Как посмотреть в Битриксе завершенные задачи

Битрикс24 — это мощная платформа для управления проектами и коммуникации внутри компании. 💼 В ней есть множество функций для организации работы, включая систему задач. Но как найти и управлять завершенными задачами, если они уже выполнены? Давайте разберемся!

1. Быстрый поиск завершенных задач: Сводная таблица и фильтры
2. Где найти все свои задачи в Битрикс24
3. Хотите увидеть все задачи, в которых вы участвуете? 🙋‍♂️
4. Как найти завершенные задачи среди своих задач
5. Управление завершенными задачами: Удаление и восстановление
6. Как удалить завершенную задачу
7. Как восстановить удаленную задачу
8. История действий в Битрикс24: Отслеживание изменений
9. Хотите проследить все изменения, которые происходили в системе? 👀
10. Управление задачами подчиненных: Руковожу
11. Руководители в Битрикс24 имеют доступ к специальному разделу «Руковожу». 👨‍💼
12. Советы по работе с завершенными задачами
13. Выводы
14. Часто задаваемые вопросы

Быстрый поиск завершенных задач: Сводная таблица и фильтры

Хотите быстро увидеть все завершенные задачи по проектам? 📊 Используйте Быструю сводную таблицу!

1. Откройте Быструю сводную таблицу. Она предоставляет удобный обзор данных по разным параметрам.
2. Выберите колонку «Проект». Это позволит сгруппировать задачи по проектам, что очень удобно для анализа.
3. Посмотрите созданные, актуальные, завершенные и просроченные задачи в разрезе каждого проекта. В сводной таблице вы увидите полную картину по каждой задаче, включая ее статус. Таким образом, вы сможете быстро оценить, какие проекты завершены, а какие еще в процессе. Можно отфильтровать информацию, например, показать только завершенные задачи, чтобы сфокусироваться именно на них.
4. Используйте фильтры для более точного поиска. В сводной таблице есть возможность фильтровать данные по разным параметрам, например, по дате создания, исполнителю, сроку выполнения и т.д. Это поможет вам быстро найти нужные задачи, даже если их много.

Где найти все свои задачи в Битрикс24

Хотите увидеть все задачи, в которых вы участвуете? 🙋‍♂️

1. Зайдите в раздел «Избранное» — «Задачи» в левом меню портала. Это ваш центральный хаб для управления задачами.
2. Первые 4 вкладки отображают задачи в зависимости от вашей роли: наблюдатель, ответственный, постановщик или соисполнитель. Вы сможете быстро найти задачи, где вы являетесь ответственным, или просто наблюдаете за их выполнением.
3. Переходите между вкладками, чтобы увидеть задачи по разным ролям. Например, если вы хотите увидеть задачи, где вы являетесь ответственным, перейдите на вкладку «Ответственный». Это позволит вам сфокусироваться на самых важных задачах.

Как найти завершенные задачи среди своих задач

Если вы хотите увидеть только завершенные задачи, которые вы выполняли, то:

1. Перейдите в раздел «Мои задачи».
2. Нажмите на фильтр. Фильтр позволяет отсеять задачи по разным критериям.
3. Выберите пункт «Завершены». В результате вы увидите только те задачи, которые вы уже выполнили.

Управление завершенными задачами: Удаление и восстановление

Что делать с завершенными задачами? 🗑️ Вы можете удалить их, чтобы они не захламляли список, или восстановить, если вдруг понадобится вернуться к ним.

Как удалить завершенную задачу

1. Поместите курсор в правый верхний угол окошка задачи. Там вы найдете меню управления задачей.
2. Кликните на три точки (•••). Откроется меню с дополнительными функциями.
3. В открывшемся меню выберите «Удалить». Задача будет удалена.
4. В табличном режиме можно выбрать несколько задач и удалить их сразу. Отметьте галочкой нужные задачи и нажмите кнопку «Удалить» вверху.

Как восстановить удаленную задачу

1. На верхней панели раздела «Задачи и Проекты» нажмите «Еще». Там вы найдете дополнительные функции.
2. Выберите в списке пункт «Корзина». В корзине хранятся все удаленные задачи.
3. Откроется список всех удаленных задач. Вы сможете просмотреть их и выбрать те, которые нужно восстановить.
4. Отметьте галочкой нужные строки и нажмите «Восстановить». Задачи будут возвращены в список активных задач.

История действий в Битрикс24: Отслеживание изменений

Хотите проследить все изменения, которые происходили в системе? 👀

1. Перейдите на страницу «Журнал событий». Вы найдете ее в разделе «Настройки» > «Инструменты» > «Журнал событий».
2. Просмотрите события сайта. Журнал событий содержит информацию о всех действиях, которые были выполнены на сайте, включая создание, изменение и удаление задач.
3. Отфильтруйте события по необходимым параметрам. Вы можете отфильтровать события по дате, пользователю, типу действия и т.д.

Управление задачами подчиненных: Руковожу

Руководители в Битрикс24 имеют доступ к специальному разделу «Руковожу». 👨‍💼

1. Перейдите в раздел «Задачи и Проекты» и кликните на вкладку «Руковожу». Этот раздел доступен только руководителям.
2. На странице находится список подчиненных и количество задач, с которыми они работают. Вы сможете увидеть, какие задачи выполняют ваши подчиненные.
3. Все задачи поделены на роли сотрудников в них. Вы сможете увидеть, кто является ответственным, кто наблюдатель, и кто еще участвует в задаче.

Советы по работе с завершенными задачами

• Регулярно очищайте список задач от завершенных. Это поможет вам поддерживать порядок и фокусироваться на актуальных задачах.
• Используйте фильтры для быстрого поиска нужных задач. Это сэкономит вам время и силы.
• Не бойтесь восстанавливать удаленные задачи, если они вам понадобятся. Корзина — это своего рода страховка от случайного удаления важной информации.
• Используйте сводную таблицу для анализа завершенных задач. Это поможет вам понять, какие проекты были успешными, а какие — нет.
• Настройте уведомления о завершении задач. Это позволит вам быть в курсе всех событий и своевременно реагировать на них.

Выводы

Битрикс24 предоставляет все необходимые инструменты для эффективного управления задачами, включая завершенные. Используйте сводную таблицу, фильтры, корзину и журнал событий для удобной работы с завершенными задачами. Уделяйте время организации своих задач, чтобы всегда быть в курсе дел и эффективно управлять своим временем! ⏱️

Часто задаваемые вопросы

• Как найти все задачи в Битриксе? — Зайдите в раздел «Избранное» — «Задачи» в левом меню портала.
• Как посмотреть задачи, в которых я являюсь ответственным? — Перейдите на вкладку «Ответственный» в разделе «Задачи».
• Как удалить несколько задач сразу? — Выберите задачи галочками и нажмите «Удалить» в табличном режиме.
• Как восстановить удаленную задачу? — Зайдите в «Корзину» и нажмите «Восстановить».
• Где посмотреть историю изменений в Битриксе? — В разделе «Настройки» > «Инструменты» > «Журнал событий».
• Как руководителю посмотреть задачи подчиненных? — В разделе «Задачи и Проекты» перейдите на вкладку «Руковожу».
• Как отфильтровать задачи по статусу? — Используйте фильтры в разделе «Задачи».
• Что делать с завершенными задачами? — Удалите их или оставьте в списке для истории.
• Можно ли найти завершенные задачи по проекту? — Да, используйте сводную таблицу и фильтры.
• Как настроить уведомления о завершении задач? — В настройках задач можно настроить уведомления.