладку «Юридическое лицо».
• Введите ОГРН или ИНН юрлица, либо укажите наименование и (опционально) регион места нахождения.

Этот способ поможет вам получить базовую информацию о компании, такую как:

• Наименование.
• Юридический адрес.
• ИНН/КПП.
• Дата регистрации.
• Статус компании (действующая, ликвидированная и т.д.).

Советы по Работе с Контрагентами в СБИС

• Добавляйте всех контрагентов в СБИС. Это поможет вам систематизировать информацию и упростить работу с ними.
• Регулярно проверяйте контрагентов. Это поможет вам вовремя выявить потенциальные риски и избежать неприятных сюрпризов.
• Используйте все возможности СБИС для проверки контрагентов. Система предоставляет множество инструментов, которые помогут вам получить полную картину о ваших партнерах.
• Не ограничивайтесь только информацией из СБИС. Используйте другие источники информации, чтобы получить более полную картину о контрагенте.
• Будьте внимательны при заключении договоров с контрагентами. Внимательно изучайте условия договора, чтобы избежать неприятных последствий.
• Следите за изменениями в законодательстве, касающихся работы с контрагентами. Это поможет вам избежать ошибок и штрафов.

Выводы

СБИС — это незаменимый инструмент для управления контрагентами. Он позволяет систематизировать информацию о партнерах, упростить поиск и проверку, а также автоматизировать многие процессы, связанные с взаимодействием с контрагентами. Используя возможности СБИС, вы можете существенно снизить риски, связанные с сотрудничеством с контрагентами, и повысить эффективность своего бизнеса.

Часто Задаваемые Вопросы

• Как добавить нового контрагента в СБИС? В разделе "Компании/Наши контрагенты" нажмите кнопку «Добавить» и заполните необходимые данные.
• Можно ли проверить контрагента бесплатно? Да, СБИС предоставляет базовый набор инструментов для проверки контрагентов бесплатно.
• Какие данные о контрагенте можно найти в СБИС? В СБИС можно найти информацию о наименовании, ИНН, КПП, юридическом адресе, контактах, финансовом состоянии, участии в торгах, проверках и т.д.
• Как узнать, подключен ли контрагент к ЭДО? Откройте карточку контрагента в разделе «Контрагенты» и посмотрите идентификатор участника ЭДО на вкладке «Сведения».
• Как найти поставщика по отрасли? Воспользуйтесь фильтрами в разделе «Компании» или просмотрите справочник компаний по отраслям.
• Где найти информацию о ликвидированных компаниях? В разделе «Компании» воспользуйтесь фильтром «Ликвидированные».
• Можно ли проверить контрагента по ИНН? Да, вы можете проверить контрагента по ИНН в разделе «Компании» или на сайте ФНС.
• Что такое проверка контрагента? Проверка контрагента — это процесс сбора и анализа информации о компании, чтобы оценить ее надежность и платежеспособность.
• Зачем нужна проверка контрагента? Проверка контрагента помогает снизить риски, связанные с сотрудничеством с недобросовестными компаниями.
• Как узнать, есть ли компания в СБИС? Введите ИНН, ОГРН или наименование компании в строку поиска в разделе «Компании».