Сколько хранятся сведения о застрахованных лицах

В этой статье мы подробно разберем, сколько времени необходимо хранить информацию о застрахованных лицах, какие именно данные подлежат хранению, а также коснемся особенностей отчетности в Фонд социального страхования (ФСС) и Социальный фонд России (СФР).

1. Сроки хранения информации о застрахованных лицах ⏳
2. Отчетность в ФСС и СФР: сроки хранения и особенности 📑
3. Предоставление сведений о застрахованных лицах: важные нюансы 🤝
4. Зачем нужно подавать сведения о застрахованных лицах? 🤔
5. Изменения в сведениях о застрахованном лице: что делать? 🔄
6. Советы и рекомендации 👍
7. Вывод 🏁
8. FAQ ❓

Сроки хранения информации о застрахованных лицах ⏳

Законодательство Российской Федерации четко регламентирует сроки хранения информации, касающейся застрахованных лиц. Согласно статьям 397 и 905 Перечня, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, реестры сведений о доходах физических лиц, а также индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработной плате, иных доходах и начисленных страховых взносах должны храниться на протяжении 75 лет.

💡 Важно отметить, что столь длительный срок хранения обусловлен необходимостью обеспечения достоверности сведений о пенсионных правах граждан, а также для защиты интересов государства и граждан в случае возникновения спорных ситуаций.

Отчетность в ФСС и СФР: сроки хранения и особенности 📑

Помимо индивидуальных сведений о застрахованных лицах, организации обязаны предоставлять отчетность в Фонд социального страхования (ФСС) и, с 2023 года, в Социальный фонд России (СФР), который объединил в себе функции ФСС и Пенсионного фонда.

Рассмотрим подробнее особенности хранения отчетности:

• Отчет по форме № 4-ФСС: Согласно пункту 6.3 приказа ФСС РФ от 12.02.2010 № 19, принятый Фондом отчет по форме № 4-ФСС подлежит хранению не менее 5 лет с момента его принятия.
• Сведения о застрахованном лице в СФР: С 2024 года вводится единый бланк сведений о застрахованном лице, который необходимо предоставлять в СФР. Данный бланк содержит информацию, необходимую для назначения и выплаты пособий.

Предоставление сведений о застрахованных лицах: важные нюансы 🤝

Передача сведений о застрахованных лицах осуществляется в несколько этапов:

1. Получение сведений страхователем: Страхователь (работодатель) получает от работника необходимые сведения, такие как паспортные данные, СНИЛС, ИНН и др.
2. Передача сведений в территориальный орган СФР: Страхователь обязан передать полученные сведения в территориальный орган СФР по месту своей регистрации.
3. Сроки передачи сведений: Сведения должны быть переданы не позднее трех рабочих дней со дня их получения от работника.
4. Порядок предоставления сведений: Сведения могут быть предоставлены как в бумажном, так и в электронном виде.

Зачем нужно подавать сведения о застрахованных лицах? 🤔

Предоставление сведений о застрахованных лицах является не просто формальностью, а важной процедурой, от которой зависит своевременность и правильность начисления пособий, расчета страхового стажа и формирования пенсионных прав граждан.

Изменения в сведениях о застрахованном лице: что делать? 🔄

В случае изменения сведений, указанных в первоначально поданном бланке (например, смена фамилии, места жительства, паспортных данных), работник обязан сообщить об этом работодателю, который, в свою очередь, должен актуализировать информацию и предоставить ее в СФР.

Советы и рекомендации 👍

• Внимательно относитесь к заполнению документов, содержащих сведения о застрахованных лицах, и проверяйте их на наличие ошибок.
• Своевременно сообщайте работодателю об изменениях в ваших персональных данных.
• Храните документы, подтверждающие ваш трудовой стаж и заработную плату, в надежном месте.

Вывод 🏁

Хранение сведений о застрахованных лицах и своевременное предоставление отчетности в СФР — важные аспекты кадрового делопроизводства. Соблюдение установленных правил и сроков позволит избежать проблем с начислением пособий, расчетом страхового стажа и формированием пенсионных прав.

FAQ ❓

1. Кто является застрахованным лицом?

Застрахованными лицами являются граждане Российской Федерации, а также иностранные граждане и лица без гражданства, работающие по трудовому договору на территории РФ.

2. Какая информация о застрахованном лице необходима для предоставления в СФР?

В СФР необходимо предоставить: паспортные данные, СНИЛС, ИНН, сведения о месте жительства, информацию о трудовой деятельности, заработной плате и уплаченных страховых взносах.

3. Что делать, если я потерял документы, подтверждающие мой трудовой стаж?

В случае утери документов, подтверждающих трудовой стаж, необходимо обратиться в архив по месту работы или в Пенсионный фонд России для восстановления информации.

4. Могу ли я самостоятельно предоставить сведения о себе в СФР?

Да, вы можете самостоятельно предоставить сведения о себе в СФР, обратившись в территориальный орган Фонда по месту жительства.