Как распечатать УПД
В современном мире электронного документооборота 💻 бумажные носители постепенно уходят в прошлое. Однако, некоторые документы, такие как Универсальный Передаточный Документ (УПД), по-прежнему могут потребоваться в печатном виде 📄. Это связано с тем, что не все компании готовы к полному переходу на электронный документооборот, а законодательство допускает использование печатных форм.
В этой статье мы подробно разберем, как распечатать УПД в популярной программе 1С, а также ответим на часто задаваемые вопросы о работе с этим документом.
- Распечатываем УПД в 1С: пошаговая инструкция 👣
- УПД в электронном виде: преимущества и особенности 💻
- Часто задаваемые вопросы о УПД 🤔
- 1. Можно ли принять УПД в формате PDF? 📖
- 2. Можно ли принимать УПД без печати? 🚫
- 3. Что такое УПД в принтере? 🖨️
- 4. Как настроить печатную форму УПД в 1С? ⚙️
- 5. Где ставятся печати в УПД? 🪪
- 6. В каком формате должна быть УПД? 💻
- 7. Как загрузить УПД в Контур? ☁️
- Заключение 🏁
Распечатываем УПД в 1С: пошаговая инструкция 👣
Процесс печати УПД в программе 1С довольно прост и интуитивно понятен. Давайте разберем его по шагам:
- Открываем раздел «Бухгалтерия». В зависимости от конфигурации вашей 1С, название раздела может незначительно отличаться, например: «Бухгалтерия предприятия», "Бухгалтерия 3.0" и т.д.
- Переходим на вкладку "Акты (создание, журнал)". Эта вкладка отвечает за работу с различными актами, счетами-фактурами и другими документами, связанными с движением товаров и услуг.
- Выбираем подраздел «Счет-фактуры». Здесь необходимо определиться, какой тип УПД вам нужен: исходящий (для покупателя) или входящий (от поставщика).
- Находим нужный акт в журнале. В журнале отображается список всех созданных и проведенных документов. Используйте фильтры по дате, контрагенту или номеру документа, чтобы быстро найти нужный УПД.
- Нажимаем кнопку «Печать». После выбора нужного акта, нажмите на кнопку «Печать», которая обычно расположена в верхней панели инструментов.
- Выбираем печатную форму «Универсальный передаточный документ». В открывшемся окне будет предложен список доступных печатных форм. Выберите из него «Универсальный передаточный документ».
- Отправляем документ на печать. После выбора печатной формы, УПД будет сформирован и готов к печати. Вы можете отправить его на принтер, сохранить в файл или внести дополнительные коррективы перед печатью.
УПД в электронном виде: преимущества и особенности 💻
В настоящее время все больше компаний предпочитают использовать УПД в электронном виде. Электронный документооборот обладает рядом преимуществ:
- Экономия времени и ресурсов. Отправка и получение электронных документов происходит значительно быстрее, чем бумажных.
- Сокращение расходов. Использование электронных документов позволяет сократить расходы на бумагу, печать, хранение и доставку.
- Повышение безопасности. Электронные документы защищены от несанкционированного доступа и подделки с помощью электронной подписи.
- Удобство хранения и поиска. Электронные документы легко хранить, систематизировать и находить в электронных архивах.
Часто задаваемые вопросы о УПД 🤔
1. Можно ли принять УПД в формате PDF? 📖
Да, передача УПД в формате PDF допускается для скан-образов документов, которые предоставляются по требованию налоговых органов.
2. Можно ли принимать УПД без печати? 🚫
Отсутствие печати на УПД не является нарушением, если в документе присутствуют все обязательные реквизиты. Однако, рекомендуется уточнить у контрагента, принимает ли он УПД без печати.
3. Что такое УПД в принтере? 🖨️
УПД в принтере — это, скорее всего, некорректное выражение. УПД — это электронный документ, который можно распечатать на принтере.
4. Как настроить печатную форму УПД в 1С? ⚙️
Для настройки печатной формы УПД в 1С необходимо:
- Открыть программу 1С в режиме «Конфигуратор».
- Перейти в раздел «Администрирование» — «Печатные формы, отчеты и обработки» — «Дополнительные отчеты и обработки».
- Нажать кнопку «Добавить» и выбрать файл с нужной печатной формой.
- Сохранить внесенные изменения.
5. Где ставятся печати в УПД? 🪪
Законодательство не устанавливает строгих требований к месту проставления печати на УПД. Организация может поставить печать в любом месте документа.
6. В каком формате должна быть УПД? 💻
В настоящее время электронные УПД должны быть составлены в формате XML и подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью.
7. Как загрузить УПД в Контур? ☁️
Для загрузки УПД в Контур:
- Откройте вкладку «Документы» и нажмите кнопку "+Добавить".
- Выберите «Входящий УПД» или «Исходящий УПД».
- Загрузите файл с УПД с вашего компьютера.
Заключение 🏁
УПД — важный документ, который используется для подтверждения факта хозяйственной операции. В статье мы разобрали, как распечатать УПД в 1С, а также ответили на частые вопросы о работе с этим документом.
Надеемся, эта информация была вам полезна! 😉