Как добавить принтер в Excel

Excel — это мощный инструмент для работы с данными, но без принтера он теряет большую часть своей практической ценности 🖨️. Печать таблиц, диаграмм, отчетов — все это становится невозможным без правильной настройки принтера.

В этой статье мы рассмотрим все нюансы добавления принтера в Excel, от самых простых до более сложных сценариев.

1. 1. Добавление принтера через меню «Печать»
2. 2. Добавление принтера через «Устройства и принтеры»
3. 3. Настройка принтера по умолчанию
4. 4. Печать в файл
5. 5. Как добавить принтер по названию
6. 6. Как настроить Excel для печати
7. 7. Как сделать кнопку «Печать» в Excel
8. 8. Как вставить знаки в Excel
9. Выводы

1. Добавление принтера через меню «Печать»

Самый простой способ добавить принтер — это воспользоваться встроенным меню «Печать» в Excel.

Вот пошаговая инструкция:

1. Откройте Excel: Запустите программу Excel.
2. Перейдите в меню «Файл»: В верхнем левом углу найдите вкладку «Файл» и щелкните по ней.
3. Выберите пункт «Печать»: В появившемся меню слева выберите пункт «Печать».
4. Откройте раскрывающееся меню «Принтер»: В правой части окна вы увидите меню «Принтер». Щелкните по нему, чтобы открыть список доступных принтеров.
5. Выберите «Добавить принтер»: В самом низу списка доступных принтеров вы увидите пункт «Добавить принтер».
6. Введите имя принтера: В появившемся диалоговом окне «Найти принтер» введите имя вашего принтера в текстовом поле «Имя».
7. Нажмите «Найти»: Щелкните по кнопке «Найти».
8. Выберите принтер из результатов поиска: В списке результатов поиска вы увидите ваш принтер. Выберите его и нажмите кнопку «ОК».

Важно: Если ваш принтер не найден, убедитесь, что он подключен к компьютеру и включен. Кроме того, проверьте, установлен ли драйвер принтера на вашем компьютере.

2. Добавление принтера через «Устройства и принтеры»

Этот метод позволяет добавить принтер не только в Excel, но и во всю операционную систему, что делает его более универсальным.

Пошаговая инструкция:

1. Откройте «Панель управления»: Найдите «Панель управления» в меню «Пуск» или в строке поиска Windows.
2. Перейдите в категорию «Оборудование и звук»: В «Панели управления» выберите категорию «Оборудование и звук».
3. Выберите «Просмотр устройств и принтеров»: В категории «Оборудование и звук» найдите пункт «Просмотр устройств и принтеров» и щелкните по нему.
4. Щелкните правой кнопкой мыши по пустому пространству в разделе «Принтеры»: В окне «Устройства и принтеры» найдите раздел «Принтеры» и щелкните правой кнопкой мыши по пустому пространству в нем.
5. Выберите «Добавить устройство»: В контекстном меню выберите пункт «Добавить устройство».
6. Следуйте инструкциям на экране: Windows автоматически начнет поиск доступных принтеров. Выберите ваш принтер из списка найденных устройств.

Дополнительные советы:

• Используйте проводник Windows: Вы также можете добавить принтер, используя проводник Windows. Для этого откройте «Этот компьютер» и найдите раздел «Сеть». В нем вы увидите список доступных компьютеров в вашей сети. Найдите компьютер, к которому подключен ваш принтер, и откройте папку «Принтеры». В ней вы увидите список доступных принтеров. Щелкните правой кнопкой мыши по нужному принтеру и выберите «Подключить».
• Используйте драйвер принтера: Если ваш принтер не найден, возможно, вам нужно установить драйвер принтера. Драйвер принтера — это специальная программа, которая позволяет операционной системе взаимодействовать с вашим принтером. Драйверы принтера обычно можно скачать с веб-сайта производителя принтера.

3. Настройка принтера по умолчанию

После того, как вы добавили принтер, вам может понадобиться сделать его принтером по умолчанию. Это позволит вам печатать документы без необходимости каждый раз выбирать принтер вручную.

Вот как сделать принтер по умолчанию:

1. Откройте «Устройства и принтеры»: Следуйте шагам 1-3 из предыдущего раздела.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по нужному принтеру: Найдите ваш принтер в разделе «Принтеры» и щелкните по нему правой кнопкой мыши.
3. Выберите «Использовать по умолчанию»: В контекстном меню выберите пункт «Использовать по умолчанию».

Важно: Не забудьте проверить, что принтер правильно установлен и работает. Попробуйте распечатать тестовую страницу, чтобы убедиться, что все работает как надо.

4. Печать в файл

Иногда вам может понадобиться распечатать документ не на физическом принтере, а в файл. Это позволяет сохранить документ в формате PDF, который можно легко отправить по электронной почте или опубликовать в Интернете.

Вот как распечатать документ в файл:

1. Откройте меню «Файл»: В Excel перейдите в меню «Файл».
2. Выберите пункт «Печать»: В меню «Файл» выберите пункт «Печать».
3. Выберите «Печать в файл»: В разделе «Принтер» выберите команду «Печать в файл».
4. Выберите «Печать»: Нажмите кнопку «Печать», чтобы распечатать документ в файл.

Дополнительные советы:

• Изменение имени файла: Перед печатью в файл вы можете изменить имя файла. Для этого нажмите кнопку «Изменить...» в разделе «Печать в файл».
• Выбор формата файла: По умолчанию документы печатаются в формате PDF. Однако вы можете выбрать другой формат файла, например, XPS или TIFF. Для этого нажмите кнопку «Параметры» в разделе «Печать в файл» и выберите нужный формат файла.

5. Как добавить принтер по названию

Если вы знаете имя принтера и его IP-адрес, вы можете добавить его в Excel, используя эту информацию.

Вот как добавить принтер по названию:

1. Откройте «Устройства и принтеры»: Следуйте шагам 1-3 из раздела "Добавление принтера через 'Устройства и принтеры'".
2. Выберите «Добавить принтер»: Щелкните правой кнопкой мыши по пустому пространству в разделе «Принтеры» и выберите «Добавить устройство».
3. Выберите «Нужный принтер отсутствует в поиске»: В окне «Добавление устройства» выберите пункт «Нужный принтер отсутствует в поиске».
4. Выберите «Найти принтер по адресу»: В следующем окне выберите пункт «Найти принтер по адресу».
5. Введите IP-адрес и имя принтера: Введите IP-адрес основного компьютера и имя принтера в формате \\IP_адрес\имя_принтера. Например, \\192.168.1.10\Canon_MP280.
6. Нажмите «Далее»: Нажмите кнопку «Далее», чтобы продолжить.

Важно: Убедитесь, что вы правильно ввели IP-адрес и имя принтера. В противном случае принтер не будет добавлен.

6. Как настроить Excel для печати

Excel предоставляет множество настроек печати, которые позволяют вам оптимизировать печать документов.

Вот как настроить Excel для печати:

1. Откройте меню «Файл»: В Excel перейдите в меню «Файл».
2. Выберите пункт «Печать»: В меню «Файл» выберите пункт «Печать».
3. Настройте параметры печати: В левой части окна вы увидите окно с основными настройками печати, такими как ориентация страницы, размер бумаги, поля, масштаб и т.д. Вы также можете выбрать, какие страницы нужно печатать, и установить количество копий.
4. Просмотрите документ: В правой части окна вы увидите предварительный просмотр документа, который будет отправлен на принтер. Это позволит вам увидеть, как документ будет выглядеть после печати.
5. Нажмите «Печать»: Когда вы закончите настройку параметров печати, нажмите кнопку «Печать», чтобы распечатать документ.

Дополнительные советы:

• Используйте диалоговое окно «Печать»: Для более подробной настройки параметров печати вы можете открыть диалоговое окно «Печать». Для этого нажмите кнопку «Печать» в правой части окна, а затем выберите пункт «Параметры» в верхней части диалогового окна.
• Сохраните настройки печати: Чтобы не настраивать параметры печати каждый раз, вы можете сохранить их. Для этого нажмите кнопку «Сохранить как...», а затем выберите пункт «Сохранить как шаблон».

7. Как сделать кнопку «Печать» в Excel

Кнопка «Печать» в Excel позволяет вам быстро и легко распечатать документ.

Вот как сделать кнопку «Печать» в Excel:

1. Выберите «Разработчик»: В Excel перейдите на вкладку «Разработчик». Если вы не видите вкладку «Разработчик», вам нужно ее включить. Для этого нажмите кнопку «Файл», затем «Параметры», затем «Настроить ленту». В списке «Настроить ленту» выберите пункт «Разработчик» и нажмите «ОК».
2. Выберите «Вставка»: На вкладке «Разработчик» нажмите кнопку «Вставка».
3. Выберите «Кнопка»: В группе «Управление» выберите пункт «Кнопка».
4. Нарисуйте кнопку: Щелкните по листу Excel и нарисуйте кнопку.
5. Выберите макрос: В появившемся диалоговом окне «Назначить макрос» выберите макрос, который будет запускаться при нажатии на кнопку. Макрос «Печать» уже встроен в Excel. Выберите его из списка и нажмите «ОК».
6. Измените текст на кнопке: Щелкните правой кнопкой мыши по кнопке и выберите «Изменить текст». Измените текст на кнопке на «Печать».

Дополнительные советы:

• Используйте другие макросы: Вы можете использовать другие макросы, кроме «Печать», для создания кнопок. Например, вы можете создать кнопку, которая будет запускать макрос, который сохраняет документ в PDF.
• Измените внешний вид кнопки: Вы можете изменить внешний вид кнопки, например, цвет, размер и шрифт. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по кнопке и выберите «Формат объекта».

8. Как вставить знаки в Excel

В Excel вы можете использовать специальные символы, такие как знаки валюты, математические символы, символы Unicode и другие.

Вот как вставить знаки в Excel:

1. Щелкните по ячейке: Щелкните по ячейке, в которую вы хотите вставить символ.
2. Перейдите в «Вставка»: В Excel перейдите на вкладку «Вставка».
3. Выберите «Символы»: В группе «Символы» нажмите кнопку «Символы».
4. Выберите «Другие символы»: В появившемся диалоговом окне «Символы» нажмите кнопку «Другие символы».
5. Выберите символ: В диалоговом окне «Символы» выберите символ, который вы хотите вставить.
6. Нажмите «Вставить»: Нажмите кнопку «Вставить», чтобы вставить символ в ячейку.

Дополнительные советы:

• Используйте «Специальные символы»: Если вам нужен определенный символ, например, знак авторского права или знак торговой марки, вы можете найти его в разделе «Специальные символы».
• Используйте "Unicode": Если вам нужен определенный символ, который не найден в диалоговом окне «Символы», вы можете найти его по его коду Unicode. Для этого введите код Unicode в поле «Код» в диалоговом окне «Символы» и нажмите кнопку «Вставить».

Выводы

Добавление принтера в Excel — это простая процедура, которая позволит вам распечатывать документы, таблицы и диаграммы.

Основные выводы:

• Используйте меню «Печать»: Самый простой способ добавить принтер — это воспользоваться меню «Печать» в Excel.
• Добавьте принтер через «Устройства и принтеры»: Этот метод позволяет добавить принтер не только в Excel, но и во всю операционную систему.
• Настройте принтер по умолчанию: Сделайте принтер по умолчанию, чтобы не выбирать его каждый раз вручную.
• Печатайте в файл: Сохраните документы в формате PDF, чтобы легко отправлять их по электронной почте или публиковать в Интернете.
• Добавьте принтер по названию: Используйте имя принтера и его IP-адрес, чтобы добавить его в Excel.
• Настройте Excel для печати: Оптимизируйте печать документов с помощью настроек печати.
• Создайте кнопку «Печать»: Добавьте кнопку «Печать» для быстрого и удобного доступа к функции печати.
• Вставьте знаки в Excel: