Как правильно звонить по поводу вакансии

Поиск работы — это настоящий квест, где каждый шаг важен. 🥇 И один из самых важных шагов — это звонок по поводу вакансии. От того, как вы представите себя, как построите разговор, будет зависеть, получите ли вы заветное приглашение на собеседование. 🤝 Давайте разберемся, как правильно звонить, чтобы произвести впечатление и увеличить шансы на успех.

1. Подготовка — Ключ к Успеху
2. Что Говорить
3. Как Начать Разговор
4. Сопроводительное Письмо: Ваш Второй Шанс
5. Как Правильно Спросить о Вакансии
6. Как Обратиться По Поводу Вакансии
7. Дополнительные Вопросы: Показать свою Заинтересованность
8. Когда Лучше Звонить
9. Советы и Заключение

Подготовка — Ключ к Успеху

Перед тем, как набрать номер, важно подготовиться. 📝 Это как перед походом в горы: нужно собрать снаряжение, проложить маршрут и изучить местность. В нашем случае, «снаряжение» — это ваша информация, план действий и уверенность в себе.

Основные правила успешного телефонного разговора:

1. Определите цель: Ваша главная цель — договориться о встрече (собеседовании). 🎯 Не бойтесь прямо говорить об этом. Это не наглость, а ваше право. Вы хотите работать, и работодатель тоже заинтересован в квалифицированных сотрудниках.
2. Создайте правильное впечатление: Представьте, что вы идете на собеседование. 👔 Вы же не наденете халат или домашние трико? 😜 Так и по телефону — ваша речь должна быть грамотной, голос — уверенным, а манера общения — вежливой и профессиональной.
3. Составьте таблицу с важной информацией: Запишите все детали о компании, вакансии, условиях работы (адрес, график, заработная плата), контактное лицо, телефон. 🗂️ Также оставьте место для записи итогов разговора — даты, времени и места встречи. Это поможет вам не запутаться и не забыть важные моменты.
4. Разработайте сценарий разговора: Продумайте, что вы скажете в начале, в середине и в конце разговора. 🗣️ Напишите примерный план и несколько раз отрепетируйте его вслух. Это поможет вам чувствовать себя увереннее и звучать убедительно.

Что Говорить

Первый звонок — это ваш шанс заявить о себе. Не упустите его! Задайте рекрутеру несколько важных вопросов, чтобы показать свою заинтересованность и профессионализм.

5 ключевых вопросов, которые стоит задать:

1. «Какие обязанности мне предстоит выполнять?» Это поможет вам понять, подходит ли вам эта работа. Вы сможете оценить, соответствует ли она вашим навыкам и опыту.
2. «Почему возникла вакансия?» Этот вопрос поможет вам понять, что происходит в компании. Может быть, это новая должность или кто-то уволился. В любом случае, это ценная информация.
3. «Каким образом будут оформлены трудовые отношения?» Обязательно уточните, как вас будут оформлять — по трудовому договору или по гражданско-правовому договору. 📜 Это важно для понимания ваших прав и обязанностей.
4. «Где мне предстоит работать?» Уточните адрес офиса или место работы. Важно понимать, насколько удобно вам будет добираться до работы. 📍
5. «Сколько мне будут платить?» Не стесняйтесь спрашивать о зарплате. 💰 Это важный аспект, который нужно обсудить сразу. Вы имеете право знать, на что можете рассчитывать.

Как Начать Разговор

Начало разговора — это первое впечатление. Сделайте его запоминающимся!

Пример начала разговора:

"Здравствуйте, (имя собеседника). Меня зовут (ваше имя). Я звоню по поводу вакансии (название вакансии), которую увидел(а) на (источник информации — сайт, газета, знакомые). "

Что НЕ нужно спрашивать в начале:

«А какие у вас требования?» Это звучит не очень профессионально. Лучше сразу показать свою заинтересованность и задать более конкретные вопросы, например: «В чем заключается работа? Какие обязанности необходимо будет выполнять?» Это продемонстрирует вашу готовность к работе и желание узнать больше о вакансии.

Сопроводительное Письмо: Ваш Второй Шанс

Если вы отправляете резюме по электронной почте, не забывайте о сопроводительном письме. Это ваша визитная карточка. 💌 В нем вы можете более подробно рассказать о себе и своих достижениях.

Структура и содержание сопроводительного письма:

1. Приветствие: Обратитесь к рекрутеру по имени и отчеству, если оно известно.
2. Указание вакансии: Напишите, на какую вакансии вы претендуете.
3. Объяснение интереса: Расскажите, почему вас заинтересовала именно эта вакансия и эта компания. Что вас привлекает? Какие ценности компании совпадают с вашими?
4. Описание опыта: Опишите свой релевантный опыт работы. Если опыта мало, расскажите о своих навыках и личностных качествах, которые помогут вам успешно справляться с обязанностями.

Как Правильно Спросить о Вакансии

При звонке обязательно назовите вакансию, на которую претендуете. Работодатель может публиковать много объявлений, и важно, чтобы он сразу понял, о чем вы говорите.

Основные моменты при звонке:

• Поприветствуйте собеседника и представитесь.
• Укажите вакансию, на которую претендуете.
• Назовите источник, из которого вы узнали о вакансии.

Как Обратиться По Поводу Вакансии

Если вы пишете письмо, важно соблюдать определенные правила.

Основные рекомендации:

1. Обращение к конкретному лицу: Постарайтесь найти имя и фамилию рекрутера или менеджера по персоналу. Обращение по имени всегда звучит более лично и уважительно.
2. Указание источника информации: Сообщите, откуда вы узнали о вакансии. Это поможет рекрутеру понять, насколько вы заинтересованы в этой вакансии.
3. Указание должности: Обязательно напишите, на какую позицию вы претендуете.
4. Объяснение мотивации: Расскажите, почему вы хотите работать именно в этой компании и на этой должности. Что вас привлекает в компании и в этой работе?

Дополнительные Вопросы: Показать свою Заинтересованность

Чтобы продемонстрировать свою заинтересованность и профессионализм, задайте дополнительные вопросы.

Примеры дополнительных вопросов:

1. «Это новая вакансия или она уже существовала раньше?» Если новая, спросите, почему решили открыть. Если нет, почему ушел предыдущий сотрудник?
2. «Какие задачи мне предстоит решать?» Это поможет вам понять, что входит в ваши обязанности.
3. «Чего нужно добиться в первую очередь?» Это покажет вашу проактивность и желание быстро включиться в работу.
4. «Перед кем мне нужно отчитываться? Кто мой непосредственный руководитель?» Это поможет вам понять структуру компании и кто будет вашим непосредственным начальником.

Когда Лучше Звонить

Лучшее время для звонка — рабочие дни в рабочее время. 📞 Обычно это с 10:00 до 18:00. В это время рекрутеры и менеджеры по персоналу находятся на рабочем месте и готовы ответить на ваши вопросы. Не стесняйтесь звонить! Вы ведь хотите узнать больше о вакансии и о компании.

Советы и Заключение

Важные советы для успешного телефонного разговора:

• Будьте вежливы и доброжелательны.
• Говорите четко и ясно.
• Будьте готовы ответить на вопросы о ваших навыках и опыте.
• Задавайте вопросы, чтобы показать свою заинтересованность.
• Будьте позитивны и оптимистичны.
• Запишите все важные детали разговора, включая дату, время и место встречи.
• Отправьте благодарственное письмо после разговора, если вы хотите усилить позитивное впечатление.

Выводы:

Звонок по поводу вакансии — это важный этап поиска работы. Правильная подготовка и уверенность в себе — это ваши главные помощники. Не бойтесь звонить и задавать вопросы. Это поможет вам найти работу своей мечты!

Часто задаваемые вопросы:

• Что делать, если я не знаю имя собеседника? Можно обратиться к секретарю или администратору и уточнить имя сотрудника, который занимается подбором персонала.
• Как быть, если я нервничаю перед звонком? Попробуйте несколько раз отрепетировать разговор перед зеркалом. Это поможет вам успокоиться и почувствовать себя увереннее.
• Можно ли звонить в выходные дни? Лучше звонить в рабочие дни, когда рекрутеры находятся на рабочем месте.
• Что делать, если я не получил ответ на свой звонок? Можно попробовать позвонить еще раз через несколько дней. Или отправить письмо с напоминанием о себе.
• Как вести себя, если меня попросили прислать резюме? Обязательно отправьте резюме в соответствии с требованиями компании. И не забудьте о сопроводительном письме.
• Что делать, если мне отказали в вакансии? Не расстраивайтесь! Попробуйте проанализировать причины отказа и продолжить поиск работы.
• Как повысить свои шансы на успех? Развивайте свои навыки и опыт. Учитесь новому. И не бойтесь выходить из зоны комфорта.
• Что делать, если я не уверен в своих силах? Поверьте в себя! Вы — уникальный специалист с ценными навыками и опытом. И у вас обязательно все получится!