Сколько хранятся чеки в кассе
Кассовый чек — это не просто бумажка, которую мы получаем после покупки. Он является важным документом, подтверждающим факт покупки, и может пригодиться в разных ситуациях.
Давайте разберемся, как долго нужно хранить чеки, в каких случаях они могут понадобиться и где их хранить.
- 14 дней: срок для обмена товара 🔄
- Чеки для налогового вычета: не спешите выбрасывать 💰
- Чеки для онлайн-кассы: кому и зачем они нужны 🤔
- Срок хранения чеков: 5 лет для продавца, 14 дней для покупателя 🗓️
- Как хранить чеки: советы и рекомендации 📂
- Где хранятся электронные чеки? 💻
- FAQ: ответы на часто задаваемые вопросы ❔
14 дней: срок для обмена товара 🔄
Кассовый или товарный чек нужно хранить 14 дней. Это связано с правом потребителя обменять непродовольственный товар надлежащего качества в течение 14 дней, не считая дня покупки.
Например, вы купили новый свитер, а он вам не подошел по размеру. В этом случае вы можете вернуть его в магазин в течение 14 дней, предоставив чек.
Важно! Срок 14 дней распространяется только на непродовольственные товары надлежащего качества.
Чеки для налогового вычета: не спешите выбрасывать 💰
Если вы планируете получить налоговый вычет за оплату образования, медицинских услуг, то чеки за эти траты нужно хранить.
Налоговый вычет можно получить даже в том случае, если вы не оформляли его сразу. Но сделать это можно не позднее, чем за три последних года.
Совет: Отсканируйте чеки и сохраните их в электронном виде. Это позволит вам не хранить бумажные копии, но при этом иметь доступ к ним в случае необходимости.
Чеки для онлайн-кассы: кому и зачем они нужны 🤔
При использовании онлайн-кассы, передающей сведения в налоговые органы через оператора фискальных данных, продавцу не нужно распечатывать и хранить чеки.
Все чеки хранятся в фискальном накопителе, который установлен в кассе.
Налоговые инспекции могут запросить чеки у оператора фискальных данных.Покупатель должен хранить чек в течение 14 дней.
Срок хранения чеков: 5 лет для продавца, 14 дней для покупателя 🗓️
Нормативный срок хранения документов, относящихся к контрольно-кассовой технике, составляет не менее пяти лет с даты окончания их использования.
Это правило касается и кассовых чеков.
Покупатель должен хранить чек только в течение 14 дней.Важно! Срок хранения чеков для продавца может отличаться в зависимости от вида деятельности и региона.
Как хранить чеки: советы и рекомендации 📂
Хранить чеки можно в различных местах:- В папке с документами.
- В специальном файле.
- В электронном виде.
Важно! Храните чеки в сухом, прохладном месте, защищенном от прямых солнечных лучей.
Совет: Отсканируйте чеки и сохраните их в электронном виде. Это позволит вам не хранить бумажные копии, но при этом иметь доступ к ним в случае необходимости.
Где хранятся электронные чеки? 💻
Электронные чеки можно хранить в специальном сервисе ФНС России «Мои чеки онлайн».В нем отображаются чеки, полученные при покупке товаров (работ, услуг), за онлайн-покупки, а также отсканированные в бесплатном приложении «Проверка чеков».
Важно! Чтобы пользоваться сервисом «Мои чеки онлайн», нужно зарегистрироваться на сайте ФНС России.
FAQ: ответы на часто задаваемые вопросы ❔
- Как долго хранится чек на оплату услуг?
- Срок хранения чека на оплату услуг зависит от вида услуги. Например, чек на оплату медицинских услуг нужно хранить в течение трех лет, а чек на оплату коммунальных услуг — в течение одного года.
- Нужно ли хранить чеки об открытии и закрытии смены?
- При использовании онлайн-кассы, чеки об открытии и закрытии смены хранятся в фискальном накопителе.
- Где хранить чеки, если я работаю на кассе?
- Чеки, которые вы пробили на кассе, хранятся в фискальном накопителе.
- Нужно ли хранить слип-чеки?
- Срок хранения слип-чеков обычно указывается в договоре с банком-эквайером. Как правило, он составляет три года.
- Что делать, если я потерял чек?
- В случае потери чека вы можете обратиться в магазин, где совершали покупку, и попросить выдать дубликат.
Надеемся, эта статья помогла вам разобраться в правилах хранения кассовых чеков!