Статьи

Где найти свою Яндекс форму

В мире цифровых технологий формы стали незаменимым инструментом для сбора информации, проведения опросов, регистрации на мероприятия и многого другого. Яндекс Формы — это мощный и простой инструмент, который позволяет создавать и использовать формы для самых разных целей. Но как найти свою форму, как посмотреть результаты, как управлять доступом и как сохранить данные? Давайте разберемся вместе!

  1. Как найти свою Яндекс форму 🔍
  2. Как посмотреть свои заполненные Яндекс формы 📊
  3. Как получить доступ к Яндекс форме 🔐
  4. Как выгрузить Яндекс форму 📥
  5. Можно ли посмотреть отправленные Яндекс формы 📈
  6. Выводы и советы 💡

Как найти свою Яндекс форму 🔍

Представьте, вы создали форму для сбора обратной связи от клиентов, но забыли, где ее сохранили. Не паникуйте! Яндекс Формы заботится о вас и предоставляет удобные инструменты для поиска.

Вот несколько простых шагов, чтобы найти свою форму:
  1. Зайдите в Яндекс Формы. Вы можете попасть на страницу Яндекс Форм через сайт или через приложение.
  2. Перейдите на вкладку «Мои формы». В верхней части экрана вы увидите список всех форм, которые вы создали.
  3. Используйте поиск. Если вы помните хотя бы часть названия формы, введите ее в строку поиска.
  4. Отфильтруйте список. Вы можете отфильтровать формы по дате создания, типу формы (опрос, тест, анкета) или по другим параметрам.
  5. Проверьте другие аккаунты. Если вы не можете найти форму, возможно, она была создана в другом аккаунте Яндекса, например, в аккаунте вашей компании или организации.

Важно: Не забывайте, что Яндекс Формы хранит историю всех ваших форм. Если вы случайно удалили форму, ее можно восстановить из корзины. 🗑️

Как посмотреть свои заполненные Яндекс формы 📊

Вы создали форму, собрали ответы, но как теперь посмотреть, что ответили люди? Яндекс Формы предлагает удобные инструменты для анализа данных.

Вот как посмотреть заполненные формы:
  1. Откройте нужную форму. Найдите форму в списке «Мои формы» и нажмите на нее.
  2. Перейдите на вкладку «Лента». На этой вкладке вы увидите список всех ответов, полученных на форму.
  3. Просмотрите ответы. Вы можете просмотреть ответы по каждому вопросу, а также скачать файл с ответами в формате Excel или CSV.
  4. Используйте фильтры. Для удобства анализа вы можете использовать фильтры, чтобы отсортировать ответы по определенным критериям (например, по дате, по имени пользователя).
  5. Сохраните ответы на Яндекс Диск. Если вы хотите сохранить ответы в отдельном файле, вы можете скачать их на Яндекс Диск.
Дополнительные возможности:
  • Просмотр прикрепленных файлов. Если в форме была возможность прикреплять файлы, вы можете посмотреть их в списке ответов.
  • Анализ данных. Яндекс Формы предлагает удобные инструменты для анализа данных, такие как диаграммы и графики.
  • Экспорт данных. Вы можете экспортировать данные из формы в формате Excel, CSV, PDF или JSON.

Как получить доступ к Яндекс форме 🔐

Вы создали форму, но хотите, чтобы ее могли заполнить только определенные люди? Или, может быть, вы хотите, чтобы несколько человек могли редактировать форму? Яндекс Формы позволяет управлять доступом к формам.

Вот как получить доступ к Яндекс форме:
  1. Откройте форму. Найдите нужную форму в списке «Мои формы» и нажмите на нее.
  2. Перейдите на вкладку «Настройки». На этой вкладке вы найдете раздел «Доступы».
  3. Установите уровень доступа. Вы можете выбрать, кто может заполнять форму:
  • Все: любой желающий может заполнить форму.
  • Только по ссылке: только те, у кого есть ссылка на форму, могут ее заполнить.
  • По приглашению: вы можете приглашать пользователей, которые смогут заполнить форму.
  1. Добавьте соавторов. Если вы хотите, чтобы несколько человек могли редактировать форму, вы можете добавить их в качестве соавторов.
  2. Отправьте приглашения. Яндекс Формы автоматически отправит приглашения на электронную почту добавленным соавторам.
Дополнительные возможности:
  • Настройка прав доступа. Вы можете настроить, какие именно функции могут выполнять соавторы (например, редактировать вопросы, просматривать ответы).
  • Управление доступом. Вы можете в любой момент удалить соавторов или изменить уровень доступа.

Как выгрузить Яндекс форму 📥

Вы собрали данные, обработали их, но теперь нужно сохранить результаты в удобном формате? Яндекс Формы позволяет выгрузить данные из формы на Яндекс Диск.

Вот как выгрузить Яндекс форму:
  1. Откройте форму. Найдите нужную форму в списке «Мои формы» и нажмите на нее.
  2. Перейдите на вкладку «Настройки». На этой вкладке вы найдете раздел «Сохранение на Диск».
  3. Включите опцию «Сохранить на Диск с прикреплёнными файлами». Это позволит сохранить на диск прикрепленные к форме файлы.
  4. Нажмите кнопку «Сохранить на Диск». Яндекс Формы автоматически создаст папку на вашем Яндекс Диске с сохраненными данными.

Важно: В папке на Яндекс Диске вы найдете файл с ответами в формате Excel или CSV, а также прикрепленные к форме файлы (если они были).

Можно ли посмотреть отправленные Яндекс формы 📈

Вы хотите узнать, как часто посетители сайта отправляют форму обратной связи? Яндекс Метрика поможет вам отследить этот показатель.

Вот как посмотреть отправленные Яндекс формы с помощью Метрики:
  1. Создайте цель в Метрике. Цель — это определенное действие, которое вы хотите отслеживать на сайте.
  2. Настройте цель для отправки формы. Вы можете настроить цель для нажатия на кнопку отправки формы или для отправки данных формы.
  3. Просмотрите статистику. В Метрике вы сможете посмотреть, сколько раз посетители отправляли форму за определенный период времени.

Важно: Для корректного отслеживания отправки формы вам необходимо правильно настроить код Метрики на сайте.

Выводы и советы 💡

Яндекс Формы — это мощный инструмент для сбора информации, проведения опросов и регистрации на мероприятия. Используя советы из этой статьи, вы сможете легко найти, посмотреть и управлять своими формами, а также получить доступ к данным из ответов.

Вот несколько дополнительных советов:
  • Планируйте форму заранее. Перед созданием формы определитесь с ее целью, с вопросами, которые вы хотите задать, и с форматом ответов.
  • Используйте визуальные элементы. Добавляйте изображения, видео и другие элементы, чтобы сделать форму более привлекательной.
  • Проверяйте форму. Перед публикацией формы проверьте, что все работает правильно.
  • Анализируйте данные. Не забывайте анализировать данные, полученные из ответов на форму.
Часто задаваемые вопросы (FAQ):
  • Можно ли создать форму с разными типами вопросов? Да, Яндекс Формы позволяет использовать разные типы вопросов: текст, выбор из списка, шкала, дата, время и т.д.
  • Можно ли добавить к форме изображения или видео? Да, Яндекс Формы позволяет добавлять к форме изображения, видео, аудио и другие элементы.
  • Можно ли отслеживать ответы на форму в реальном времени? Да, Яндекс Формы позволяет отслеживать ответы на форму в реальном времени.
  • Можно ли создать форму с ограниченным доступом? Да, Яндекс Формы позволяет ограничить доступ к форме по ссылке, по приглашению или по другим параметрам.
  • Можно ли интегрировать Яндекс Формы с другими сервисами? Да, Яндекс Формы можно интегрировать с другими сервисами, например, с Яндекс Диск, Google Sheets, Telegram и т.д.
^