Как открыть две почты в Outlook

Представьте себе: вы работаете над проектом, требующим постоянного взаимодействия с коллегами. Одновременно вам нужно следить за личной перепиской, не упуская важные сообщения. Как организовать этот поток информации и не запутаться в ворохе писем? Ответ прост: откройте две почты в Outlook!

Эта статья станет вашим путеводителем по этому процессу. Мы подробно рассмотрим все возможные варианты, от открытия общего почтового ящика в браузере до добавления дополнительной учетной записи в настольном приложении Outlook.

1. 1. Открытие общего почтового ящика в браузере
2. 2. Добавление второй учетной записи в Outlook (настольное приложение)
3. 3. Подключение к общему почтовому ящику в Outlook (настольное приложение)
4. 4. Переключение между почтовыми ящиками
5. Дополнительные советы
6. Заключение
7. FAQ

1. Открытие общего почтового ящика в браузере

Представьте: вам нужно постоянно проверять корпоративный почтовый ящик коллеги. Не нужно заходить в его аккаунт, достаточно открыть его почтовый ящик в отдельном окне браузера.

Вот как это сделать:

1. Войдите в свою учетную запись в Outlook Web App: откройте браузер и введите адрес https://outlook.live.com/. Введите свои логин и пароль, чтобы войти в свою личную учетную запись.
2. На панели навигации Outlook Web App выберите свое имя: в верхнем правом углу экрана нажмите на иконку с вашим именем или фотографией.
3. Выберите «Открыть другой почтовый ящик»: в раскрывающемся меню нажмите на «Открыть другой почтовый ящик».
4. Введите адрес электронной почты другого почтового ящика, который вы хотите открыть, и выберите «Открыть»: в поле «Адрес электронной почты» введите адрес почтового ящика, который вы хотите открыть, и нажмите на «Открыть».

Теперь вы видите два почтовых ящика одновременно! Переключайтесь между ними, просматривая сообщения, отвечая на письма и эффективно управляя своей работой.

2. Добавление второй учетной записи в Outlook (настольное приложение)

Представьте: вам необходимо регулярно проверять личную почту, не отвлекаясь от рабочей переписки. В этом случае вам нужно добавить вторую учетную запись в Outlook на вашем компьютере.

Вот пошаговая инструкция:

1. Откройте Outlook и выберите "Файл > Добавить учетную запись": запустите Outlook на своем компьютере и в верхнем меню выберите «Файл», а затем «Добавить учетную запись».
2. На следующем экране введите свой адрес электронной почты, выберите «Дополнительные параметры», установите флажок «Настроить учетную запись вручную» и нажмите «Подключить»: в окне «Добавление учетной записи» введите адрес электронной почты второй учетной записи. Затем нажмите на «Дополнительные параметры» и установите флажок «Настроить учетную запись вручную». Нажмите «Подключить».
3. Введите необходимые данные для подключения к почтовому серверу: в следующем окне вам будет предложено ввести необходимые данные для подключения к почтовому серверу, такие как имя сервера, порт и тип шифрования. Если вы не уверены в этих данных, вы можете обратиться к инструкции вашего почтового провайдера.
4. Нажмите «ОК» и закройте окно «Добавление учетной записи»: после ввода всех необходимых данных нажмите «ОК», чтобы завершить процесс добавления учетной записи.

Теперь вы видите две учетные записи в Outlook! Переключайтесь между ними, просматривая сообщения и отвечая на письма в каждой из них.

3. Подключение к общему почтовому ящику в Outlook (настольное приложение)

Представьте: вам нужно иметь доступ к общему почтовому ящику вашей команды в Outlook. Это позволит вам просматривать сообщения, отвечать на письма и эффективно управлять работой в команде.

Вот как подключиться к общему почтовому ящику:

1. Откройте Outlook и выберите "Файл > Информация > Управление учетными записями": запустите Outlook и в верхнем меню выберите «Файл», затем «Информация» и «Управление учетными записями».
2. В окне «Управление учетными записями» выберите «Добавить» и выберите "Добавить учетную запись Exchange": в окне «Управление учетными записями» нажмите на кнопку «Добавить» и выберите "Добавить учетную запись Exchange".
3. Введите адрес электронной почты и имя пользователя: в следующем окне введите адрес электронной почты и имя пользователя для общего почтового ящика.
4. Нажмите «Далее» и введите пароль: после ввода адреса электронной почты и имени пользователя нажмите «Далее» и введите пароль для общего почтового ящика.
5. Нажмите «Подключить» и закройте окно "Добавление учетной записи Exchange": после ввода пароля нажмите «Подключить», чтобы завершить процесс добавления общего почтового ящика.

Теперь вы видите общий почтовый ящик в Outlook! Переключайтесь между ним и вашими личными учетными записями, просматривая сообщения и отвечая на письма.

4. Переключение между почтовыми ящиками

Представьте: вы работаете с двумя почтовыми ящиками в Outlook и вам нужно быстро переключиться между ними.

Вот несколько способов переключения:

• Используйте панель навигации: в левой части окна Outlook вы видите панель навигации с именем вашей учетной записи. Нажмите на имя учетной записи, между которой вы хотите переключиться.
• Нажмите и удерживайте аватар учетной записи: в верхнем правом углу окна Outlook вы видите аватар учетной записи. Нажмите и удерживайте аватар учетной записи, между которой вы хотите переключиться, и выберите ее из раскрывающегося меню.

Теперь вы можете легко переключаться между почтовыми ящиками в Outlook, эффективно управляя своей перепиской и не пропуская важные сообщения.

Дополнительные советы

• Настройте правила для автоматической сортировки писем: создайте правила для автоматического перемещения писем из одного почтового ящика в другой или в отдельную папку. Это поможет вам удерживать порядок в своих почтовых ящиках.
• Используйте ярлыки: создайте ярлыки для важных сообщений или писем от конкретных отправителей. Это поможет вам быстро найти нужную информацию.
• Используйте категории: разделите свои письма на категории (например, «Работа», «Личное», «Проекты»). Это поможет вам быстро найти нужные письма и эффективно управлять своей перепиской.

Заключение

Открытие двух почт в Outlook — это мощный инструмент для управления своей перепиской и повышения продуктивности. Вы можете легко переключаться между почтовыми ящиками, просматривать сообщения, отвечать на письма и эффективно управлять своей работой.

Не бойтесь экспериментировать с разными способами открытия и переключения между почтовыми ящиками! Найдите тот вариант, который лучше всего подходит для ваших нужд и начните управлять своей перепиской более эффективно.

FAQ

• Могу ли я открыть больше двух почт в Outlook? Да, вы можете открыть неограниченное количество почт в Outlook.
• Как я могу удалить добавленную учетную запись из Outlook? В окне «Управление учетными записями» выберите учетную запись, которую хотите удалить, и нажмите «Удалить».
• Как я могу изменить настройки учетной записи в Outlook? В окне «Управление учетными записями» выберите учетную запись, которую хотите изменить, и нажмите «Изменить».
• Что делать, если я забыл пароль от своей учетной записи? Вы можете восстановить пароль через сайт вашего почтового провайдера.
• Как я могу настроить Outlook так, чтобы он автоматически проверял почту каждую минуту? Откройте "Файл > Параметры > Дополнительно" и в разделе «Отправка и получение» установите необходимые параметры.