Как создать свою корпоративную почту

Ваша корпоративная почта — это не просто адрес, а ваш виртуальный визитка. Она демонстрирует серьезность намерений, профессионализм и надежность. Именно поэтому корпоративная почта — необходимый атрибут для любого бизнеса, даже если у вас нет сайта.

1. Почему нужна корпоративная почта
2. Шаг 1: Выбираем почтовый сервис 🚀
3. Шаг 2: Регистрируем домен 🌐
4. Шаг 3: Подтверждаем право собственности на домен 🔑
5. Шаг 4: Настраиваем MX-запись 📨
6. Шаг 5: Защищаемся от спама с помощью SPF-записи 🛡️
7. Шаг 6: Повышаем доставляемость писем с помощью DKIM-подписи 📧
8. Дополнительные советы 💡
9. Выводы 🎯

Почему нужна корпоративная почта

• Профессиональный образ: Корпоративная почта с именем вашей компании в адресе (@yourcompany.com) выглядит гораздо серьезнее, чем личный ящик на бесплатном сервисе.
• Доверие клиентов: Клиенты с большей вероятностью будут доверять компании, которая использует корпоративную почту, ведь это говорит о ее стабильности и серьезности.
• Управление командой: Корпоративная почта позволяет легко организовать внутреннюю коммуникацию между сотрудниками, создать общие папки и делиться файлами.
• Маркетинг: Корпоративная почта может использоваться для рассылок новостей, специальных предложений и промо-акций.

Шаг 1: Выбираем почтовый сервис 🚀

Выбор почтового сервиса — первый и важный шаг в создании корпоративной почты. Существует много платных и бесплатных вариантов, и идеальный выбор зависит от ваших нужд и бюджета.

Основные критерии выбора:

• Цена: Бесплатные варианты подходят для маленьких компаний с небольшим количеством сотрудников. Платные сервисы предоставляют более широкий набор функций и возможностей для больших компаний.
• Функционал: Обратите внимание на наличие функций для управления почтой, фильтрации спама, создания общих папок и т.д.
• Надежность: Выбирайте сервис, который обеспечивает безопасность и стабильную работу вашей почты.
• Интеграция: Посмотрите, интегрируется ли сервис с другими инструментами, которые вы используете в работе.

Топ-10 почтовых сервисов для бизнеса в России:

1. Яндекс.Почта: Классический и надежный сервис с простым интерфейсом и широким набором функций.
2. VK WorkMail: Новый сервис от ВКонтакте с интеграцией с социальной сетью и другими сервисами VK.
3. GMail: Популярный сервис от Google с широким набором функций и интеграцией с другими сервисами Google.
4. Outlook.com: Сервис от Microsoft с широким набором функций и интеграцией с другими сервисами Microsoft.
5. Zoho Mail: Сервис с широким набором функций для управления почтой, включая фильтрацию спама, создание общих папок и т.д.
6. Skiff: Сервис с фокусом на безопасность и конфиденциальность данных.
7. iCloud Mail: Сервис от Apple с интеграцией с другими сервисами Apple.
8. Tutanota: Сервис с фокусом на безопасность и конфиденциальность данных.

Шаг 2: Регистрируем домен 🌐

Домен — это ваш адрес в интернете, например, yourcompany.com. Он необходим для создания корпоративной почты.

Как выбрать домен:

• Простота: Выбирайте короткий и легко запоминающийся домен.
• Релевантность: Домен должен отражать название вашей компании или вид деятельности.
• Доступность: Проверьте, свободен ли выбранный вами домен.

Где зарегистрировать домен:

• Регистраторы доменов: Существует много регистраторов доменов, например, GoDaddy, Namecheap, Hostinger и т.д.
• Хостинг-провайдеры: Многие хостинг-провайдеры также предоставляют услуги по регистрации доменов.

Шаг 3: Подтверждаем право собственности на домен 🔑

После регистрации домена необходимо подтвердить право собственности на него. Это необходимо для того, чтобы почтовый сервис мог связать ваш домен с корпоративной почтой.

Способы подтверждения:

• DNS-запись: Добавление специальной записи в DNS-сервер вашего домена.
• E-mail: Получение письма с подтверждением на адрес электронной почты.
• Файл: Загрузка специального файла на ваш сайт.

Шаг 4: Настраиваем MX-запись 📨

MX-запись — это запись в DNS-сервере, которая указывает, куда должны приходить письма на ваш домен.

Зачем нужна MX-запись:

• Направление почты: MX-запись указывает почтовому серверу, куда отправлять письма, адресованные вашему домену.
• Корректная доставка: Без MX-записи письма не будут доставляться на ваш сервер.

Как настроить MX-запись:

• Панель управления доменом: На сайте регистратора домена или хостинг-провайдера есть панель управления доменом, где можно настроить MX-запись.
• Инструкции почтового сервиса: Почтовый сервис, который вы выбрали, предоставит инструкции по настройке MX-записи.

Шаг 5: Защищаемся от спама с помощью SPF-записи 🛡️

SPF-запись — это запись в DNS-сервере, которая указывает, с каких серверов допускается отправка почты от имени вашего домена.

Зачем нужна SPF-запись:

• Защита от подделки: SPF-запись предотвращает подделку почты от имени вашего домена.
• Снижение спама: Спам часто отправляется с поддельных адресов, и SPF-запись помогает фильтровать такие письма.

Как настроить SPF-запись:

• Панель управления доменом: На сайте регистратора домена или хостинг-провайдера есть панель управления доменом, где можно настроить SPF-запись.
• Инструкции почтового сервиса: Почтовый сервис, который вы выбрали, предоставит инструкции по настройке SPF-записи.

Шаг 6: Повышаем доставляемость писем с помощью DKIM-подписи 📧

DKIM-подпись — это цифровая подпись, которая добавляется к выходящим письмам. Она помогает убедиться, что письмо действительно отправлено от имени вашего домена.

Зачем нужна DKIM-подпись:

• Повышение доверия: DKIM-подпись увеличивает доверие к вашим письмам и снижает риск того, что они будут отправлены в спам.
• Защита от подделки: DKIM-подпись защищает ваши письма от подделки и мошенничества.

Как настроить DKIM-подпись:

• Панель управления доменом: На сайте регистратора домена или хостинг-провайдера есть панель управления доменом, где можно настроить DKIM-подпись.
• Инструкции почтового сервиса: Почтовый сервис, который вы выбрали, предоставит инструкции по настройке DKIM-подписи.

Дополнительные советы 💡

• Выбирайте надежный почтовый сервис: Не экономьте на безопасности и надежности вашей почты.
• Регулярно проверяйте спам: Убедитесь, что ваши письма не попадают в спам.
• Используйте сильные пароли: Защитите свою почту от несанкционированного доступа.
• Создайте правила для почты: Автоматизируйте обработку почты и создайте правила для фильтрации спама и сортировки писем.
• Используйте подписи в письмах: Добавьте в письма свою контактную информацию, логотип компании и ссылку на ваш сайт.
• Оптимизируйте тему письма: Сделайте ее информативной и привлекательной, чтобы получатели хотели открыть ваше письмо.

Выводы 🎯

Создание корпоративной почты — это несложный процесс, который может принести много пользы вашему бизнесу. Важно выбрать надежный почтовый сервис, правильно настроить домен и обеспечить безопасность вашей почты.

Часто задаваемые вопросы (FAQ):

• Можно ли создать корпоративную почту без сайта? Да, вам необязательно иметь свой сайт, чтобы сделать корпоративную почту. Нужно просто зарегистрировать домен и использовать его без сайта.
• Где лучше сделать корпоративную почту? Существует много хороших почтовых сервисов, и идеальный выбор зависит от ваших нужд и бюджета.
• Сколько стоит корпоративная почта Gmail? Цены на Google Workspace начинаются от $86.40 за пользователя в год.
• Как создать корпоративную почту в Gmail? Зарегистрируйтесь в Google Workspace и следуйте инструкциям по настройке домена и почты.