Как создать корпоративную почту со своим доменом Яндекс

В современном мире, где электронная почта является неотъемлемой частью бизнеса, наличие корпоративной почты со своим доменом — это не просто прихоть, а необходимость. Она придает вашему бизнесу солидность, повышает доверие клиентов и партнеров, а также упрощает коммуникацию внутри компании.

Именно поэтому создание корпоративной почты на Яндексе с собственным доменом — это отличный выбор.

1. Зачем нужна корпоративная почта со своим доменом
2. Шаг 1: Выберите и оплатите тариф Яндекс 360 для бизнеса
3. Шаг 2: Подключите корпоративный домен для почты и подтвердите, что он принадлежит вам
4. Шаг 3: Создайте почтовые ящики для сотрудников
5. Шаг 4: Настройте MX-записи для маршрутизации почты
6. Шаг 5: Добавьте SPF-запись для защиты от спама
7. Шаг 6: Добавьте DKIM-подпись для повышения доставляемости писем
8. Дополнительные советы
9. Заключение
10. FAQ

Зачем нужна корпоративная почта со своим доменом

Преимущества очевидны:

• Профессиональный имидж: Почта с вашим доменом выглядит более солидно и внушает больше доверия, чем бесплатный аккаунт на популярных сервисах.
• Удобство и управление: Вы можете создавать неограниченное количество почтовых ящиков для сотрудников, легко управлять доступом и настройками.
• Интеграция с другими сервисами: Корпоративная почта Яндекса интегрируется с другими сервисами Яндекс 360, что упрощает работу и повышает эффективность.
• Безопасность: Яндекс 360 обеспечивает надежную защиту от спама и вирусов, а также предоставляет возможность настраивать политику безопасности.

Шаг 1: Выберите и оплатите тариф Яндекс 360 для бизнеса

Яндекс 360 — это комплексная платформа, включающая в себя не только почту, но и другие сервисы для бизнеса, такие как:

• Диск: Облачное хранилище для хранения файлов, документов и проектов.
• Календарь: Планирование встреч, организация расписаний, создание напоминаний.
• Контактная информация: Создание, редактирование и управление контактной информацией.
• Видеоконференции: Проведение онлайн-совещаний, презентаций и вебинаров.

Выбирайте тариф в зависимости от ваших потребностей. Яндекс 360 предлагает несколько вариантов, от базового с ограниченными функциями до расширенного с полным набором возможностей.

Шаг 2: Подключите корпоративный домен для почты и подтвердите, что он принадлежит вам

Домен — это ваше имя в интернете, он нужен для создания почты с вашим собственным адресом, например: info@yourcompany.com.

Подключение домена к Яндексу 360:

1. Авторизация в сервисах Яндекса: Если у вас нет учетной записи Яндекса, необходимо ее создать.
2. Ввод домена: Перейдите по адресу admin.yandex.ru/domains и введите домен в поле рядом с кнопкой «Подключить домен».
3. Подтверждение прав на домен: Яндекс отправит вам письмо с инструкциями для подтверждения прав на владение доменом. Обычно это происходит через добавление специального файла в корневую папку вашего сайта или через настройки DNS-сервера.

Шаг 3: Создайте почтовые ящики для сотрудников

После подключения домена вы можете создавать почтовые ящики для сотрудников:

1. Перейдите в Панель управления Яндекс 360: Она доступна по адресу admin.yandex.ru/domains.
2. Зайдите в раздел «Почтовые домены».
3. Нажмите «Создать».
4. Введите имя домена.
5. Перейдите в раздел «Почтовые ящики».
6. Нажмите «Создать».
7. Введите имя почтового ящика и сгенерируйте пароль.

Важно: Вы можете создавать неограниченное количество почтовых ящиков в рамках выбранного тарифа Яндекс 360.

Шаг 4: Настройте MX-записи для маршрутизации почты

MX-записи — это специальные записи в DNS-сервере, которые указывают, куда должны направляться письма, отправленные на ваш домен.

Чтобы настроить MX-записи:

1. Войдите в панель управления хостингом вашего домена.
2. Найдите раздел с настройками DNS.
3. Введите MX-записи, предоставленные Яндексом 360.

Важно: Правильная настройка MX-записей гарантирует, что все письма, отправленные на ваш домен, будут доставляться в почтовые ящики Яндекс 360.

Шаг 5: Добавьте SPF-запись для защиты от спама

SPF-запись — это специальная запись в DNS-сервере, которая сообщает почтовым серверам, какие серверы разрешено отправлять письма от вашего имени.

Чтобы добавить SPF-запись:

1. Войдите в панель управления хостингом вашего домена.
2. Найдите раздел с настройками DNS.
3. Добавьте SPF-запись, предоставленную Яндексом 360.

Важно: SPF-запись помогает защитить ваш домен от спама и фишинга.

Шаг 6: Добавьте DKIM-подпись для повышения доставляемости писем

DKIM-подпись — это цифровая подпись, которая добавляется к отправляемым письмам и подтверждает, что они действительно отправлены от вашего домена.

Чтобы добавить DKIM-подпись:

1. Войдите в панель управления Яндекс 360.
2. Найдите раздел с настройками DKIM.
3. Включите DKIM-подпись для вашего домена.

Важно: DKIM-подпись повышает доставляемость писем и снижает вероятность того, что они будут помечены как спам.

Дополнительные советы

• Используйте удобные инструменты: Яндекс 360 предоставляет множество инструментов для управления почтой, например, фильтры спама, автоответчики, пересылка писем.
• Создайте индивидуальные правила: Настройте правила для автоматической обработки писем, например, отправка писем в папку «Спам» или «Важные».
• Убедитесь, что ваша корпоративная почта доступна на мобильных устройствах: Яндекс 360 имеет приложения для iOS и Android, которые позволяют вам проверять почту, отправлять и получать письма с любого устройства.
• Регулярно обновляйте настройки безопасности: Изменяйте пароли, проверяйте наличие подозрительной активности, чтобы защитить свою почту от несанкционированного доступа.

Заключение

Создание корпоративной почты со своим доменом Яндекс 360 — это простой и эффективный способ повысить профессиональный имидж вашего бизнеса и упростить коммуникацию. Следуя пошаговому руководству, вы сможете создать почту за несколько минут и начать пользоваться всеми ее преимуществами.

FAQ

• Можно ли создать корпоративную почту без сайта? Да, вам необязательно иметь сайт, чтобы создать корпоративную почту. Достаточно просто зарегистрировать домен и использовать его без сайта.
• Сколько почтовых ящиков можно создать в одном домене? В одном домене можно завести до ста почтовых ящиков. Если вам нужно больше, обратитесь в службу поддержки Яндекса.
• Как привязать свой домен к почте Яндекса? Чтобы привязать свой домен к почте Яндекса, перейдите по адресу admin.yandex.ru/domains, авторизуйтесь в сервисах Яндекса и введите домен в поле рядом с кнопкой «Подключить домен».
• Что делать, если у меня возникли проблемы с настройкой корпоративной почты? Обратитесь в службу поддержки Яндекса.