Как изменить название структурного подразделения

В динамичном мире бизнеса изменения неизбежны. Компании растут, трансформируются, адаптируются к новым реалиям. 🔄 Иногда эти изменения касаются не только стратегии, но и внутренней структуры, например, переименования отделов.

Важно понимать, что переименование структурного подразделения — это не просто смена вывески на двери. 🚪 Это процедура, которая затрагивает трудовые отношения с сотрудниками и требует грамотного документального оформления.

В этой статье мы подробно разберем, как правильно переименовать структурное подразделение, какие документы необходимо оформить и на что обратить особое внимание, чтобы избежать возможных проблем и трудовых споров. 💼

1. Этап 1: Определяем необходимость внесения изменений в трудовые договоры 📑
2. Этап 2: Оформляем документы 📝
3. Этап 3: Вносим изменения в 1С 💻
4. Важные нюансы ⚠️
5. Заключение 🏁
6. FAQ ❓

Этап 1: Определяем необходимость внесения изменений в трудовые договоры 📑

Прежде чем приступать к процедуре переименования, необходимо определить, нужно ли вносить изменения в трудовые договоры с сотрудниками.

Возможны два сценария:

• Сценарий 1: Наименование структурного подразделения указано в трудовом договоре. В этом случае переименование отдела будет считаться изменением условий трудового договора. 🤝
• Согласно статье 72 Трудового кодекса РФ, изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе структурного подразделения, допускается только по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме.
• Это означает, что работодателю необходимо получить письменное согласие от каждого сотрудника переименовываемого отдела на изменение условий трудового договора.
• Сценарий 2: Наименование структурного подразделения не указано в трудовом договоре. В таком случае переименование отдела не требует внесения изменений в трудовые договоры. Работодатель вправе самостоятельно принять решение о переименовании и оформить его соответствующим приказом.

Этап 2: Оформляем документы 📝

В зависимости от того, указано ли наименование структурного подразделения в трудовых договорах с сотрудниками, процедура оформления переименования будет различаться.

1. Если наименование структурного подразделения указано в трудовом договоре:

• Шаг 1: Получаем согласие сотрудников. Работодатель должен уведомить каждого сотрудника переименовываемого отдела о предстоящем изменении и предложить заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В уведомлении необходимо указать причину переименования, новое название подразделения и дату вступления изменений в силу.
• Шаг 2: Заключаем дополнительные соглашения к трудовым договорам. После получения согласия от сотрудников работодатель заключает с каждым из них дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором фиксируется новое название структурного подразделения.
• Шаг 3: Издаем приказ о переводе. На основании заключенных дополнительных соглашений работодатель издает приказ о переводе сотрудников в связи с переименованием структурного подразделения. В приказе указываются:
• новое название подразделения;
• ФИО и должности сотрудников, переводимых в связи с переименованием;
• дата, с которой структурное подразделение будет именоваться по-новому;
• основание для издания приказа (дополнительные соглашения к трудовым договорам).
• Шаг 4: Ознакомление сотрудников с приказом. С приказом о переводе необходимо ознакомить под роспись всех сотрудников, которых коснулись изменения.
• Шаг 5: Вносим изменения в кадровые документы. После издания приказа о переводе необходимо внести соответствующие изменения в личные карточки сотрудников (форма Т-2) и, при необходимости, в трудовые книжки.

2. Если наименование структурного подразделения не указано в трудовом договоре:

• Шаг 1: Издаем приказ о переименовании структурного подразделения. В приказе указываются:
• текущее название структурного подразделения;
• новое название структурного подразделения;
• дата, с которой структурное подразделение будет именоваться по-новому;
• основание для издания приказа (например, решение руководителя организации).
• Шаг 2: Ознакомление сотрудников с приказом. С приказом о переименовании необходимо ознакомить под роспись всех сотрудников, которых коснулись изменения.
• Шаг 3: Вносим изменения в кадровые документы. После издания приказа о переименовании структурного подразделения необходимо внести соответствующие изменения в штатное расписание, а также в личные карточки сотрудников (форма Т-2). Вносить запись в трудовые книжки в этом случае не требуется.

Этап 3: Вносим изменения в 1С 💻

После того, как все необходимые документы оформлены, нужно внести изменения в программу 1С:

1. Открываем раздел «Кадры».
2. Переходим в подраздел «Штатное расписание».
3. Выбираем пункт «Подразделения организации».
4. Находим в списке подразделение, которое нужно переименовать.
5. Открываем карточку подразделения и вносим изменения в название.
6. Сохраняем изменения.

Важные нюансы ⚠️

• Переименование отдела не должно приводить к ухудшению условий труда сотрудников. Например, если в результате переименования у сотрудника изменится режим работы, заработная плата или должностные обязанности, это потребует дополнительного согласования с ним.
• Судебная практика по вопросу переименования структурных подразделений неоднозначна. Суды могут признать переименование структурного подразделения переводом на другую работу, если в результате переименования у работника фактически изменились трудовые функции. Поэтому важно грамотно подходить к процедуре переименования и оформлению всех необходимых документов.
• Рекомендуется использовать единообразный подход к наименованию структурных подразделений в организации. Это позволит избежать путаницы и упростить документооборот.

Заключение 🏁

Переименование структурного подразделения — процедура несложная, но требующая внимания к деталям и соблюдения норм трудового законодательства.

Грамотно подойдя к этому вопросу, вы сможете избежать трудовых споров и сохранить благоприятный психологический климат в коллективе.

FAQ ❓

1. Обязательно ли получать согласие сотрудников на переименование отдела?

• Да, если наименование структурного подразделения указано в трудовом договоре. В этом случае переименование отдела будет считаться изменением условий трудового договора, которое допускается только по соглашению сторон.

2. Что делать, если сотрудник отказывается подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору?

• В случае отказа сотрудника от подписания дополнительного соглашения к трудовому договору работодатель вправе расторгнуть трудовой договор в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).
• Однако, прежде чем прибегать к таким мерам, рекомендуется попытаться урегулировать вопрос мирным путем, объяснив сотруднику причины переименования и последствия отказа от подписания соглашения.

3. Нужно ли вносить изменения в трудовые книжки сотрудников при переименовании отдела?

• Если наименование структурного подразделения указано в трудовом договоре, то при его изменении в трудовую книжку вносится запись о переводе на основании приказа (распоряжения) работодателя.
• Если же наименование структурного подразделения не указано в трудовом договоре, то запись в трудовую книжку не вносится.

4. Можно ли переименовать отдел одним приказом?

• Нет, если наименование структурного подразделения указано в трудовом договоре. В этом случае необходимо получить согласие сотрудников на изменение условий трудового договора и заключить с ними дополнительные соглашения.
• Если же наименование структурного подразделения не указано в трудовом договоре, то для переименования отдела достаточно издать приказ.

Почему не регистрируется Фейсит